L'essentiel
La VAE du Secrétaire médical permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP40887. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Secrétaire médical
3 blocs composent le référentiel RNCP40887. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP40887BC01 — Assurer l'accueil et l'information des patients d'un établissement médical
- —• Accueillir la patientèle en présentiel avec bienveillance et professionnalisme • Gérer les appels téléphoniques et identifier les demandes patients • Traiter les communications numériques et organiser les téléconsultations • Renseigner et orienter les patients selon les procédures…
RNCP40887BC02 — Coordonner le parcours de soin de santé des patients d'un établissement médical
- —• Planifier et organiser les rendez-vous et examens médicaux • Assurer le suivi et la coordination entre les différents intervenants • Gérer les situations conflictuelles et prévenir les désaccords • Communiquer les informations selon les prescriptions du…
RNCP40887BC03 — Participer à la gestion administrative et comptable d'un établissement médical
- —• Rédiger et actualiser les documents médicaux et administratifs • Gérer et suivre les dossiers patients dans le respect de la confidentialité • Participer aux tâches de gestion comptable et administrative • Archiver et transmettre les informations aux services…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40887 · Échéance :
Pour réussir votre VAE de Secrétaire médical, mettez l'accent sur votre maîtrise de l'accueil patient sous toutes ses formes. Le jury attend des exemples concrets montrant votre capacité à gérer simultanément l'accueil physique, téléphonique et numérique. Documentez précisément vos pratiques de gestion des dossiers patients en insistant sur le respect de la confidentialité et des procédures RGPD.
Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches administratives générales. Centrez votre dossier sur la spécificité du secrétariat médical : connaissance du vocabulaire médical, gestion des urgences, relation avec les praticiens et les patients. Le jury valorise particulièrement les candidats démontrant leur adaptabilité face aux situations de stress et leur capacité à rassurer les patients.
Ce que cette VAE vous apporte
Accueil patient multicanal
Maîtrisez l'accueil en présentiel, téléphonique et numérique, compétence essentielle recherchée par tous les employeurs du secteur médical.
Gestion dossiers patients
Validez votre expertise dans la tenue et le suivi des dossiers médicaux, en respectant la confidentialité et les procédures réglementaires.
Coordination parcours soins
Démontrez votre capacité à organiser et coordonner les rendez-vous, examens et suivis dans le parcours de soins des patients.
Administration médicale
Certifiez vos compétences en gestion administrative et comptable spécifique aux établissements de santé, atout majeur pour votre carrière.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Secrétaire médical
Secrétaires en cabinet médical
Professionnels travaillant en cabinet de médecine générale ou spécialisée souhaitant officialiser leurs compétences.
Agents d'accueil hospitalier
Personnel d'accueil en établissement de santé désirant évoluer vers des fonctions de secrétariat médical.
Assistants médico-administratifs
Professionnels en poste cherchant à valider leurs acquis et sécuriser leur parcours professionnel.
Reconversion vers le médical
Secrétaires d'autres secteurs ayant acquis une expérience en environnement médical ou médico-social.
Prérequis
Justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle en lien direct avec les activités de secrétariat médical ou médico-social. L'expérience peut être acquise en continu ou en discontinu, en tant que salarié, bénévole ou volontaire. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Secrétaire médical
- —Assistant médical
- —Gestionnaire de dossiers médicaux
- —Coordinateur administratif en santé
- —Réceptionniste en milieu médical
- —Assistant de gestion en cabinet médical
- —Technicien en information médicale
Poursuite de parcours
- —BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
- —DUT Carrières Sociales option Assistance Sociale
- —Licence Professionnelle Management des Organisations option Gestion des Structures Sanitaires et Sociales
- —Licence Professionnelle Santé spécialité Gestion des Établissements Sanitaires et Sociaux
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en secrétariat médical, médico-social ou dans l'accueil en établissement de santé. Cette expérience peut être acquise en cabinet médical, clinique, hôpital, laboratoire ou centre de radiologie.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Le parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, de la recevabilité jusqu'au passage devant le jury. Cette durée inclut la constitution du dossier, l'accompagnement et la préparation à l'entretien.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise votre expérience professionnelle acquise en secrétariat médical, sans retourner en formation. Vous constituez un dossier prouvant vos compétences pratiques dans l'accueil patients et l'administration médicale.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement comprend un entretien de positionnement, un suivi personnalisé pour la rédaction du dossier, des ateliers collectifs et une préparation à l'entretien avec le jury. Un expert du secteur médical vous guide tout au long du parcours.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés définitivement. Vous disposez de 5 ans pour valider les blocs manquants par formation complémentaire ou nouvelle présentation VAE.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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