L'essentiel
La VAE du Assistant de gestion des petites entreprises permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP39626. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de gestion des petites entreprises
4 blocs composent le référentiel RNCP39626. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Réaliser l'ensemble des tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l'entreprise
- —Gérer l'accueil de l'entreprise en adaptant son activité aux différentes sollicitations et en gérant les situations de communication difficiles pour prendre en compte les demandes extérieures et les orienter vers le bon interlocuteur le cas échéant…
Assurer l'ensemble des tâches comptables et la gestion administrative du personnel
- —Enregistrer les pièces comptables pour permettre un suivi rigoureux et régulier de l'activité économique de l'entreprise en respectant la réglementation en vigueur Saisir les données comptables en s'adaptant aux outils (base de données, plateformes…
Contribuer à l'organisation et la mise en œuvre de l'action commerciale
- —Participer à l'analyse de l'entreprise, son marché et du comportement des consommateurs pour permettre le développement de nouveaux produits ou services et faire évoluer l'entreprise le cas échéant en respectant la protection des données personnelles…
Collaborer au pilotage de l'entreprise en adéquation avec sa culture
- —Collecter les éléments relatifs aux ressources humaines pour permettre au dirigeant d'anticiper les évolutions des effectifs de l'entreprise en respectant la protection des données personnelles Assurer le suivi des salariés et notamment ceux en…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39626 · Échéance :
Pour le diplôme d'Assistant de gestion des petites entreprises, l'une des compétences clés du référentiel est la capacité à gérer efficacement la comptabilité et la fiscalité des petites structures. Cette compétence est essentielle, car elle démontre votre aptitude à maitriser les aspects financiers indispensables au bon fonctionnement d'une petite entreprise. La maîtrise de cette compétence vous permettra de valoriser votre expérience et de prouver votre expertise auprès du jury.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en situation professionnelle dans leur dossier. En effet, les jurys recherchent des exemples concrets illustrant vos compétences en action. Beaucoup de candidats, pourtant compétents, échouent à articuler leur expérience de manière à mettre en avant les résultats obtenus et les défis surmontés. Il est donc crucial de bien structurer votre récit.
Ce que cette VAE vous apporte
Validation Expérience Secteur Gestion
Officialisez vos compétences en gestion administrative, commerciale et financière acquises sur le terrain, renforçant votre employabilité et crédibilité.
Évolution Carrière et Rémunération
Accélérez votre progression vers des postes à responsabilités et négociez de meilleurs salaires grâce à un diplôme reconnu sans reprendre des études longues.
Obtenez une reconnaissance formelle de vos savoir-faire, valorisant votre parcours auprès des employeurs actuels et futurs, et sécurisant votre statut professionnel.
Tremplin Certifié Nouvelle Opportunité
Poursuivez vers des diplômes supérieurs ou lancez votre activité en toute légitimité, le diplôme ouvrant des portes vers de nouvelles ambitions professionnelles.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de gestion des petites entreprises
Assistants Dirigeants PME
Vous secondez un dirigeant de PME et gérez des tâches variées (gestion, RH, commercial). La VAE officialise votre expertise transversale.
Employés Administratifs Expérimentés
Votre expérience en administration est riche. Vous souhaitez valider vos acquis pour évoluer vers un rôle d'assistant(e) de gestion ou manager.
Futurs Créateurs Repreneurs
Vous envisagez de lancer ou reprendre une entreprise. La VAE vous apporte les bases certifiées de gestion pour sécuriser votre projet entrepreneurial.
Salariés en Reconversion Professionnelle
Vous avez des compétences en gestion (même informelles) et visez un poste en PME. La VAE valide votre transition de carrière efficacement.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant de gestion des petites entreprises. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Comptable junior
- —Gestionnaire de paie
- —Assistant administratif
- —Chargé de clientèle PME
- —Responsable administratif petite entreprise
- —Assistant ressources humaines
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations
- —Bachelor en Management et Gestion d'Entreprise
- —Master en Management Stratégique
- —Master en Gestion des Entreprises
- —Master en Administration des Affaires (MBA)
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant de gestion des petites entreprises. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant de gestion des petites entreprises.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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