L'essentiel
Un professionnel du secteur Gestion Administrative justifiant d'au moins un an d'expérience en rapport avec le diplôme visé peut obtenir un titre du niveau 3 au niveau 6 par la VAE. Le parcours dure 6 à 10 mois et se finance par le CPF, l'AIF ou l'employeur.
- Diplômes recensés
- 26
- Niveaux couverts
- 3 à 6
- Durée moyenne
- 6 à 10 mois
Tous les diplômes du secteur Gestion Administrative sont accessibles en VAE
La liste ci-dessous n'est qu'une sélection. Si le diplôme que vous visez n'y figure pas, contactez-nous : nous le traitons aussi.
Les 26 diplômes du secteur Gestion Administrative accessibles en VAE
Ce secteur se prête bien à la VAE car les compétences y sont concrètes et transversales : organisation administrative d'un service ou d'une direction, gestion des agendas et de la coordination d'équipe, suivi budgétaire courant, rédaction de documents professionnels, gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes.
Plusieurs niveaux de diplômes sont accessibles :
Au niveau BTS, le BTS Gestion de la PME valide les compétences de gestion administrative et commerciale d'une petite structure : suivi administratif, gestion des relations clients et fournisseurs, appui à la gestion des ressources humaines de la structure.
Pour les profils ayant évolué vers un rôle plus stratégique auprès d'une direction, un Titre professionnel d'Assistant de Direction valide des compétences plus larges : gestion d'agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques, coordination de projets transversaux, gestion de la communication interne et externe d'une direction.
Le parcours de VAE suit les mêmes grandes étapes que pour les autres secteurs : entretien de faisabilité pour identifier le diplôme le plus cohérent avec votre expérience réelle, rédaction du dossier de recevabilité, rédaction du dossier d'expérience détaillant vos missions et responsabilités administratives, puis passage devant un jury composé de professionnels du secteur.
Les financements possibles restent les mêmes : CPF, plan de développement des compétences de l'entreprise pour les salariés, OPCO pour les entreprises adhérentes, AIF via France Travail pour les demandeurs d'emploi.
Un diplôme de gestion administrative obtenu par VAE a un impact concret : reconnaissance officielle d'un rôle souvent déjà exercé au quotidien sans le titre correspondant, meilleure négociation salariale, et légitimité renforcée pour évoluer vers des fonctions de coordination ou de gestion plus élargies.
Classés par niveau de certification. Chaque fiche détaille le référentiel, les compétences évaluées et le certificateur.
Niveau 3 — CAP / Titre Pro
1 diplômeNiveau 4 — Bac Pro / DE
13 diplômesSecrétaire assistant
RNCP38037
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire comptable
RNCP36434
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire juridique
RNCP36925
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
RNCP36734
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
RNCP36714
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
RNCP36491
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical
RNCP36897
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical et médico-social
RNCP40578
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical et médico-social
RNCP39352
Voir le diplôme →Niveau 4Secrétaire médical et médico-social
RNCP36080
Voir le diplôme →Niveau 4TP - Secrétaire assistant
RNCP36804
Voir le diplôme →Niveau 4TP - Secrétaire assistant médico-administratif
RNCP40800
Voir le diplôme →Niveau 4TP - Secrétaire comptable
RNCP37123
Voir le diplôme →Niveau 5 — BTS / Titre Pro
5 diplômesNiveau 6 — Licence / DE Bac+3
7 diplômesBUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management commercial et marketing omnicanal
RNCP35388
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme
RNCP35389
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
RNCP35387
Voir le diplôme →Niveau 6BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management responsable de projet et Entrepreneuriat
RNCP35386
Voir le diplôme →Niveau 6Office manager
RNCP37093
Voir le diplôme →Niveau 6Responsable en gestion administrative et ressources humaines
RNCP37266
Voir le diplôme →Niveau 6Secrétaire de rédaction multimédia
RNCP38487
Voir le diplôme →Votre diplôme n'est pas dans la liste ?
Nous accompagnons la VAE de tous les diplômes du secteur Gestion Administrative inscrits au RNCP, y compris ceux qui ne figurent pas ci-dessus.
Indiquez-nous l'intitulé visé : nous vérifions son enregistrement, le certificateur et les conditions de recevabilité, puis nous vous répondons sous 24 h.
Comment se déroule un parcours VAE
- 1
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
—Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
—Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 2
Lancement du parcours et cadrage
—Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
—Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 3
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
—Rendez-vous individuels en visioconférence
—Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 4
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
—Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
—Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 5
Double contrôle qualité du dossier
—Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
—Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
—Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 6
Passage du jury
—Passage devant le jury de certification
—Validation totale, partielle ou nulle
Financer sa VAE quand on travaille dans le secteur Gestion Administrative
Reste à charge
La majorité des parcours est financée intégralement par le CPF, seul ou complété par l'OPCO de branche.
Le solde de votre compte détermine le montage. Nous établissons le plan de financement avant toute signature, et le dossier CPF est déposé sur moncompteformation.gouv.fr.
CPF
Mobilisable sans accord de l'employeur, hors temps de travail. Reste à charge de 100 € pour l'usager.
Plan de développement des compétences
Financement par l'employeur, dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Transitions Pro & France Travail
Pour les reconversions et les demandeurs d'emploi, selon éligibilité régionale.
Questions fréquentes — VAE Gestion Administrative
Quelle expérience faut-il pour faire une VAE en gestion administrative ?
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en lien direct avec le diplôme visé : gestion administrative d'un service, assistanat de direction, coordination de projets. L'expérience peut avoir été acquise dans plusieurs entreprises, en continu ou non.
Une expérience de secrétariat classique suffit-elle pour valider un Titre Assistant de Direction ?
Cela dépend de l'étendue réelle de vos missions : si vous avez progressivement pris en charge des responsabilités de coordination, de gestion de projets ou d'appui stratégique à une direction, cette évolution peut être valorisée. Un conseiller VAE évalue avec vous la cohérence avec le référentiel visé.
Quel diplôme choisir entre BTS Gestion de la PME et Titre Assistant de Direction ?
Le choix dépend du niveau de responsabilité et du type de structure dans laquelle vous évoluez : le BTS valorise une gestion administrative et commerciale polyvalente en petite structure, le Titre Assistant de Direction valorise un rôle de coordination plus stratégique auprès d'une direction.
La VAE en gestion administrative est-elle reconnue par les employeurs ?
Oui, un diplôme obtenu par VAE a exactement la même valeur légale et la même reconnaissance qu'un diplôme obtenu par la voie de formation classique.
Combien de temps dure un parcours VAE en gestion administrative ?
En moyenne, l'accompagnement dure environ 20 heures réparties sur plusieurs mois, le temps de rédiger le dossier d'expérience et de préparer la soutenance devant le jury.
Une question propre à votre situation ?
Voir la FAQ complète →Savoir en dix minutes quel diplôme vous pouvez obtenir
Un conseiller analyse votre expérience et vous indique le titre le plus accessible, ainsi que le financement mobilisable.
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