L'essentiel
La VAE du Secrétaire assistant permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 2 blocs du référentiel RNCP38037. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 2
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire assistant
2 blocs composent le référentiel RNCP38037. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation
- —Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise et en gérant les urgences et les priorités afin d’atteindre les objectifs de sa mission dans les délais fixés Organiser la gestion matérielle…
Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation
- —Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face ou lors d’appels téléphoniques entrants en langue française dans le respect des règles d’inclusion et en prenant en compte le handicap, en appliquant les règles de filtrage, en…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38037 · Échéance :
Une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme de Secrétaire assistant est la validation de l'expertise administrative. Cette compétence implique non seulement la maîtrise des outils bureautiques, mais aussi la capacité à gérer efficacement les tâches administratives au quotidien. Il est essentiel de démontrer que vous pouvez organiser, planifier et prioriser les missions qui vous sont confiées, tout en faisant preuve de rigueur et de précision dans votre travail.
Le principal piège que rencontrent les candidats lors de la VAE pour ce diplôme est de sous-estimer l'importance de l'expérience pratique. Beaucoup se concentrent sur la théorie ou les formations reçues, négligeant de mettre en avant des exemples concrets de leur parcours professionnel. Il est crucial de relier chaque compétence à des situations vécues afin de montrer votre capacité à appliquer ces compétences dans un contexte réel.
Ce que cette VAE vous apporte
Validation expertise administrative
Officialise vos compétences existantes en secrétariat, renforçant votre légitimité professionnelle et votre employabilité.
Accélérer évolution carrière
Ouvre la porte à des postes plus structurés, à responsabilités accrues et à une meilleure rémunération sans reprendre des études initiales.
Accès rapide nouvelles fonctions
Permet d'évoluer vers des rôles de coordination, d'assistanat de direction ou de gestion administrative sans passer par la formation continue classique.
Reconnaissance diplôme nationale
Apporte une reconnaissance officielle de votre parcours professionnel auprès des employeurs et facilite les passerelles de carrière.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire assistant
Assistants expérimentés
Personnes ayant plusieurs années d'expérience en secrétariat, gestion administrative ou fonctions support, sans diplôme équivalent.
Employés polyvalents PME
Salariés de petites structures assumant des tâches administratives et souhaitant valider leurs compétences pour évoluer.
Reconversion professionnelle
Individus ayant acquis des compétences administratives informelles et cherchant à se positionner sur ce type de poste.
Demandeurs d'emploi
Profils ayant une expérience significative en secrétariat, désirant valoriser leur parcours pour optimiser leur retour à l'emploi.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire assistant. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire administratif
- —Assistant de gestion
- —Assistant administratif
- —Secrétaire médical
- —Secrétaire juridique
- —Assistant de direction junior
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —Licence Pro Management des Organisations
- —Licence Pro Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire assistant. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire assistant.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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