L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical et médico-social permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 2 blocs du référentiel RNCP40578. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 2
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical et médico-social
2 blocs composent le référentiel RNCP40578. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Prendre en charge les usagers dans le cadre d’une structure médicale ou médico-sociale
- —Réceptionner les usagers de manière adaptée à leurs spécificités et notamment aux différentes situations de handicaps, en collectant les documents nécessaires au rendez-vous conformément à la procédure d’identitovigilance pour initier leur prise en…
Contribuer à la gestion administrative et à la démarche qualité de la structure médicale ou médico-sociale
- —Ajuster les plannings de l’équipe au gré des contraintes et imprévus en les mettant à jour après vérification des disponibilités et des contraintes des parties concernées pour maintenir la capacité de prise en charge de la structure
- —Classer les documents
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40578 · Échéance :
Une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme de Secrétaire médical et médico-social est la capacité à assurer la gestion administrative des dossiers patients. Cette compétence est essentielle pour garantir un suivi rigoureux et professionnel au sein des établissements de santé. Maîtriser cette compétence démontrera au jury votre aptitude à évoluer dans un environnement médical exigeant et à répondre aux attentes des professionnels du secteur.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en situation concrète dans leur dossier. Beaucoup se concentrent sur des aspects théoriques ou généraux de leur expérience, négligeant de fournir des exemples précis et tangibles de leur pratique quotidienne. Cette approche peut entraîner une évaluation moins favorable de leur dossier, car le jury souhaite voir des preuves concrètes de l’application des compétences requises.
Ce que cette VAE vous apporte
Validation Expérience Secteur Santé
Officialise vos compétences acquises sur le terrain en gestion administrative et relationnelle dans le domaine médical, ouvrant des portes vers des postes stables et reconnus.
Accélérer Carrière Secrétariat Médical
Permet un avancement professionnel rapide, une reconnaissance de vos acquis, et l'accès à de nouvelles responsabilités sans retourner sur les bancs de l'école.
Reconversion Reconnue Officiellement
Facilite une transition légitime vers les métiers du secrétariat médical, valorisant vos expériences transversales et renforçant votre employabilité dans ce secteur en demande.
Sécuriser Emploi et Compétences
Apporte une certification reconnue par l'État, attestant de votre expertise et sécurisant votre parcours professionnel, notamment lors des évolutions de carrière ou de postes.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical et médico-social
Secrétaires expérimentées
Pour les personnes ayant une expérience significative en secrétariat, y compris non-médical, souhaitant valider leurs compétences pour le secteur de la santé.
Aides-soignants, ASH
Professionnels de la santé cherchant à évoluer vers des postes administratifs.
Employés administratifs santé
Toute personne déjà en poste dans le secteur médical (accueil, standardiste) sans diplôme spécifique, souhaitant valoriser son expérience pour une reconnaissance officielle.
Proches aidants, bénévoles
Individus avec expérience informelle dans l'accompagnement médical ou social, cherchant à formaliser leurs acquis pour une reconversion professionnelle.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire médical et médico-social. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant administratif en milieu médical
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Coordonnateur administratif en santé
- —Réceptionniste en établissement de santé
- —Assistant de service social
- —Technicien de l'information médicale
Poursuite de parcours
- —BTS Gestion de la PME
- —DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
- —Licence Professionnelle Management des Organisations - Spécialité Gestionnaire des structures sanitaires et sociales
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
- —Bachelor Administration et Gestion des Entreprises
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire médical et médico-social. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire médical et médico-social.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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