L'essentiel
La VAE du Responsable projets et ingénierie en formation permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP38953. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Responsable projets et ingénierie en formation
4 blocs composent le référentiel RNCP38953. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Réaliser une ingénierie de formation sur mesure, multimodale intégrant le conseil en développement des compétences
- —Analyser la demande de formation, la commande en mobilisant des démarches ascendante et descendante en lien avec le contexte afin d’identifier le besoin en formation Recueillir les éléments du contexte, enjeux, attentes, contraintes, public en utilisant…
Piloter un dispositif multimodal de formation dans le cadre d'une démarche qualité
- —Construire le dispositif de formation en planifiant les activités, les moyens humains, matériels et logistiques et en prenant en compte les situations de handicap éventuelles afin de structurer les actions liées au processus de formation et ou de…
Mettre en œuvre des situations d’apprentissage
- —Élaborer la stratégie pédagogique en s’appuyant sur les objectifs de formation et en rédigeant les objectifs pédagogiques, en les organisant et en intégrant le cadre méthodologique, conceptuel et théorique d'une formation multimodale afin de mettre en…
Manager des équipes dans le secteur de la formation
- —Organiser l'activité d’équipe(s), en prenant en compte les situations individuelles telles que le handicap, afin d'atteindre les objectifs de la structure de formation Adapter son style de management aux situations et aux personnes afin d’optimiser la…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38953 · Échéance :
Pour le diplôme de Responsable projets et ingénierie en formation, l'une des compétences clés du référentiel officiel est la "Reconnaissance Expertise Ingénierie Formation". Cette compétence implique une maîtrise des méthodes et des outils nécessaires à la conception et à la mise en œuvre de projets de formation. Il est essentiel que le candidat puisse démontrer cette expertise à travers des expériences concrètes et des réalisations tangibles.
Un des principaux pièges rencontrés par les candidats à ce diplôme est la tendance à sous-estimer l'importance de la mise en situation professionnelle. Beaucoup se concentrent sur des expériences théoriques ou académiques, négligeant ainsi de relier leurs expériences passées aux compétences exigées par le référentiel. Cette lacune peut nuire à la perception de leur expertise par le jury.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Ingénierie Formation
Officialisez vos compétences en conception, pilotage et évaluation de projets de formation complexes. Valorisez votre savoir-faire acquis sur le terrain et boostez votre employabilité dans la gestion de projets pédagogiques.
Accélérer Évolution Carrière
Accédez à des postes à responsabilités. Le diplôme valide votre capacité à manager des équipes, optimiser des parcours et innover en formation, ouvrant des opportunités managériales et de direction en ingénierie.
Crédibilité Professionnelle Renforcée
Affirmez votre légitimité auprès des employeurs et partenaires. La certification atteste de votre maîtrise des méthodologies et stratégies de formation, vous positionnant comme expert fiable et reconnu du secteur.
Passerelles Métiers Formation
Facilitez votre transition vers des rôles d'ingénieur pédagogique, chef de projet formation, consultant ou responsable de dispositifs. Explorez de nouvelles voies professionnelles grâce à un diplôme reconnu dans le secteur.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Responsable projets et ingénierie en formation
Formateurs, Concepteurs Pédagogiques
Vous développez des modules, animez des sessions. Vous souhaitez officialiser votre passage à la conception, au pilotage stratégique de projets de formation à grande échelle.
Managers, Chefs Projets Formation
Vous coordonnez des équipes, gérez des budgets, déployez des dispositifs. VAE pour consolider vos compétences et viser des postes de direction ou de conseil en ingénierie de la formation.
Consultants, Accompagnateurs VAE
Vous conseillez des entreprises sur leurs politiques RH ou formation. La VAE valorise votre expertise pour intervenir sur des stratégies d'ingénierie et de développement des compétences.
Responsables RH, Talents
Vous définissez les plans de formation internes. VAE pour structurer et valider votre capacité à bâtir des architectures de formation efficaces et innovantes alignées sur la stratégie d'entreprise.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Responsable projets et ingénierie en formation. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Chef de projet formation
- —Coordinateur pédagogique
- —Responsable de formation
- —Concepteur de programmes de formation
- —Formateur consultant
- —Directeur de centre de formation
- —Ingénieur pédagogique
- —Responsable de développement des compétences
Poursuite de parcours
- —Master Management de projets
- —Master Ingénierie de la formation
- —Master Administration et gestion de l'éducation
- —Master Sciences de l'éducation
- —Master Gestion des ressources humaines
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Responsable projets et ingénierie en formation. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Responsable projets et ingénierie en formation.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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