L'essentiel
La VAE du TP - Secrétaire assistant médico-administratif permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP40800. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du TP - Secrétaire assistant médico-administratif
3 blocs composent le référentiel RNCP40800. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- —Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de…
Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
- —Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d'usagers Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l'usager
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager
- —Retranscrire des informations à caractère médical ou social Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d'usagers Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40800 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel du diplôme de TP - Secrétaire assistant médico-social est la gestion administrative et la coordination des activités au sein d'un environnement médico-social. Cette compétence est essentielle pour assurer le bon fonctionnement des établissements de santé et pour répondre aux besoins des patients et des professionnels. Elle nécessite une compréhension approfondie des procédures administratives spécifiques au secteur.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de ne pas suffisamment illustrer leur expérience en matière de gestion administrative dans un contexte médico-social. Beaucoup se concentrent sur des tâches générales sans démontrer comment ces expériences se traduisent par des compétences spécifiques requises par le référentiel. Cela peut conduire à une évaluation insuffisante de leurs acquis, rendant leur candidature moins convaincante.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconversion professionnelle et valorisation
La VAE permet de transformer votre expérience informelle en diplôme reconnu, facilitant l'accès à de nouveaux rôles en secrétariat médico-social et valorisant vos compétences acquises sur le terrain.
Accès rapide à l'emploi
Obtenez ce diplôme sans reprendre l'intégralité d'un cursus classique. La VAE valide vos acquis professionnels pour un accès direct et accéléré aux différentes structures de santé, répondant aux besoins du secteur.
Évolution et sécurité de carrière
Le diplôme légitime votre expertise, sécurisant votre poste et ouvrant des perspectives d'évolution (responsabilité, spécialisation) dans le domaine médico-social. Reconnaissance et confiance de l'employeur à la clé.
Passerelles et poursuite d'études
Ce diplôme est une base solide pour d'éventuelles poursuites d'études ou l'accès à d'autres certifications complémentaires dans le secteur sanitaire, social ou médico-social, favorisant votre progression professionnelle.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE TP - Secrétaire assistant médico-administratif
Secrétaires expérimentées
Vous avez de l'expérience en secrétariat général ou administratif et souhaitez vous spécialiser dans le domaine médical sans formation longue. La VAE valide vos compétences existantes et ouvre de nouvelles portes.
Aides-soignants, ASH, AMP
Professionnels de santé ayant des tâches administratives ponctuelles ou un intérêt pour la gestion, la VAE vous permet de vous réorienter vers des fonctions de bureau au sein de vos établissements.
Personnes en reconversion
Adultes en transition professionnelle ayant exercé des métiers en contact avec du public ou des responsabilités administratives, désireux d'intégrer le secteur médico-social. La VAE certifie votre adaptabilité.
Salariés du secteur médico-social
Vous travaillez déjà dans une structure de santé (clinique, hôpital, EHPAD) et effectuez des tâches de secrétariat sans diplôme dédié. La VAE valorise et officialise vos fonctions actuelles.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du TP - Secrétaire assistant médico-administratif. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant médico-administratif
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Secrétaire en cabinet dentaire
- —Assistant de gestion en établissement de santé
- —Réceptionniste en établissement médical
- —Secrétaire d'accueil en clinique
- —Assistant de service social
Poursuite de parcours
- —BTS Support à l'action managériale
- —BTS Gestion de la PME
- —DUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations de l'Économie Sociale et Solidaire
- —Licence Professionnelle Management des Processus Administratifs
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le TP - Secrétaire assistant médico-social. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du TP - Secrétaire assistant médico-social.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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