L'essentiel
La VAE du TP - Secrétaire assistant permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 2 blocs du référentiel RNCP36804. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 2
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du TP - Secrétaire assistant
2 blocs composent le référentiel RNCP36804. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- —Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de…
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- —Assurer l'administration des achats et des ventes Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36804 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel du diplôme de Secrétaire assistant est la maîtrise de la gestion administrative et de la communication écrite et orale. Cette compétence est essentielle pour assurer un bon fonctionnement au sein d'une entreprise, en facilitant les échanges d'information et en garantissant un suivi rigoureux des tâches administratives. Les candidats doivent donc prouver qu'ils peuvent gérer efficacement ces aspects dans leur expérience professionnelle.
Le principal piège que rencontrent les candidats pour ce diplôme réside souvent dans la sous-estimation de l'importance de l'organisation et de la rigueur dans leur présentation des expériences. Beaucoup se concentrent sur des tâches spécifiques sans démontrer comment ces éléments s'articulent pour répondre à l'exigence de la gestion administrative globale. Cela peut nuire à la clarté de leur dossier et à la compréhension de leur parcours par le jury.
Ce que cette VAE vous apporte
Validation Expérience Secrétariat
Obtenir une reconnaissance officielle de vos compétences métier, valorisant des années de pratique sans diplôme. Facilite la mobilité professionnelle et l'accès à des postes plus qualifiés.
Accélérer Évolution Carrière
Ouvre des portes vers des responsabilités accrues, des postes d'encadrement ou spécialisés. Le diplôme est un atout pour négocier un meilleur salaire et accéder à des opportunités valorisantes.
Sécuriser Parcours Professionnel
Renforce votre employabilité sur le marché du travail. Le titre professionnel est un gage de compétences reconnues par les employeurs, réduisant les risques d'inactivité et favorisant la reconversion.
Passerelle vers Formations Supérieures
Permet d’accéder à des formations de niveau supérieur (BTS, DUT, Licence professionnelle, etc.) dans les domaines de l'assistanat, de la gestion ou de l'administration, pour booster votre carrière.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE TP - Secrétaire assistant
Assistants Administratifs Expérimentés
Personnes ayant cumulé plusieurs années d'expérience en secrétariat, assistanat de direction, ou gestion administrative sans diplôme formel du secteur.
Salariés en Reconversion
Professionnels désirant valider des compétences acquises sur le terrain pour formaliser un changement d'orientation ou une évolution interne vers des fonctions d'assistanat.
Auto-entrepreneurs et Indépendants
Consultants, assistants virtuels, ou freelances souhaitant légitimer leurs services et compétences en secrétariat auprès de leurs clients. Reconnaissance professionnelle.
Demandeurs d'Emploi qualifiés
Individus avec expérience significative mais sans titre, cherchant à optimiser leur retour à l'emploi. Maximise les chances d'embauche et sécurise le parcours professionnel.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du TP - Secrétaire assistant. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire junior
- —Assistant administratif
- —Secrétaire médical
- —Secrétaire de direction
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Assistant commercial
- —Secrétaire bilingue
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le TP - Secrétaire assistant. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du TP - Secrétaire assistant.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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