VAE Office manager

L'essentiel

La VAE du Office manager permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP37093. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.

Niveau: Bac+3
Blocs à valider: 4
Durée: 6 à 10 mois

Les blocs de compétences du Office manager

4 blocs composent le référentiel RNCP37093. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.

BC01

Prendre en charge le management administratif d'activités d'une PME ou d'un service

—Etablir un diagnostic à partir de recueil d’informations et à l’aide d’outils et méthodes d’analyse afin d’identifier les besoins de l’organisation administrative conformément aux objectifs de l’entreprise ou du service Définir une organisation…

BC02

Déployer des outils de pilotage et de gestion

—Réaliser un reporting de suivi d’activités en créant en collaboration avec son responsable des outils rendant compte périodiquement des indicateurs de performance afin de permettre à sa hiérarchie d’assurer le suivi et l’analyse des informations…

BC03

Contribuer à la gestion des ressources humaines dans un contexte international

—Accompagner son équipe en mettant en place des actions de gestion des ressources humaines favorisant la motivation des salariés dans une démarche de qualité de vie au travail et de management interculturel afin de veiller au bien-être des individus,…

BC04

Communiquer dans un contexte de management international

—Communiquer à l’écrit en anglais en produisant des documents professionnels afin de développer les partenariats internes et externes dans un contexte international Communiquer à l’oral en anglais en avec aisance en adaptant sa communication à…

Certification officielle

Code RNCP : RNCP37093 · Échéance : 23/11/2025

Voir la fiche RNCP→Télécharger le référentiel↓

Conseil de nos experts

Une compétence clé du référentiel officiel pour le diplôme d'Office Manager est la reconnaissance de l'expertise administrative. Cette compétence est essentielle car elle reflète la capacité à gérer efficacement les tâches administratives tout en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. En démontrant votre maîtrise de cette compétence, vous pourrez prouver votre valeur ajoutée en tant qu'Office Manager.

Le piège principal que rencontrent les candidats pour ce diplôme est souvent une sous-estimation de l'importance de l'expérience pratique. Beaucoup de candidats se concentrent sur la théorie et oublient de mettre en avant des exemples concrets de leur parcours professionnel. Cela peut les empêcher de présenter des preuves tangibles de leur expertise et de leur capacité à assumer les responsabilités d’un Office Manager.

Ce que cette VAE vous apporte

Reconnaissance Expertise Administrative

Officialisez votre expérience en gestion administrative, support de direction et coordination d'équipes, renforçant votre légitimité professionnelle.

Évolution Carrière Assurée

Accédez à des postes à responsabilités accrues, avec une nomenclature claire de vos compétences et une meilleure lisibilité de votre parcours.

Valorisation Salariale Directe

Négociez des conditions salariales plus avantageuses, le diplôme VAE attestant de votre niveau de compétence et de votre autonomie.

Passerelles Professionnelles Multiples

Facilitez votre mobilité intersectorielle ou vers des rôles de management de projet ou de services généraux, grâce à un titre reconnu.

Votre parcours étape par étape

01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle

Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.

À qui s'adresse la VAE Office manager

Assistants de Direction Confirmés

Vous souhaitez officialiser vos compétences acquises et évoluer vers des fonctions d'encadrement ou de coordination de bureau.

Coordinateur de Bureau Expérimenté

Votre expérience en gestion des services généraux et du support administratif mérite une reconnaissance formelle pour une meilleure progression.

Chargés de Mission Administrative

Si vous pilotez des projets transversaux et assurez l'organisation interne, la VAE valorise votre rôle stratégique au sein de l'entreprise.

Office Managers sans Diplôme

Vous exercez déjà ces fonctions, mais sans certification correspondante. La VAE valide votre savoir-faire pour sécuriser et doper votre parcours professionnel.

Prérequis

Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Office manager. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.

Après le diplôme : débouchés et passerelles

Postes accessibles

—Assistant de direction
—Office manager
—Responsable administratif et financier
—Gestionnaire de bureau
—Coordinateur administratif
—Chef de projet administratif
—Directeur administratif

Poursuite de parcours

—Master en Management et Stratégie d'Entreprise
—Master en Gestion des Ressources Humaines
—Master en Administration des Affaires (MBA)
—Master en Sciences de Gestion
—Master en Management de Projets

Voir les diplômes de niveau supérieur →

Modalités pratiques

Modalités d'accès

Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.

Délais d'accès

11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.

Évaluation

Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.

Méthodes mobilisées

Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.

Accessibilité

Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité

Étude personnalisée

Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.

Financer votre accompagnement

Compte Personnel de Formation (CPF)

Éligible

Utilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.

Accéder à Mon Compte Formation →

Aide Individuelle à la Formation (AIF)

Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.

Comparer tous les dispositifs →

Plan de développement des compétences

Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.

Comparer tous les dispositifs →

Financement personnel

Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.

Simuler mon financement →

Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.

Pourquoi passer par VAE by imi

Diplôme reconnu par l'État

Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.

100 % à distance

Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.

Finançable via le CPF

Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.

Accompagnement personnalisé

Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.

Entrée permanente

Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.

Organisme certifié Qualiopi

Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.

Questions fréquentes

Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾

Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Office manager. L'expérience peut être continue ou discontinue.

Combien de temps dure un parcours VAE ?▾

Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.

Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾

La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Office manager.

Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾

Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾

Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.

D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.

Consulter la FAQ complète →

Dernière mise à jour : 05/10/2026