L'essentiel
La VAE du Assistant archiviste permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP39236. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant archiviste
4 blocs composent le référentiel RNCP39236. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Collecter des archives physiques et numériques
- —Analyser la structure du service producteur en identifiant l’activité, l’environnement, les rôles, les publics, les missions, la règlementation en vigueur et les collections afin de préparer la collecte des archives demandée Sensibiliser les services…
Classer les archives physiques et numériques
- —Classer les archives en appliquant ou créant le plan de classement définitif afin de permettre un accès facilité aux documents et à la recherche Rédiger un bordereau de versement en utilisant les informations recueillies lors de la collecte (provenance,…
Mettre en œuvre les procédures de conservation des archives physiques et numériques
- —Contrôler les conditions de conservation matérielle et numérique des archives en diagnostiquant les types et les risques de détérioration possibles ou constatées afin de mettre en place des mesures de conservation préventive et curative Conserver les…
Communiquer les archives physiques et numériques
- —Accompagner les usagers en mettant à disposition les outils de recherche d’archives spécifiques à l’entreprise et en s’assurant du respect des conditions de conservation pour leur permettre de retrouver les documents et données selon leur disponibilité…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39236 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme d'Assistant archiviste est la "Reconnaissance Expertise Archivistique". Cette compétence implique non seulement la maîtrise des techniques de gestion des archives, mais aussi une compréhension approfondie des normes et des réglementations en vigueur. Elle est essentielle pour garantir la qualité et la pérennité des documents archivés, tout en répondant aux besoins des utilisateurs et des organismes.
Un piège fréquent rencontré par les candidats est la tendance à sous-estimer l'importance de la mise en pratique de cette compétence. Beaucoup se concentrent sur la théorie sans réussir à démontrer leur capacité à appliquer ces concepts dans des situations concrètes. Les jurys cherchent des preuves tangibles de l'expérience vécue par le candidat en matière d'archivage, ce qui peut entraîner des évaluations moins favorables si cette dimension pratique n'est pas suffisamment mise en avant.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Archivistique
Formalisez vos compétences en gestion documentaire et archivage, valorisant un savoir-faire acquis sur le terrain. Clé pour la reconnaissance professionnelle et l'accès à des postes spécialisés.
Accélérer Évolution Carrière
Le diplôme ouvre des portes vers des responsabilités accrues et des postes à plus haute valeur ajoutée. C'est un levier concret pour passer au niveau supérieur sans retourner en formation initiale.
Sécuriser Emploi Archiviste
Renforcez votre employabilité dans un secteur en demande de professionnels qualifiés. La certification consolide votre position et vous rend plus attractif sur le marché du travail face à la concurrence.
Passerelles Métiers Information
Facilitez les transitions vers des métiers connexes comme la gestion de l'information, la documentation ou le records management. Le diplôme atteste de compétences transférables et valorisables.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant archiviste
Archives Privées et Publiques
Professionnels exerçant depuis au moins 1 an dans des services d'archives nationales, départementales, communales, ou au sein d'entreprises privées.
Gestionnaires de Documents
Employés ayant des responsabilités en classement, indexation, conservation et communication de documents dans divers secteurs (banques, assurances, santé, etc.).
Profils en Reconversion
Toute personne ayant acquis des compétences archivistiques informelles et souhaitant les valider pour accéder officiellement aux métiers de l'archivage et de la documentation.
Assistants Polyvalents Confirmés
Assistants administratifs ou de direction dont les missions incluent une part significative de gestion d'archives physiques et numériques dans leur quotidien professionnel.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant archiviste. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant archiviste
- —Technicien de documentation
- —Gestionnaire de données
- —Coordinateur de projet documentaire
- —Chargé de conservation du patrimoine
- —Archiviste junior
- —Technicien en gestion de l'information
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Métiers des archives et de la médiation
- —Bachelor of Arts en Histoire
- —Master en Sciences de l'Information et des Bibliothèques
- —Master en Archivistique
- —Master Histoire, civilisations, patrimoine
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant archiviste. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant archiviste.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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