L'essentiel
La VAE du Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 12 blocs du référentiel RNCP40705. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 12
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
12 blocs composent le référentiel RNCP40705. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Organiser et suivre l’activité de production (de biens ou de services)
- —Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks
- —Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI)
- —Actualiser les bases de données inter
Gérer des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
- —Identifier les caractéristiques de la demande
- —Apporter une réponse adaptée à la demande
- —Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés
- —Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection
Administrer le personnel
- —Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel
- —Actualiser les bases d’information relatives au personnel
- —Organiser des actions de formation
- —Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des
Prévention-santé-environnement
- —Conduire une démarche d'analyse de situations en appliquant la démarche de résolution de problème
- —Analyser une situation professionnelle en appliquant différentes démarches : analyse par le risque, par le travail, par l'accident
- —Mobiliser des connais
Économie-droit
- —Analyser l’organisation économique et juridique de la société contemporaine dans le contexte de l’activité professionnelle
- —Restituer, oralement ou à l’écrit, les résultats des analyses effectuées
Mathématiques
- —Rechercher, extraire et organiser l’information
- —Proposer, choisir, exécuter une méthode de résolution
- —Expérimenter, simuler
- —Critiquer un résultat, argumenter
- —Rendre compte d’une démarche, d’un résultat, à l’oral ou à l’écrit
Langues vivantes 1
- —Compétences de niveau B1+ du CECRL S’exprimer oralement en continu
- —Interagir en langue étrangère
- —Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère
Langues vivantes 2
- —Compétences de niveau B1+ du CECRL S’exprimer oralement en continu
- —Interagir en langue étrangère
- —Comprendre un document écrit rédigé en langue étrangère
Français
- —Entrer dans l’échange oral : écouter, réagir, s’exprimer
- —Entrer dans l’échange écrit : lire, analyser, écrire
- —Devenir un lecteur compétent et critique
- —Confronter des savoirs et des valeurs pour construire son identité culturelle
Histoire-géographie et éducation civique
- —Appréhender la diversité des sociétés et la richesse des cultures
- —Comprendre les enjeux liés au développement durable
- —Identifier les enjeux et contraintes de la mondialisation
- —Identifier les droits et devoirs civils, politiques, économiques et socia
Arts appliqués et cultures artistiques
- —Identifier les caractéristiques essentielles d’œuvres, de produits, d’espaces urbains ou de messages visuels
- —Situer une œuvre ou une production dans son contexte de création
- —Maîtriser les bases de la pratique des outils graphiques, traditionnels et in
Éducation physique et sportive
- —Compétences de niveau 4 du référentiel de compétences attendues
- —Réaliser une performance motrice maximale
- —Se déplacer en s’adaptant à des environnements variés et incertains
- —Réaliser une prestation corporelle à visée artistique ou acrobatique
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40705 · Échéance :
L'une des compétences clés du diplôme "Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités" est la reconnaissance de l'expertise administrative et gestion. Cette compétence est cruciale pour démontrer votre capacité à organiser et à coordonner des activités au sein d'une structure. Les candidats doivent être capables de transférer leurs expériences professionnelles en situations concrètes, illustrant ainsi leur maîtrise des concepts de gestion.
Le piège principal rencontré par les candidats à ce diplôme réside souvent dans la tendance à sous-estimer l'importance de la mise en situation. Beaucoup d'entre eux peinent à relier leurs expériences passées aux compétences requises par le référentiel. Il est essentiel de se rappeler que le jury attend des exemples concrets et des témoignages de votre parcours qui illustrent votre capacité à gérer des tâches administratives et organisationnelles.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Administrative et Gestion
Validez vos compétences acquises sur le terrain en gestion administrative, commerciale et des ressources humaines, pour une reconnaissance officielle de votre parcours professionnel.
Accélérer Évolution Carrière
Le BAC PRO vous ouvre des portes vers des postes à responsabilités accrues (assistant de direction, gestionnaire PME), et facilite votre progression professionnelle interne ou externe.
Accès Formations Supérieures
Obtenez le niveau nécessaire pour poursuivre des études en BTS (Gestion PME, Support à l'Action Managériale) ou BUT (Gestion des Entreprises et des Administrations).
Sécuriser Parcours Professionnel
Renforcez votre employabilité sur le marché du travail en attestant officiellement de vos aptitudes, favorisant ainsi la reconversion ou la consolidation de votre poste.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Assistants administratifs expérimentés
Personnes ayant une expérience significative en secrétariat, gestion des dossiers, accueil ou suivi clientèle, souhaitant formaliser leurs compétences.
Employés de gestion PME/PMI
Salariés ayant exercé des fonctions polyvalentes en comptabilité, gestion commerciale, ou administration du personnel au sein de petites et moyennes entreprises.
Futurs gestionnaires de TPE
Individus avec pratique en tâches administratives, financières ou commerciales dans des Très Petites Entreprises, sans qualification formelle équivalente.
Reconversions professionnelles administratives
Adultes ayant acquis des compétences transversales en organisation et gestion, par des expériences variées, et visant les métiers de l'assistance administrative.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant administratif
- —Gestionnaire de paie
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Technicien administratif
- —Assistant ressources humaines
- —Secrétaire comptable
- —Coordinateur administratif
Poursuite de parcours
- —BTS Gestion de la PME
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence Professionnelle Gestion des organisations
- —Licence Professionnelle Management des organisations
- —Bachelor en Management et Gestion des Entreprises
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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