L'essentiel
La VAE du Assistant de gestion et d'administration du personnel permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP39526. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de gestion et d'administration du personnel
3 blocs composent le référentiel RNCP39526. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Effectuer la gestion administrative de la carrière
- —Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur
- —Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations
Administrer le personnel sur le plan financier
Diffuser l’information relevant de son périmètre
- —Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle
- —Accueillir le personnel et l’informer
- —Diffuser l’information administrative
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39526 · Échéance :
Pour le diplôme d'Assistant de gestion et d'administration du personnel, l'une des compétences clés du référentiel officiel est la « reconnaissance de l'expérience professionnelle ». Cette compétence est essentielle, car elle permet de valider les acquis issus de votre parcours professionnel, notamment dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines. Votre capacité à démontrer cette reconnaissance sera déterminante pour obtenir votre certification.
Un piège courant pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance des situations concrètes rencontrées dans leur pratique. Souvent, les candidats se concentrent sur des tâches théoriques ou des connaissances générales, négligeant de présenter des exemples précis et pertinents de leur expérience. Il est crucial de bien articuler vos réalisations concrètes en lien avec les compétences attendues, afin de convaincre le jury de la pertinence de votre parcours.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance de l'expérience professionnelle
Formalise et valide des années de pratique en administration du personnel, transformant l'expérience informelle en diplôme reconnu, essentiel pour l'évolution de carrière.
Accès à de nouvelles opportunités
Ouvre des portes vers des postes à responsabilité ou des spécialisations en gestion RH, améliorant l'employabilité et les perspectives salariales dans des secteurs variés.
Valorisation des compétences acquises
Permet de structurer et d'attester officiellement des savoir-faire en paie, recrutement, droit social, renforçant la légitimité auprès des employeurs et des pairs.
Gain de temps et d'argent significatif
Évite une formation longue et coûteuse, capitalisant sur l'expérience existante pour obtenir un diplôme rapidement, favorisant une progression professionnelle accélérée.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de gestion et d'administration du personnel
Professionnels RH expérimentés
Pour les personnes en poste d'assistant RH, gestionnaire de paie, ou assistant administratif, souhaitant officialiser leurs compétences sans reprendre un cursus classique.
Salariés en reconversion ou évolution
Idéal pour ceux qui, ayant une expérience en gestion ou administration, visent une spécialisation dans les ressources humaines et l'administration du personnel.
DRH, chefs d'entreprise (TPE/PME)
Concernant les managers ou dirigeants qui gèrent eux-mêmes l'administration du personnel et veulent valider leurs pratiques ou consolider leurs acquis formellement.
Demandeurs d'emploi qualifiés
Pour les individus ayant une expérience significative mais sans diplôme officiel, cherchant à se démarquer et à intégrer rapidement le marché de l'emploi en RH.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant de gestion et d'administration du personnel. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant RH
- —Gestionnaire de paie
- —Chargé de recrutement junior
- —Technicien en administration du personnel
- —Assistant de gestion du personnel
- —Coordinateur RH junior
- —Conseiller en insertion professionnelle
Poursuite de parcours
- —Licence Pro Gestion des Ressources Humaines
- —Bachelor Ressources Humaines
- —Licence Pro Management des Organisations
- —Bachelor Gestion de la Paie et du Social
- —Licence Droit, Économie, Gestion mention Gestion des Ressources Humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant de gestion et d'administration du personnel. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant de gestion et d'administration du personnel.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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