L'essentiel
La VAE du Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 10 blocs du référentiel RNCP41561. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 10
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
10 blocs composent le référentiel RNCP41561. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP41561BC01 — Gérer un projet interne ou externe à l'organisation
- —Engagement dans une équipe projet, réalisation de diagnostics, mise en œuvre conforme à la stratégie, méthodologie collaborative, formulation de préconisations réalistes et pertinentes, choix d'outils adaptés
RNCP41561BC02 — Participer au pilotage interne de l'organisation
- —Collaboration au sein des services et entre services, respect de la stratégie organisationnelle, collaboration avec partenaires externes, respect des spécificités fonctionnelles, atteinte des objectifs
RNCP41561BC03 — Concevoir la démarche marketing
- —Réalisation d'études de marché, diagnostic interne et externe, définition et mise en œuvre stratégique, développement d'outils de communication, mix marketing adapté au positionnement
RNCP41561BC04 — Participer au pilotage RH de l'organisation
- —Gestion des emplois et compétences, administration des postes, appréhension des situations conflictuelles, contribution au développement des ressources humaines
RNCP41561BC05 — Développer une approche conseil auprès des parties prenantes
- —Développement de relations conseil, accompagnement des parties prenantes internes et externes, expertise et recommandations adaptées aux besoins organisationnels
RNCP41561BC06 — Utiliser les outils numériques de référence
- —Maîtrise des outils numériques professionnels, exploitation des technologies de l'information, optimisation des processus digitaux
RNCP41561BC07 — Exploiter des données à des fins d'analyse
- —Collecte, traitement et analyse de données, production de tableaux de bord, aide à la décision par l'analyse quantitative et qualitative
RNCP41561BC08 — S'exprimer et communiquer à l'oral, à l'écrit, et dans au moins une langue étrangère
- —Communication professionnelle multicanale, rédaction de documents techniques, présentation orale, maîtrise d'une langue étrangère dans un contexte professionnel
RNCP41561BC09 — Agir en responsabilité au sein d'une organisation professionnelle
- —Prise de responsabilité, respect de l'éthique professionnelle, contribution à la performance organisationnelle, gestion des enjeux sociétaux et environnementaux
RNCP41561BC10 — Se positionner vis à vis d'un champ professionnel
- —Connaissance de l'environnement professionnel, veille sectorielle, positionnement stratégique, développement de l'expertise métier et adaptation aux évolutions
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41561 · Échéance :
Pour réussir cette VAE, valorisez prioritairement votre expérience en gestion de projets transversaux et en pilotage d'équipes. Le jury attend des exemples concrets démontrant votre capacité à coordonner différents services et à mener des projets complexes. Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches administratives : mettez en avant votre rôle stratégique et votre contribution aux résultats organisationnels.
Documentez précisément vos missions de conseil interne, vos analyses de marché et vos actions RH. Le jury valorise particulièrement les candidats capables de démontrer une vision globale de l'organisation et une approche méthodologique rigoureuse. Préparez des indicateurs chiffrés sur l'impact de vos actions.
Ce que cette VAE vous apporte
Gestion de projets transversaux
Maîtrisez la méthodologie projet et le pilotage d'équipes pluridisciplinaires pour mener à bien des missions complexes au service de la stratégie organisationnelle.
Pilotage stratégique interne
Développez votre capacité à collaborer efficacement entre services et avec les partenaires externes pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.
Démarche marketing opérationnelle
Concevez et mettez en œuvre des stratégies marketing cohérentes basées sur l'analyse du marché et le positionnement stratégique de votre organisation.
Management RH et conseil
Participez au pilotage des ressources humaines et développez une approche conseil auprès des parties prenantes internes et externes.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Gestion administrative et commerciale des organisations : Management des fonctions supports
Assistants de direction expérimentés
Professionnels gérant des projets transversaux et participant au pilotage stratégique de leur organisation.
Responsables administratifs et commerciaux
Cadres intermédiaires pilotant les fonctions supports et coordonnant les équipes dans des PME ou grandes entreprises.
Techniciens RH en évolution
Spécialistes des ressources humaines souhaitant élargir leurs compétences au management global des organisations.
Managers de collectivités territoriales
Agents territoriaux en charge de la gestion administrative et du pilotage de projets publics.
Prérequis
Cette VAE s'adresse aux professionnels justifiant d'au moins 1 an d'expérience dans les fonctions supports, la gestion administrative, commerciale ou le management transversal. L'expérience peut être acquise en entreprise, collectivité, association ou établissement public dans des missions de pilotage, gestion de projets ou coordination. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Responsable administratif et financier
- —Chef de projet fonction support
- —Contrôleur de gestion
- —Responsable des ressources humaines
- —Directeur administratif et financier
- —Chargé de développement commercial
Poursuite de parcours
- —Master en Management Stratégique
- —Master en Gestion des Entreprises
- —Master en Sciences de Gestion
- —Master en Management des Organisations
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience dans les fonctions supports, la gestion administrative, commerciale ou le management transversal. Cette expérience peut être acquise en entreprise, collectivité, association ou établissement public.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, incluant la constitution du dossier, l'accompagnement personnalisé et la soutenance devant le jury. La durée varie selon votre rythme de travail et la complexité de votre expérience.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise directement votre expérience professionnelle en management des fonctions supports sans retourner en formation. Vous démontrez que vous maîtrisez déjà les compétences du référentiel grâce à votre pratique terrain en gestion de projets, pilotage RH et démarche marketing.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
L'accompagnement imi comprend un diagnostic initial, un suivi personnalisé pour la rédaction du dossier, des ateliers méthodologiques et une préparation à la soutenance. Nos experts vous guident dans l'analyse de votre expérience et la valorisation de vos compétences.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés par le jury. Vous disposez de 5 ans pour compléter les blocs manquants par une nouvelle VAE, une formation ou l'acquisition d'expérience complémentaire.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 18/09/2026
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