L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP40879. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP40879. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP40879BC01 — Accueil et prise en charge des patients ou des usagers d'une structure médicale ou médico-sociale
- —Accueillir les patients en gérant les situations de stress et de conflit Gérer les appels téléphoniques et filtrer les demandes Organiser et coordonner les téléconsultations Planifier et gérer les rendez-vous patients
RNCP40879BC02 — Gestion et suivi des dossiers médicaux d'une structure médicale ou médico-sociale
- —Recueillir les informations pour créer les dossiers patients Créer et assurer le suivi des dossiers médicaux Retranscrire les informations médicales Assurer la confidentialité et la sécurité des données
RNCP40879BC03 — Gestion administrative d'une structure médicale ou médico-sociale
- —Coordonner et planifier les activités de la structure Participer à la gestion comptable et administrative Organiser le parcours de soins des patients Assurer le suivi administratif des consultations
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40879 · Échéance :
Pour réussir votre VAE Secrétaire médical, mettez l'accent sur votre capacité à gérer simultanément l'accueil des patients et les tâches administratives complexes. Le jury valorise particulièrement les exemples concrets montrant votre adaptabilité face aux situations d'urgence et votre maîtrise de la confidentialité médicale.
Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches d'exécution. Démontrez votre autonomie dans l'organisation du travail, votre initiative dans l'amélioration des processus et votre rôle de coordination entre les différents intervenants. Illustrez votre connaissance du parcours de soins et votre contribution à la qualité de la prise en charge.
Ce que cette VAE vous apporte
Accueil patient expert
Maîtrisez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion des situations difficiles et l'adaptation aux publics vulnérables pour une prise en charge bienveillante.
Gestion dossiers médicaux
Créez, suivez et gérez les dossiers patients, retranscrivez les informations médicales et assurez la confidentialité des données de santé.
Coordination administrative
Planifiez les rendez-vous, coordonnez les téléconsultations, gérez les agendas médicaux et participez à l'organisation de la structure de soins.
Communication professionnelle
Filtrez et traitez les appels, orientez vers les services appropriés et assurez la liaison entre patients, médecins et équipes soignantes.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires en cabinet médical
Vous travaillez en cabinet médical et gérez l'accueil des patients, les rendez-vous et les dossiers médicaux au quotidien.
Assistants médico-administratifs
Vous exercez en clinique ou hôpital et assurez les tâches administratives liées aux soins et à la prise en charge des patients.
Télé-secrétaires médicales
Vous travaillez à distance pour des professionnels de santé et gérez la planification, les appels et la retranscription médicale.
Agents d'accueil médical
Vous accueillez les patients en structure de soins et souhaitez élargir vos compétences en gestion administrative médicale.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en lien direct avec le secrétariat médical ou médico-social. Cette expérience peut être acquise en cabinet médical, clinique, hôpital, laboratoire d'analyses ou institution de santé, en CDI, CDD, intérim ou bénévolat. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant médical
- —Coordonnateur administratif en santé
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Réceptionniste en milieu médical
- —Assistant de gestion en cabinet médical
- —Chargé d'accueil en établissement de santé
Poursuite de parcours
- —BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
- —DUT Carrières Sociales option Gestion Urbaine
- —Licence Professionnelle Management des Organisations spécialité Gestion des établissements sanitaires et sociaux
- —Licence Sciences Sanitaires et Sociales
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il vous faut au moins 1 an d'expérience en secrétariat médical, que ce soit en cabinet médical, clinique, hôpital ou laboratoire. L'expérience en accueil de patients, gestion de dossiers médicaux ou coordination administrative est particulièrement valorisée.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, de la recevabilité jusqu'à la soutenance devant le jury. Cette durée inclut la constitution du dossier de validation et la préparation à l'entretien.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise votre expérience professionnelle en secrétariat médical sans suivre de cours. Vous rédigez un dossier prouvant vos compétences acquises sur le terrain, contrairement à une formation qui nécessite un apprentissage théorique et pratique complet.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement comprend un diagnostic de faisabilité, une aide à la constitution du dossier de validation, des entretiens individuels et une préparation à la soutenance. Un expert VAE vous guide tout au long du processus.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés (accueil patients, gestion dossiers ou administration). Vous avez 5 ans pour valider les blocs manquants par formation complémentaire ou nouvelle VAE.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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