L'essentiel
La VAE du Assistant de direction permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 7 blocs du référentiel RNCP41722. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 7
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de direction
7 blocs composent le référentiel RNCP41722. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Accompagner le dirigeant d’entreprise ou le chef de service dans son quotidien
- —Gérer les agendas personnels et partagés des responsables, en utilisant des outils de gestion des agendas électroniques (Outlook ou Google Agenda ou Calendrier pour Mac) pour planifier les réunions et les déplacements des responsables Organiser la…
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe d’une structure
- —Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service en repérant les sources adéquates pour les analyser et les traiter en fonction de leur origine, de leur nature et de leur utilisation Déterminer l’objectif et les…
Participer aux différents projets de l’organisation
- —Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d’un événement en mettant en lien les enjeux de l’évènement, les spécificités de la structure et son fonctionnement pour prévoir l’organisation et le budget dans le…
Participer à la gestion des ressources humaines d’une structure (OPTION 1)
- —Préparer l’ensemble des documents nécessaires à l’embauche, au départ et aux déclarations sociales obligatoires des salariés en utilisant les logiciels appropriés pour participer aux actions de gestion administrative des dossiers du personnel de…
Participer à la gestion administrative et commerciale des ventes d’une structure (OPTION 2)
- —Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de ventes (CRM) pour proposer des offres commerciales correspondant aux attentes et aux situations de diversité du client (diversité culturelle, situation de handicap, genre…) Etablir et/ou…
Participer aux actions de communication d’une structure (OPTION 3)
- —Réaliser les supports de communications visuelle et audiovisuelle, sous l’autorité du chef de service, en assurant la conception graphique et le suivi de leur fabrication pour s’assurer du respect de la stratégie media et hors média ainsi que de…
Participer à l’organisation du service juridique (OPTION 4)
- —Comparer les nouveaux éléments du dossier et les évolutions des textes spécifiques à la mission, en effectuant une veille juridique et en utilisant les plateformes juridiques pour préparer les dossiers et les formalités administratives en lien avec la…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41722 · Échéance :
Dans le cadre de la VAE pour le diplôme d'Assistant de direction, l'une des compétences clés du référentiel officiel est la "Reconnaissance de l'expertise". Cette compétence souligne l'importance de démontrer une maîtrise des outils et méthodes de gestion administrative, essentielle pour garantir l'efficacité d'une direction. En tant que candidat, il est crucial de mettre en avant votre expérience concrète dans ce domaine, car cela constituera le socle de votre validation.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en situation réelle. Beaucoup se concentrent uniquement sur la théorie ou sur des expériences passées sans lier celles-ci à des exemples précis de leur pratique professionnelle. Pour obtenir la validation, il est impératif de relier vos acquis à des situations concrètes vécues dans votre parcours, afin de prouver votre capacité à appliquer les compétences exigées.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance de l'expertise
Officialise des années d'expérience en assistanat, valorisant votre savoir-faire acquis sur le terrain sans formation académique préalable.
Évolution professionnelle facilitée
Ouvrez des portes vers des postes à responsabilités accrues (office manager, assistant de direction, etc.) et sécurisez votre carrière.
Sécurisation de l'emploi
Renforcez votre employabilité et votre légitimité auprès des recruteurs, garantissant une meilleure intégration ou réintégration professionnelle.
Accès à la formation supérieure
La VAE ouvre des passerelles vers des formations de niveau supérieur (licences, masters) dans la gestion ou l'administration.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de direction
Assistants expérimentés
Personnes ayant au moins 1 an d'expérience comme assistant, assistant de direction, ou secrétaire, souhaitant valider leurs compétences.
Professionnels en reconversion
Toute personne ayant acquis des compétences managériales ou administratives équivalentes par son parcours, même sans titre explicite.
Futurs office managers
Employés aspirant à des rôles de coordination et de gestion de bureau, recherchant une légitimité pour évoluer.
Collaborateurs polyvalents
Professionals exerçant des missions variées, de l'organisation à la communication, souvent dans des PME ou TPE.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant de direction. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de direction junior
- —Assistant de direction
- —Coordinateur administratif
- —Gestionnaire administratif
- —Secrétaire de direction
- —Office Manager
- —Assistant de gestion PME-PMI
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Bachelor en Management et Gestion des Entreprises
- —Master en Management et Stratégie d'Entreprise
- —Master en Ressources Humaines
- —Master en Gestion des Entreprises et des Administrations
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant de direction. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant de direction.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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