L'essentiel
La VAE du Assistant en ressources humaines permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP38045. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant en ressources humaines
4 blocs composent le référentiel RNCP38045. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP38045BC01 — Gestion administrative du personnel
- —Rédaction des contrats de travail selon les modèles types et consignes hiérarchiques
- —Réalisation des démarches administratives d'embauche (DPAE, visite médicale, registre du personnel)
- —Suivi du personnel incluant les intérimaires avec respect des échéances légales
- —Actualisation des données SIRH et veille aux obligations juridiques, administratives et fiscales
RNCP38045BC02 — Préparation et contrôle de la paie
- —Préparation et transmission des éléments variables de paie aux gestionnaires internes ou externes
- —Contrôle de la conformité des données de paie
- —Traitement et diffusion multicanal des informations RH
- —Reporting de données sociales avec respect des délais et procédures
RNCP38045BC03 — Participation au recrutement et a l'intégration des effectifs
- —Gestion des recrutements de non-cadres depuis la définition du besoin jusqu'à l'embauche
- —Organisation et suivi des processus de sélection
- —Mise en place et animation des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
- —Coordination avec les services concernés pour faciliter la prise de poste
RNCP38045BC04 — Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
- —Gestion administrative des actions de formation des collaborateurs
- —Suivi des parcours de développement des compétences
- —Coordination avec les organismes de formation
- —Évaluation et reporting des actions de formation mises en œuvre
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38045 · Échéance :
Pour réussir votre VAE Assistant en ressources humaines, concentrez-vous sur la démonstration de votre polyvalence RH. Le jury valorise particulièrement votre capacité à articuler les aspects administratifs, réglementaires et humains du métier. Documentez précisément vos interventions dans la gestion des contrats de travail, en détaillant votre connaissance des mentions obligatoires et des spécificités sectorielles.
Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches d'exécution. Mettez en avant votre rôle de conseil auprès des managers, votre contribution à l'amélioration des processus RH et votre veille réglementaire. Le jury attend une vision globale de votre impact sur la fonction RH.
Ce que cette VAE vous apporte
Gestion administrative complète
Maîtrisez l'administration des dossiers individuels de l'embauche au départ, garantissant la conformité réglementaire et la complétude des données RH.
Expertise paie préparatoire
Préparez et contrôlez les éléments variables de paie, assurant la fiabilité des données transmises aux gestionnaires de paie internes ou externes.
Recrutement et intégration
Participez activement aux processus de recrutement des non-cadres et orchestrez l'intégration réussie des nouveaux collaborateurs dans l'entreprise.
Développement des compétences
Contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences, favorisant l'évolution professionnelle et la montée en compétences des équipes.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant en ressources humaines
Assistants administratifs RH
Vous gérez déjà les dossiers du personnel et souhaitez officialiser votre expertise en ressources humaines par une certification reconnue.
Gestionnaires de personnel
Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs et voulez valider vos compétences en gestion RH et préparation de paie.
Chargés de recrutement
Vous participez aux processus de recrutement et d'intégration et cherchez à élargir vos compétences en gestion administrative du personnel.
Responsables formation
Vous coordonnez les actions de formation en entreprise et souhaitez développer une expertise RH plus globale et reconnue.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en lien avec les ressources humaines. Cette expérience peut inclure la gestion administrative du personnel, la préparation de paie, le recrutement ou la formation. Les activités bénévoles et stages longue durée sont également pris en compte. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant en ressources humaines
- —Gestionnaire de paie
- —Chargé de recrutement
- —Assistant formation
- —Technicien administration du personnel
- —Coordinateur RH
- —Assistant de gestion du personnel
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
- —Bachelor en Ressources Humaines
- —Master Management des Ressources Humaines
- —Master Gestion des Talents dans l'entreprise
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en ressources humaines, incluant la gestion administrative du personnel, la préparation de paie, le recrutement ou la formation. Les missions d'assistant administratif avec volet RH sont également valorisables.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, incluant la constitution du dossier de validation, l'accompagnement personnalisé et la préparation à l'entretien avec le jury. Le rythme s'adapte à votre disponibilité professionnelle.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE reconnaît vos compétences RH déjà acquises par l'expérience, sans suivre de cours. Vous validez directement le titre Assistant en ressources humaines en démontrant votre maîtrise des processus administratifs, de paie et de recrutement.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé comprend des entretiens individuels pour analyser votre expérience, un soutien méthodologique pour rédiger votre dossier de validation, et une préparation intensive à l'entretien avec le jury de certification.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés (gestion administrative, paie, recrutement ou formation). Vous disposez de 5 ans pour valider les blocs manquants et obtenir le titre complet.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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