L'essentiel
La VAE du Secrétaire comptable permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP36434. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire comptable
4 blocs composent le référentiel RNCP36434. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer les travaux courants de comptabilité
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- —Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- —Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36434 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme de Secrétaire comptable est la "maîtrise des outils bureautiques et comptables". Cette compétence est essentielle, car elle permet de gérer efficacement les documents financiers, les tableaux de bord et la tenue de la comptabilité. Une bonne maîtrise de ces outils est non seulement attendue par le jury, mais elle est également cruciale pour réussir dans un environnement professionnel dynamique.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la pratique concrète. Beaucoup pensent que des connaissances théoriques suffisent, mais la réalité est que le jury cherche des exemples précis de mises en situation où les compétences ont été appliquées. Il est donc essentiel de préparer des cas concrets illustrant comment vous avez utilisé ces compétences dans votre parcours professionnel.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance officielle des compétences
Validez vos acquis professionnels par un diplôme d'État reconnu, renforçant votre crédibilité et votre employabilité sur le marché du travail.
Accélérer l'évolution de carrière
Ouvrez l'accès à des postes à responsabilités ou à des augmentations de salaire, grâce à une qualification certifiée sans reprendre de longues études.
Sécurisation et mobilité professionnelle
Augmentez votre capacité à changer d'entreprise ou de secteur en France et à l'étranger, le diplôme étant une preuve universelle de vos aptitudes professionnelles.
Accès à la formation supérieure
Utilisez ce diplôme comme tremplin pour poursuivre des études ou des formations complémentaires de niveau supérieur, ouvrant de nouvelles perspectives d'apprentissage.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire comptable
Secrétaires expérimentées
Vous avez plusieurs années d'expérience en secrétariat, gestion administrative et commencez à manipuler la comptabilité. Validez votre expertise acquise sur le terrain.
Aides-comptables souhaitant évoluer
Vous assistez régulièrement un comptable et réalisez des tâches de saisie ou de rapprochement. Obtenez une reconnaissance formelle de vos compétences pour progresser.
Employés polyvalents PME/PMI
Vous travaillez dans une petite structure et gérez à la fois l'administratif, le secrétariat et les premières opérations comptables. Valorisez votre polyvalence.
Personnes en reconversion professionnelle
Vous avez acquis des compétences en secrétariat et comptabilité via des expériences variées (bénévole, auto-entrepreneur) et souhaitez les certifier pour un emploi stable.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire comptable. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire comptable
- —Assistant administratif
- —Gestionnaire de paie
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Technicien administratif
- —Aide-comptable
- —Secrétaire administratif
Poursuite de parcours
- —BTS Comptabilité et Gestion
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations
- —Licence Professionnelle Comptabilité et Paie
- —Bachelor en Gestion et Finance
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire comptable. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire comptable.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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