L'essentiel
La VAE du Secrétaire de mairie permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP39759. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire de mairie
3 blocs composent le référentiel RNCP39759. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Conseiller les élus et assurer l'administration municipale
- —Conseiller les élus sur les risques juridiques et techniques de chaque projeten mobilisant les compétences d’acteurs internes et externes, pour sécuriser les projets Faire vivre une veille réglementaire et juridique en collaboration avec le service…
Assurer les services aux administrés
- —Rédiger l’ensemble des actes d’état civil conformément à la réglementation en vigueur en s’appuyant sur le Code général des collectivités territoriales, le Code civil, l’instruction générale de l’état civil et en utilisant les outils métiers dédiés pour…
Gérer les services internes de la commune
- —Elaborer l’ensemble des documents budgétaires en collaboration avec les autorités municipales compétentes et le comptable public, pour évaluer les recettes et les dépenses sur une année Dans l’objectif de transmettre au comptable public les éléments de…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39759 · Échéance :
Dans le cadre de la VAE pour le diplôme de Secrétaire de mairie, une compétence clé du référentiel officiel est la "Reconnaissance Expertise Administrative Locale". Cette compétence implique une maîtrise des procédures administratives spécifiques aux collectivités locales, ainsi qu'une bonne connaissance des réglementations en vigueur. Il est crucial de démontrer comment vos expériences professionnelles vous ont permis d'acquérir et de mettre en pratique ces compétences dans un contexte administratif.
Un piège principal auquel les candidats peuvent faire face lors de leur démarche est de sous-estimer l'importance de la formalisation de leurs expériences. Beaucoup se concentrent sur le descriptif de leurs tâches sans établir de lien clair avec les compétences exigées par le diplôme. Il est essentiel de démontrer comment chaque expérience vécue contribue à l'acquisition des compétences attendues, notamment en matière d'expertise administrative locale.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Administrative Locale
Valider officiellement vos compétences en gestion administrative, budgétaire et juridique spécifique aux collectivités territoriales, pour une reconnaissance accrue de votre expérience.
Accès Concours et Évolution Carrière
Le diplôme ouvre les portes des concours de la fonction publique territoriale et facilite votre avancement professionnel au sein des mairies, intercommunalités ou autres structures.
Sécurisation et Valorisation Emploi
Obtenez une qualification reconnue, renforçant votre employabilité et votre légitimité dans un secteur en demande, face aux besoins croissants des communes rurales et urbaines.
Passerelles et Spécialisation Métier
La VAE permet d'officialiser un parcours riche, d'acquérir une spécialisation métier valorisante et d'envisager des évolutions vers d'autres fonctions territoriales.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire de mairie
Agents Administratifs Expérimentés
Salariés ou contractuels ayant déjà une expérience significative (minimum 1 an) dans les services administratifs d'une collectivité territoriale.
Assistants de Direction Mairie
Professionnels assistant des élus ou cadres, maîtrisant le fonctionnement des instances locales et souhaitant valider leur savoir-faire polyvalent.
Secrétaires de Mairie Actuels
Personnes occupant déjà le poste sans diplôme spécifique, souhaitant légitimer leur expérience et compétences pour sécuriser leur emploi et évoluer.
Reconversions Professionnelles Locales
Individus avec expérience en gestion administrative ou comptable, désirant s'orienter vers le secteur public local et valoriser leurs acquis transférables.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire de mairie. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire de mairie
- —Assistant administratif
- —Gestionnaire administratif
- —Responsable des services techniques municipaux
- —Coordinateur des services publics locaux
- —Chargé de mission en administration locale
- —Directeur de cabinet de maire
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Management des Organisations option Administration et Gestion des Collectivités Locales
- —Master Administration Publique
- —Master Management des Organisations du Secteur Sanitaire et Social
- —Master Droit et Gestion des Collectivités Territoriales
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire de mairie. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire de mairie.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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