L'essentiel
La VAE du BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 10 blocs du référentiel RNCP35387. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 10
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
10 blocs composent le référentiel RNCP35387. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Gérer un projet interne ou externe à l'organisation
- —Tenir compte des champs de connaissances transversaux au projet Générer des idées au sein d'ateliers de créativité Lier les éléments du cahier des charges avec les enjeux du projet Compléter les outils de suivi Lire un budget et respecter le cadrage…
Participer au pilotage interne de l'organisation
- —Positionner l'organisation dans son environnement économique Identifier l'environnement juridique de l'organisation Caractériser les différentes fonctions de l'organisation Identifier les indicateurs fondamentaux utiles pour le pilotage interne…
Concevoir la démarche marketing
- —Identifier les acteurs du marché : producteurs
- —fabricants, concurrents, distributeurs, consommateurs, influenceurs, pour déterminer les objectifs de la stratégie marketing Analyser l’influence de l’environnement sur le fonctionnement du marché et la sit
Participer au pilotage RH de l'organisation
- —Utiliser les outils et techniques de management et de travail en équipe Utiliser les outils et techniques de recrutement Contribuer à la réalisation de la paie Collecter les informations juridiques pertinentes Identifier une stratégie de Ressources…
Développer une approche conseil auprès des parties prenantes
- —Identifier les attentes et contraintes des parties prenantes internes Répondre aux demandes des parties prenantes internes Contribuer au dialogue entre la ou les fonctions supports et les parties prenantes externes Répondre aux obligations…
Utiliser les outils numériques
- —Utiliser les outils numériques de référence et les règles de sécurité informatique pour acquérir, traiter, produire et diffuser de l’information ainsi que pour collaborer en interne et en externe
Exploiter des données à des fins d’analyse
- —Identifier, sélectionner et analyser avec esprit critique diverses ressources dans son domaine de spécialité pour documenter un sujet et synthétiser ces données en vue de leur exploitation Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation…
S'exprimer et communiquer à l'écrit et à l'oral
- —Se servir aisément des différents registres d’expression écrite et orale de la langue française
- —Communiquer par oral et par écrit, de façon claire et non-ambiguë, dans au moins une langue étrangère
Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
- —Situer son rôle et sa mission au sein d’une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité environnementale Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et…
Se positionner vis à vis d’un champ professionnel
- —Identifier et situer les champs professionnels potentiellement en relation avec les acquis et la mention ainsi que les parcours possibles pour y accéder Caractériser et valoriser son identité, ses compétences et son projet professionnel en fonction d’un…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP35387 · Échéance :
Dans le cadre de la VAE pour le diplôme BUT en Gestion administrative et commerciale des organisations, l'une des compétences clés reconnues est la maîtrise des fonctions support. Cette compétence est essentielle car elle permet non seulement de garantir l'efficacité des processus administratifs et commerciaux, mais aussi de contribuer à l'optimisation des ressources au sein des organisations. Il est donc crucial de démontrer cette maîtrise dans votre dossier de validation.
Le principal piège que rencontrent souvent les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance des compétences techniques et relationnelles dans le domaine de la gestion administrative et commerciale. Beaucoup se concentrent sur des expériences trop générales sans les relier précisément aux attentes du diplôme. Il est impératif de bien contextualiser vos expériences en les alignant sur les compétences spécifiques exigées.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Administrative et Commerciale
Officialise vos compétences en gestion administrative, commerciale et des fonctions supports, ouvrant des portes vers des postes à responsabilités et une meilleure rémunération dans tout type d'organisation.
Accélérer Évolution Carrière
Permet de valider un niveau Bac+3 sans reprendre d'études, favorisant les promotions internes, l'accès à des postes de management intermédiaire et la reconnaissance de votre expérience professionnelle.
Maîtrise Fonctions Support
Atteste de votre capacité à optimiser et piloter les fonctions supports (RH, logistique, finance, organisation), vous positionnant comme un acteur clé de la performance des organisations.
Diversifier Opportunités Professionnelles
Élargit votre champ d'action professionnel, vous rendant éligible à des passerelles vers d'autres diplômes ou des postes exigeant une certification reconnue en gestion polyvalente.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
Assistants de Direction Confirmés
Pour les secrétaires, assistants ou gestionnaires administratifs ayant plusieurs années d'expérience et souhaitant manager des équipes ou des projets de support.
Cadres Intermédiaires Services Supports
Responsables administratifs, logistiques, commerciaux ou RH opérationnels cherchant à officialiser leurs compétences de gestion et d'optimisation des services.
Chefs de Projets Transversaux
Entrepreneurs et Créateurs d'Entreprise
Pour les dirigeants de TPE/PME qui gèrent eux-mêmes l'administratif, le commercial et les ressources, souhaitant structurer leurs pratiques et valider leurs compétences.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de gestion
- —Chargé de clientèle
- —Responsable administratif
- —Chef de projet fonctionnel
- —Responsable des services généraux
- —Contrôleur de gestion
- —Responsable de la performance opérationnelle
Poursuite de parcours
- —Master Administration des Entreprises (MAE)
- —Master Gestion des Entreprises et des Organisations
- —Master Management Stratégique
- —Master Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du BUT - Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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