L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP42044. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP42044. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP42044BC01 — ACCUEILLIR ET COMMUNIQUER AVEC LES USAGERS D'UN ETABLISSEMENT DE SANTE OU D'UN CABINET MEDICAL
- —Accueillir les usagers en présentiel ou à distance avec une posture professionnelle adaptée
- —Interroger et orienter les patients en mobilisant le vocabulaire anglophone si nécessaire
- —Identifier les situations d'urgence et prioriser la prise en charge
- —Appliquer les procédures d'hygiène et protocoles sanitaires
RNCP42044BC02 — ASSURER LA GESTION ET LA COORDINATION PROPRE AU SECRETARIAT MEDICAL
- —Créer et suivre les dossiers patients en respectant la confidentialité
- —Gérer les rendez-vous et plannings des professionnels de santé
- —Rédiger et classer les documents du secrétariat médical
- —Coordonner les flux administratifs spécifiques au secteur médical
RNCP42044BC03 — CONTRIBUER AU FONCTIONNEMENT ET A LA QUALITE DE LA STRUCTURE MEDICALE
- —Participer à la gestion financière de l'établissement ou cabinet médical
- —Gérer les stocks et commandes de fournitures médicales et administratives
- —Contribuer à l'amélioration continue des processus et de la qualité des services
Certification officielle
Code RNCP : RNCP42044 · Échéance :
Pour réussir votre VAE Secrétaire médical, mettez l'accent sur votre maîtrise des spécificités du secteur médical : confidentialité des données patients, protocoles d'hygiène, vocabulaire médical et gestion des urgences. Le jury attend des exemples concrets montrant votre capacité à gérer des situations délicates avec empathie tout en respectant les procédures.
Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches de secrétariat général. Valorisez spécifiquement vos compétences en identitovigilance, gestion des dossiers médicaux et coordination avec les professionnels de santé. Documentez votre connaissance des logiciels médicaux et de la réglementation sanitaire.
Ce que cette VAE vous apporte
Accueil patients expert
Maîtrisez l'accueil physique et téléphonique des patients avec les protocoles sanitaires et la confidentialité médicale requise.
Gestion dossiers médicaux
Créez, organisez et suivez les dossiers patients en respectant l'identitovigilance et les règles de confidentialité strictes.
Coordination administrative médicale
Gérez les plannings médicaux, rendez-vous et flux administratifs spécifiques aux établissements de santé.
Qualité et amélioration continue
Contribuez à l'amélioration des processus et à la qualité des services dans votre structure médicale.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires en cabinet médical
Vous travaillez en cabinet médical ou paramédical et souhaitez officialiser vos compétences spécialisées.
Agents d'accueil hospitalier
Vous accueillez les patients en établissement de santé et gérez les flux administratifs médicaux.
Assistants médico-administratifs
Vous assistez les professionnels de santé dans leurs tâches administratives et la gestion des dossiers patients.
Télésecrétaires médicales
Vous travaillez à distance pour des praticiens et gérez la prise de rendez-vous et le suivi administratif.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en rapport avec le secrétariat médical, l'accueil en établissement de santé ou la gestion administrative dans le secteur médical. Les activités bénévoles et stages longue durée peuvent être pris en compte. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical junior
- —Assistant administratif en milieu hospitalier
- —Coordinateur administratif de santé
- —Technicien de saisie médicale
- —Secrétaire médical expérimenté
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Responsable de secrétariat médical
Poursuite de parcours
- —BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
- —DUT Carrières Sociales option Services à la Personne
- —Licence Professionnelle Management des Organisations spécialité Gestion des Structures Sanitaires et Sociales
- —Licence Professionnelle Santé option Management des Services de Santé
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en secrétariat médical, accueil en établissement de santé ou gestion administrative médicale. Les activités en cabinet médical, hôpital, clinique ou centre médico-social sont valorisées.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, de la recevabilité jusqu'au passage devant le jury. Cette durée varie selon votre rythme de travail sur le dossier et les délais de traitement.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE reconnaît directement votre expérience professionnelle en secrétariat médical sans retourner en formation. Vous rédigez un dossier prouvant vos compétences acquises sur le terrain dans les établissements de santé.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé vous guide dans la rédaction du dossier VAE, l'analyse de vos expériences médicales et la préparation à l'entretien avec le jury. Un expert du secteur médical vous suit individuellement.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés définitivement. Vous avez 5 ans pour compléter les blocs manquants par formation ou expérience complémentaire.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 18/09/2026
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