L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP36714. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP36714. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Préparer la prise en charge des patients dans une structure médicale
- —Assurer un accueil téléphonique ou physique du patient, en utilisant un vocabulaire adapté et en tenant compte de son degré d’autonomie (déficience visuelle, déficience auditive, déficience motrice...) pour le faire entrer dans un processus cohérent de…
Assurer la gestion administrative du parcours de soin du patient
- —Retranscrire les informations à caractère médical, à partir de notes écrites du praticien/médecin ou transmises à l’aide d’un logiciel de dictée numérique, en respectant les normes de présentation et en contrôlant sa production avant diffusion, pour…
Coordonner l’activité d’une structure médicale
- —Coordonner les programmations médicales liées à la prise en charge médicale des patients (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), en tenant compte des contraintes de la structure, des contraintes liées à la nature des actes et des…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36714 · Échéance :
La VAE pour le diplôme de Secrétaire médical repose sur des compétences spécifiques, dont la gestion des dossiers médicaux et la communication avec les patients et les professionnels de santé. Cette compétence clé est essentielle, car elle démontre la capacité du candidat à naviguer dans un environnement médical complexe tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme. Il est crucial de bien documenter vos expériences en lien avec cette compétence pour convaincre le jury de votre maîtrise.
Un piège fréquent pour les candidats au diplôme de Secrétaire médical est de sous-estimer l'importance de la formalisation de leurs expériences. Souvent, les candidats se concentrent sur des tâches générales sans les relier aux compétences requises par le référentiel. Cette approche peut donner une impression de superficialité et ne pas mettre en évidence la richesse de votre parcours. Il est donc primordial de structurer votre dossier de manière à faire ressortir vos réalisations spécifiques et pertinentes.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance officielle des compétences
Obtenez un diplôme d'État valorisant votre expérience en secrétariat médical, essentiel pour les carrières dans le secteur de la santé. Facilite la reconnaissance par les employeurs et les institutions.
Évoluer professionnellement
Accédez à un statut reconnu pour briguer des postes à responsabilités ou des spécialisations. La VAE ouvre la voie à de nouvelles opportunités de carrière et salariales.
Sécuriser votre parcours
Bénéficiez d'une validation formelle, renforçant votre employabilité et votre légitimité. Évitez les formations longues et coûteuses en capitalisant sur votre vécu professionnel.
Valoriser expérience terrain
Transformez votre expérience pratique en diplôme, essentiel pour celles et ceux qui ont appris sur le tas. Démontrez formellement vos savoir-faire à travers une démarche structurée.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires médicales expérimentées
Professionnels ayant plusieurs années d'expérience sans le diplôme officiel. Volonté d'obtenir une reconnaissance formelle de leurs compétences acquises sur le terrain.
Assistantes médico-administratives ou assimilées
Personnel administratif travaillant en milieu médical (hôpitaux, cliniques, cabinets) souhaitant valider leurs fonctions de secrétariat médical.
Aides-soignantes et infirmières en reconversion
Professionnels de santé désirant s'orienter vers des postes administratifs en validant leurs connaissances du milieu médical et des tâches de bureau.
Recherche de mobilité professionnelle
Individus souhaitant se repositionner, sécuriser leur emploi ou accéder à des postes plus structurés dans le secteur de la santé.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire médical. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical junior
- —Secrétaire médical
- —Assistant administratif en milieu médical
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Coordonnateur administratif en santé
- —Responsable d'accueil en établissement de santé
- —Assistant de direction en structure de santé
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire médical. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire médical.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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