L'essentiel
La VAE du Assistant de secrétariat et de soutien administratif permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP42026. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de secrétariat et de soutien administratif
3 blocs composent le référentiel RNCP42026. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP42026BC01 — Organiser et coordonner la gestion administrative de son entité
- —Manager les flux d'information avec protocoles de sécurité et confidentialité
- —Coordonner efficacement entre les services
- —Gérer l'accueil et la relation client
- —Optimiser le fonctionnement administratif et fonctionnel de la structure
RNCP42026BC02 — Garantir et assurer un soutien administratif de qualité à la direction et aux équipes
- —Rédiger et superviser les correspondances professionnelles structurées
- —Planifier et organiser réunions et événements avec coordination logistique
- —Rédiger et valider les comptes rendus avec sélection des informations essentielles
RNCP42026BC03 — Mettre en œuvre la politique de communication interne et externe de la structure
- —Diffuser et gérer les informations internes et externes
- —Gérer les outils de communication professionnelle
- —Assurer le suivi administratif et financier des communications
Certification officielle
Code RNCP : RNCP42026 · Échéance :
Pour réussir cette VAE, mettez l'accent sur vos expériences concrètes de coordination administrative et de soutien à la direction. Le jury attend des exemples précis montrant votre maîtrise des protocoles, votre capacité à gérer les urgences et votre sens de l'organisation. Documentez particulièrement vos réalisations en matière d'optimisation des processus et de gestion des flux d'information.
Évitez l'écueil de rester dans la description de tâches routinières. Valorisez plutôt votre capacité d'adaptation, votre discrétion professionnelle et votre contribution à l'efficacité de votre structure. Préparez des situations où vous avez pris des initiatives, résolu des problèmes complexes ou amélioré des procédures.
Ce que cette VAE vous apporte
Coordination administrative experte
Maîtrisez la gestion des flux d'information, l'organisation de réunions et la coordination entre services avec les protocoles de sécurité adaptés.
Communication professionnelle structurée
Développez vos compétences en rédaction de correspondances, gestion des outils numériques et respect des normes de courtoisie professionnelle.
Soutien direction efficace
Optimisez votre capacité d'assistance à la direction, planification d'événements et gestion des situations particulières avec professionnalisme.
Gestion information stratégique
Perfectionnez votre expertise en archivage, diffusion d'informations et mise en œuvre des politiques de communication interne et externe.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de secrétariat et de soutien administratif
Assistants administratifs expérimentés
Professionnels en poste souhaitant faire reconnaître officiellement leurs compétences en coordination et soutien administratif pour évoluer vers des postes à responsabilités.
Secrétaires de direction
Secrétaires expérimentés dans l'assistance à la direction, l'organisation d'événements et la gestion des communications professionnelles cherchant une validation de leurs acquis.
Coordinateurs de services
Professionnels gérant la coordination entre services, les flux d'information et l'optimisation des processus administratifs dans diverses structures organisationnelles.
Agents d'accueil qualifiés
Agents d'accueil avec expérience en gestion de la relation client, traitement des demandes et coordination administrative souhaitant valoriser leur expertise terrain.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en lien direct avec les activités d'assistance administrative, de secrétariat ou de soutien à la direction. Cette expérience peut être acquise en tant que salarié, bénévole ou volontaire, dans le secteur public ou privé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant administratif
- —Secrétaire
- —Assistant de direction junior
- —Agent d'accueil
- —Réceptionniste
- —Technicien administratif
- —Assistant de gestion PME-PMI
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
- —Licence Professionnelle Métiers de la Gestion et de la Comptabilité : Responsable de Portefeuille Clients en Cabinet d'Expertise
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en assistance administrative, secrétariat, coordination d'équipes ou soutien à la direction. Cette expérience peut inclure la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de correspondances et l'accueil client.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Le parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, incluant la constitution du dossier de validation, l'accompagnement personnalisé et la préparation à l'entretien avec le jury. La durée varie selon votre rythme de travail et la complexité de votre expérience.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise directement votre expérience professionnelle en secrétariat et coordination administrative, sans retourner en formation. Vous démontrez que vous maîtrisez déjà les compétences requises à travers votre pratique quotidienne du métier.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
IMI vous propose un accompagnement personnalisé avec un expert VAE qui vous aide à analyser votre expérience, structurer votre dossier de validation et vous préparer à l'entretien. Cet accompagnement inclut des ateliers méthodologiques et un suivi individuel régulier.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés (BC01, BC02 ou BC03) et gardez 5 ans pour valider les blocs manquants. Vous pouvez compléter par une formation courte ou une expérience professionnelle ciblée.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
Diplômes proches du Assistant de secrétariat et de soutien administratif
Autres diplômes du même niveau accessibles en VAE.
Niveau 4 — Bac Pro / DE
TP - Secrétaire assistant médico-administratif
Voir la fiche →Niveau 4 — Bac Pro / DE
DSP - Assistant administratif commercial et comptable
Voir la fiche →Niveau 4 — Bac Pro / DE
Assistant administratif commercial et comptable
Voir la fiche →Niveau 4 — Bac Pro / DE
