L'essentiel
La VAE du Coordinateur d'ingénierie de formation permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP40144. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Coordinateur d'ingénierie de formation
4 blocs composent le référentiel RNCP40144. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Piloter une équipe de collaborateurs opérationnels dans le secteur de la formation
- —Encadrer une équipe en oralisant et/ou en synthétisant par écrit les fonctions de manager, la prise de poste, les liens fonctionnels et hiérarchiques, l’adaptation de son style de management, méthodes et techniques de management, les différents rôles du…
Opérationnaliser une stratégie de formation
- —Recenser les besoins de formation en utilisant des outils de reporting, des questionnaires numériques, des grilles d’analyse sectorielle en répondant aux besoins des familles professionnelles en lien avec les prérogatives nationales Analyser les besoins…
Coordonner la mise en oeuvre des formations en amont, pendant et après
- —Planifier en organisant des actions de formation à l’aide d’un calendrier partagé avec les membres de l’équipe pédagogiques tout en hiérarchisant les tâches à accomplir selon le degré d’urgence ou d’importance
- —Participer aux événements promotionnels des
Garantir la démarche qualité et Responsabilité Sociétale des Entreprises au sein d'un organisme de formation
- —Cartographier le paysage de la certification qualité en formation (Qualiopi, décret Qualité en formation professionnelle, ISO 9001...) afin de répondre a? la conformité? d’une norme en s’appuyant sur les textes législatifs (Légifrance) Recenser les…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP40144 · Échéance :
Une compétence clé du référentiel officiel pour le diplôme de Coordinateur d'ingénierie de formation est la reconnaissance de l'expertise en ingénierie pédagogique. Cette compétence est essentielle car elle permet d'évaluer la capacité du candidat à concevoir, mettre en œuvre et évaluer des dispositifs de formation adaptés aux besoins des apprenants et des organisations. Les candidats doivent donc être en mesure de démontrer leur maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie pédagogique tout au long de leur parcours professionnel.
Le principal piège que rencontrent les candidats à cette VAE est de sous-estimer l'importance de la contextualisation de leur expérience. Beaucoup se concentrent sur la simple énumération de leurs missions sans établir de lien clair avec les compétences requises par le diplôme. Cette approche peut conduire à une évaluation défavorable, car le jury cherche à comprendre comment les expériences vécues s'inscrivent dans le cadre de l'ingénierie de formation et contribuent à l'acquisition des compétences visées.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Ingénierie Pédagogique
Officialisez vos compétences en conception et pilotage de dispositifs de formation. Renforcez votre légitimité professionnelle et ouvrez des portes vers des postes à responsabilités en ingénierie de formation.
Accélérer Évolution Carrière Formation
Transformez votre expérience en diplôme. Accédez plus rapidement à des fonctions de coordinateur, responsable de formation, ou consultant interne/externe en développement des compétences.
Valider Pratiques Ingénierie Formation
Vos méthodes d'analyse de besoins, de digitalisation et d'évaluation sont certifiées. Cela facilite la mobilité professionnelle et l'accès à des projets complexes en ingénierie et coordination de formation.
Optimiser Emploi, Progression Salaire
Un diplôme reconnu booste votre employabilité et votre pouvoir de négociation salariale. Il est un atout pour les entreprises valorisant les compétences certifiées en gestion de projets de formation.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Coordinateur d'ingénierie de formation
Responsables et Chefs de Projet Formation
Professionnels dirigeant ou gérant des projets de formation en entreprise, organisme de formation, ou collectivité. Expérience significative en ingénierie et coordination.
Formateurs Managers Pédagogiques Expérimentés
Formateurs ayant évolué vers des fonctions d'organisation, de création de parcours ou de supervision de l'ingénierie pédagogique.
Consultants en Ingénierie Pédagogique
Consultants internes ou externes avec de l'expérience dans la conception de dispositifs, l'analyse des besoins et l'évaluation des actions de formation pour diverses structures.
Experts RH Développement Compétences
Professionnels RH ou de la GPEC ayant en charge la mise en œuvre de stratégies de formation, l'ingénierie de dispositifs et la coordination des équipes de formation.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Coordinateur d'ingénierie de formation. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Responsable de formation
- —Coordinateur pédagogique
- —Chef de projet formation
- —Consultant en ingénierie de formation
- —Formateur senior
- —Coordinateur de projet éducatif
- —Responsable de développement pédagogique
Poursuite de parcours
- —Master Sciences de l'éducation
- —Master Ingénierie de la formation et des compétences
- —Master Management et développement des organisations
- —Master Gestion des ressources humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Coordinateur d'ingénierie de formation. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Coordinateur d'ingénierie de formation.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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