L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP36734. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP36734. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Communiquer auprès d'une patientèle au sein d'un établissement de santé ou cabinet médical
- —Accueillir des patients en prenant en compte leurs difficultés (sociales, addictions, liées au handicap, etc.) et en respectant les procédures d’identitovigilance en conformité avec la CNIL à l’aide d’outils numériques afin de répondre aux enjeux d’un…
Gérer les activités administratives et financières d'un établissement de santé ou cabinet médical
- —Organiser les différentes réunions, les déplacements professionnels, les visioconférences pour optimiser la gestion du temps et améliorer la qualité de vie au travail des professionnels de santé en utilisant les outils numériques Prendre des notes en…
Assurer les activités spécifiques au secrétariat médical
- —Elaborer les différents documents médicaux (compte-rendu opératoire, compte-rendu de consultation, courrier de sortie/hospitalisation…) à l’aide d’un logiciel de reconnaissance vocale et/ou dictée numérique en respectant les règles de correspondance,…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36734 · Échéance :
Dans le cadre de la VAE pour le diplôme de Secrétaire médical, une compétence clé du référentiel officiel est la "gestion des dossiers patients". Cette compétence implique non seulement la maîtrise des outils informatiques, mais également la capacité à gérer des informations sensibles avec rigueur et professionnalisme. Les candidats doivent donc être en mesure de démontrer leur expertise dans ce domaine, en illustrant leurs expériences concrètes et leur compréhension des enjeux liés à la confidentialité des données.
Un piège fréquent pour les candidats à la VAE de Secrétaire médical est de sous-estimer l'importance de l'aspect relationnel dans leur pratique. En effet, bien que les compétences techniques soient essentielles, le jury est particulièrement attentif à la manière dont vous interagissez avec les patients et les autres professionnels de santé. Il est crucial d'apporter des exemples précis montrant comment vos compétences interpersonnelles ont contribué à la qualité des soins et à l'efficacité administrative.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance officielle des compétences
Obtenez une reconnaissance formelle de votre expérience professionnelle, valorisant votre parcours et facilitant votre employabilité ou promotion dans le secteur médical.
Accès à de nouvelles opportunités
Le diplôme ouvre des portes vers des postes à responsabilités ou spécialisés, et permet une évolution de carrière vers les métiers du secrétariat médical et médico-social.
Sécurisation et évolution professionnelle
Confirmez votre statut de secrétaire médical qualifié, renforcez votre position sur le marché du travail et accédez à des grilles salariales plus avantageuses.
Validation d'un projet professionnel
Prouvez la maîtrise des compétences requises pour exercer pleinement la fonction de secrétaire médical, sans passer par une formation initiale longue.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires expérimentés sans diplôme
Vous travaillez comme secrétaire médical ou médico-social depuis au moins un an, sans avoir le diplôme reconnu par l’État.
Aides-soignants, ASH, AMP
Vous avez une expérience en établissement de santé et souhaitez vous réorienter vers des fonctions administratives de secrétariat médical.
Assistants administratifs spécialisés
Vous occupez un poste administratif dans un cabinet médical, un laboratoire ou une clinique, et voulez valider votre expertise du domaine.
Personnes en reconversion professionnelle
Ayant déjà une expérience significative en gestion administrative ou relation client et souhaitant intégrer le secteur médical.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire médical. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant médico-administratif
- —Coordinateur administratif en santé
- —Réceptionniste en milieu médical
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Assistant de gestion en cabinet médical
- —Assistant en facturation médicale
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
- —DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire médical. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire médical.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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