L'essentiel
Un professionnel du secteur Gestion Administrative justifiant d'au moins un an d'expérience en rapport avec le diplôme visé peut obtenir un titre du niveau 3 au niveau 7 par la VAE. Le parcours dure 6 à 10 mois et se finance par le CPF, l'AIF ou l'employeur.
- Diplômes recensés
- 42
- Niveaux couverts
- 3 à 7
- Durée moyenne
- 6 à 10 mois
Tous les diplômes du secteur Gestion Administrative sont accessibles en VAE
La liste ci-dessous n'est qu'une sélection. Si le diplôme que vous visez n'y figure pas, contactez-nous : nous le traitons aussi.
Les 42 diplômes du secteur Gestion Administrative accessibles en VAE
Ce secteur se prête bien à la VAE car les compétences y sont concrètes et transversales : organisation administrative d'un service ou d'une direction, gestion des agendas et de la coordination d'équipe, suivi budgétaire courant, rédaction de documents professionnels, gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Plusieurs niveaux de diplômes sont accessibles :
Au niveau BTS, le BTS Gestion de la PME valide les compétences de gestion administrative et commerciale d'une petite structure : suivi administratif, gestion des relations clients et fournisseurs, appui à la gestion des ressources humaines de la structure.
Pour les profils ayant évolué vers un rôle plus stratégique auprès d'une direction, un Titre professionnel d'Assistant de Direction valide des compétences plus larges : gestion d'agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques, coordination de projets transversaux, gestion de la communication interne et externe d'une direction.
Le parcours de VAE suit les mêmes grandes étapes que pour les autres secteurs : entretien de faisabilité pour identifier le diplôme le plus cohérent avec votre expérience réelle, rédaction du dossier de recevabilité, rédaction du dossier d'expérience détaillant vos missions et responsabilités administratives, puis passage devant un jury composé de professionnels du secteur.
Les financements possibles restent les mêmes : CPF, plan de développement des compétences de l'entreprise pour les salariés, OPCO pour les entreprises adhérentes, AIF via France Travail pour les demandeurs d'emploi.
Un diplôme de gestion administrative obtenu par VAE a un impact concret : reconnaissance officielle d'un rôle souvent déjà exercé au quotidien sans le titre correspondant, meilleure négociation salariale, et légitimité renforcée pour évoluer vers des fonctions de coordination ou de gestion plus élargies.
Classés par niveau de certification, une sélection par niveau est présentée ici ; la liste complète est consultable page par page. Chaque fiche détaille le référentiel, les compétences évaluées et le certificateur.
Niveau 3 — CAP / Titre Pro
3 diplômesNiveau 4 — Bac Pro / DE
12 sur 17 diplômesAssistant de secrétariat et de soutien administratif
Voir le diplôme →Niveau 4BAC PRO - Métiers de l'accueil
Voir le diplôme →Niveau 4CQP Chargé d'accueil guichet unique
Voir le diplôme →Niveau 4CS - Accueil- réception
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire assistant
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire comptable
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire juridique
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical et médico-social
Voir le diplôme →Voir les 17 diplômes niveau 4 — bac pro / de du secteur Gestion Administrative →
Niveau 5 — BTS / Titre Pro
7 diplômesAssistant archiviste
Voir le diplôme →Niveau 5Assistant de direction
Voir le diplôme →Niveau 5Assistant de direction
Voir le diplôme →Niveau 5Bureautique et multimédia (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 5Secrétaire de mairie
Voir le diplôme →Niveau 5Secrétaire général de mairie (DU)
Voir le diplôme →Niveau 5TP - Assistant de direction
Voir le diplôme →Niveau 6 — Licence / DE Bac+3
11 diplômesBUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management commercial et marketing omnicanal
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management responsable de projet et Entrepreneuriat
Voir le diplôme →Niveau 6Documentaliste multimédia
Voir le diplôme →Niveau 6LICENCE - Administration et échanges internationaux (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 6LICENCE - Administration publique (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 6Licence Professionnelle - Métiers des administrations et collectivités territoriales (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 6Office manager
Voir le diplôme →Niveau 6Responsable en gestion administrative et ressources humaines
Voir le diplôme →Niveau 6Secrétaire de rédaction multimédia
Voir le diplôme →Niveau 7 — Master / DE Bac+5
4 diplômesAdministration et échanges internationaux (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 7MASTER - Administration et liquidation d'entreprises en difficulté (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 7MASTER - Administration publique (fiche nationale)
Voir le diplôme →Niveau 7MASTER - Archives (fiche nationale)
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Votre diplôme n'est pas dans la liste ?
Nous accompagnons la VAE de tous les diplômes du secteur Gestion Administrative inscrits au RNCP, y compris ceux qui ne figurent pas ci-dessus.
Indiquez-nous l'intitulé visé : nous vérifions son enregistrement, le certificateur et les conditions de recevabilité, puis nous vous répondons sous 24 h.
Comment se déroule un parcours VAE
- 1
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
—Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
—Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 2
Lancement du parcours et cadrage
—Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
—Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 3
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
—Rendez-vous individuels en visioconférence
—Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 4
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
—Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
—Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 5
Double contrôle qualité du dossier
—Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
—Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
—Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 6
Passage du jury
—Passage devant le jury de certification
—Validation totale, partielle ou nulle
Financer sa VAE quand on travaille dans le secteur Gestion Administrative
Reste à charge
La majorité des parcours est financée intégralement par le CPF, seul ou complété par l'OPCO de branche.
Le solde de votre compte détermine le montage. Nous établissons le plan de financement avant toute signature, et le dossier CPF est déposé sur moncompteformation.gouv.fr.
CPF
Mobilisable sans accord de l'employeur, hors temps de travail. Reste à charge de 100 € pour l'usager.
Plan de développement des compétences
Financement par l'employeur, dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Transitions Pro & France Travail
Pour les reconversions et les demandeurs d'emploi, selon éligibilité régionale.
Questions fréquentes — VAE Gestion Administrative
Quelle expérience faut-il pour faire une VAE en gestion administrative ?
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en lien direct avec le diplôme visé : gestion administrative d'un service, assistanat de direction, coordination de projets. L'expérience peut avoir été acquise dans plusieurs entreprises, en continu ou non.
Une expérience de secrétariat classique suffit-elle pour valider un Titre Assistant de Direction ?
Cela dépend de l'étendue réelle de vos missions : si vous avez progressivement pris en charge des responsabilités de coordination, de gestion de projets ou d'appui stratégique à une direction, cette évolution peut être valorisée. Un conseiller VAE évalue avec vous la cohérence avec le référentiel visé.
Quel diplôme choisir entre BTS Gestion de la PME et Titre Assistant de Direction ?
Le choix dépend du niveau de responsabilité et du type de structure dans laquelle vous évoluez : le BTS valorise une gestion administrative et commerciale polyvalente en petite structure, le Titre Assistant de Direction valorise un rôle de coordination plus stratégique auprès d'une direction.
La VAE en gestion administrative est-elle reconnue par les employeurs ?
Oui, un diplôme obtenu par VAE a exactement la même valeur légale et la même reconnaissance qu'un diplôme obtenu par la voie de formation classique.
Combien de temps dure un parcours VAE en gestion administrative ?
En moyenne, l'accompagnement dure environ 20 heures réparties sur plusieurs mois, le temps de rédiger le dossier d'expérience et de préparer la soutenance devant le jury.
Une question propre à votre situation ?
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