L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP36897. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP36897. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Accueil et prise en charge du patient
- —Répondre aux appels téléphoniques afin de prendre les rendez-vous en gérant les priorités et en distinguant les urgences Questionner le patient afin de comprendre sa situation et récolter les informations administratives dans le respect des règles liées…
Gestion administrative du cabinet
- —Gérer le planning et le calendrier des rendez-vous de consultation de médecin afin de privilégier le temps réservé au patient Gérer l’organisation des déplacements du médecin lorsque celui-ci consulte en dehors de son cabinet (visites à domicile par…
Gestion du dossier du patient
- —Tenir à jour le dossier patient en saisissant et vérifiant les informations administratives et de santé concernant le patient Gérer le dossier médical du patient sous forme matérialisée et dématérialisée dans le respect des bonnes pratiques…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36897 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme de Secrétaire médical est la "gestion des dossiers médicaux". Cette compétence implique non seulement la maîtrise des outils informatiques, mais aussi une compréhension approfondie des procédures administratives et des normes de confidentialité. Les candidats doivent être capables de démontrer leur expérience dans la manipulation et l'organisation de ces documents, car cela constitue un pilier fondamental de leur rôle dans le secteur médical.
Le principal piège auquel sont confrontés les candidats au diplôme de Secrétaire médical réside souvent dans la difficulté à articuler leur expérience pratique en lien direct avec les exigences du référentiel. Beaucoup de candidats ont une expérience riche, mais peinent à la présenter de manière structurée et pertinente. Il est crucial de relier chaque expérience vécue aux compétences attendues par le jury pour éviter de laisser des lacunes dans la présentation de son parcours.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance officielle de l'expérience
Validez vos compétences acquises sur le terrain, transformant votre expérience en diplôme d'État reconnu, pour une légitimité accrue dans le secteur médical et médico-social.
Accélérer sa carrière professionnelle
Ouvrez la porte à de nouvelles opportunités d'emploi, d'évolution de poste ou de responsabilités. Le diplôme renforce votre employabilité et facilite l'accès à des postes supérieurs dans le domaine du secrétariat médical.
Valorisation des compétences
Mettez en lumière vos savoir-faire pratiques, organisationnels et relationnels. Le processus VAE vous permet de formaliser et de structurer vos compétences pour mieux les présenter à d'éventuels employeurs ou pour votre épanouissement personnel.
Sécuriser son parcours professionnel
Obtenez un diplôme certifiant, gage de professionnalisme. Cela consolide votre position dans la profession, vous offrant une meilleure stabilité et reconnaissance salariale. Il facilite aussi les passerelles vers d'autres métiers de la santé.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires médicales expérimentées
Professionnelles en poste depuis plusieurs années, sans diplôme spécifique, souhaitant valoriser leur savoir-faire et obtenir une reconnaissance officielle de leurs compétences.
Aides-soignantes et infirmiers reconvertis
Professionnels de santé ayant évolué vers des tâches administratives et souhaitant formaliser cette transition pour une légitimité accrue dans leurs fonctions actuelles ou futures.
Assistants administratifs en santé
Personnes occupant des postes d'assistant administratif dans des structures de santé et désirant se spécialiser ou évoluer vers le secrétariat médical pur, avec une certification reconnue.
Personnes en reconversion professionnelle
Individus ayant une expérience significative dans le domaine administratif ou de l'accueil, désirant s'orienter vers le secteur de la santé, en validant leurs compétences pour une prise de poste rapide.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire médical. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant administratif en milieu hospitalier
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Réceptionniste en établissement de santé
- —Coordinateur administratif de service de santé
- —Assistant de direction en établissement de santé
- —Chargé d'accueil en clinique
- —Technicien de l'information médicale
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
- —Licence Professionnelle Administration et Gestion des Entreprises
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire médical. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire médical.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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