L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical et médico-social permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP39352. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical et médico-social
3 blocs composent le référentiel RNCP39352. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Accueillir, informer et orienter les usagers
- —Accueil physique, téléphonique et numérique (mails, plateformes médicales, site Internet...) Information, conseil et orientation en adaptant son niveau de langage à son interlocuteur (enfants, adultes, personnes âgées, autres professionnels, personnes…
Assurer la gestion des activités administratives au sein d'un établissement de santé ou médico-social.
- —Organisation de son activité et de la prise de rendez-vous Participer à la gestion de la comptabilité courante d’une structure Classifier et archiver les documents Organisation de réunions, de déplacements, de congrès Participation à la démarche qualité…
Gérer les activités relatives au domaine médical et médico-social
- —Coordination du parcours de soin et gestion du dossier médical : de sa création, actualisation jusqu’à sa clôture Rédaction, traitement et mise en forme de tous documents professionnels (courriers, comptes rendus, notes, rapports, formulaires etc.) à…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39352 · Échéance :
L'une des compétences clés du diplôme de Secrétaire médical et médico-social est la capacité à "assurer la gestion administrative des activités médico-sociales". Cette compétence est essentielle pour garantir la fluidité des processus au sein des établissements de santé et pour optimiser la communication entre les différents acteurs. Votre expérience dans ce domaine doit être mise en avant, en démontrant comment vous avez contribué à cette gestion au quotidien.
Un piège courant pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance des aspects médico-sociaux de leur expérience. Beaucoup se concentrent uniquement sur les tâches administratives sans intégrer les spécificités du secteur de la santé. Il est crucial de montrer comment votre expérience englobe non seulement la gestion administrative, mais aussi votre compréhension des enjeux médico-sociaux et de l'impact de votre rôle sur les soins aux patients.
Ce que cette VAE vous apporte
Validation Expérience Secteur Santé
Officialisez vos compétences acquises sur le terrain en secrétariat médical/médico-social, facilitant la reconnaissance professionnelle et l'accès à des postes stables.
Accélérer Évolution Carrière
Le diplôme VAE ouvre la voie à des opportunités d'avancement, des responsabilités accrues et des salaires plus élevés dans les structures de santé publiques ou privées.
Sécuriser Emploi Durablement
Obtenir ce titre certifié confirme votre professionnalisme, renforce votre employabilité et assure une meilleure sécurité de l'emploi dans un secteur en constante demande.
Passerelle Formations Supérieures
Le diplôme VAE permet d'envisager des formations complémentaires ou des spécialisations, ouvrant de nouvelles perspectives professionnelles et d'apprentissage continu.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical et médico-social
Secrétaires expérimentées
Vous travaillez en secrétariat médical ou médico-social sans diplôme reconnu, avec au moins un an d'expérience.
Aides-soignants, agents administratifs
Professionnels de santé reconvertis ou agents administratifs voulant valider leurs compétences médico-sociales.
Salariés/Demandeurs d'emploi
Proches aidants avec expérience
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Secrétaire médical et médico-social. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant médico-administratif
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Coordinateur administratif en milieu médical
- —Réceptionniste en établissement de santé
- —Assistant de service social
- —Technicien d'information médicale
Poursuite de parcours
- —BTS Gestion de la PME
- —BTS Support à l'Action Managériale
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence Professionnelle Management des Organisations
- —Licence Professionnelle Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Secrétaire médical et médico-social. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Secrétaire médical et médico-social.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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