L'essentiel
La VAE du Assistant de gestion permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP36523. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de gestion
4 blocs composent le référentiel RNCP36523. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Traiter les opérations comptables et fiscales
- —Identifier les comptes correspondants aux écritures bancaires en suivant les comptes de tiers, afin de faciliter l’enregistrement des opérations bancaires courantes Vérifier les documents commerciaux physiques ou dématérialisés avec le service…
Créer des outils financiers d’aide à la décision opérationnelle
- —Calculer les soldes intermédiaires de gestion, les ratios d’activité, le seuil de rentabilité, les ratios de structure, bilan fonctionnel, fonds de roulement et besoins en fonds de roulement, afin d’établir un prévisionnel et de mettre à disposition de…
Assister la gestion administrative, commerciale et sociale d’une structure
- —Elaborer et mettre à jour des documents administratifs et commerciaux en considérant l’empreinte environnementale numérique de sa pratique, afin de tracer l’activité et garantir la réalisation des prestations Assurer le suivi administratif de…
Optimiser les processus de gestion interne
- —Evaluer l’organisation en place via une méthodologie spécifique afin de disposer d’une représentation claire des activités et collaborateurs dédiés à leur réalisation Elaborer un plan d’actions avec une méthode de conduite de projet en vue d’optimiser…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36523 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel du diplôme d'Assistant de gestion est la capacité à "organiser et gérer les activités administratives". Cette compétence implique non seulement une maîtrise des outils de gestion, mais également une compréhension des enjeux organisationnels au sein d'une entreprise. En mettant en avant votre expérience dans ce domaine, vous pourrez démontrer votre aptitude à répondre aux exigences de ce diplôme.
Un piège fréquent rencontré par les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la présentation de leurs expériences. Beaucoup se contentent de décrire leurs tâches quotidiennes sans articuler comment celles-ci traduisent des compétences spécifiques attendues par le jury. Il est crucial de relier vos expériences aux exigences du diplôme pour montrer que vous avez véritablement intégré ces compétences dans votre pratique professionnelle.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance de l'expérience professionnelle
Validez officiellement vos compétences acquises sur le terrain, transformant votre expérience en un diplôme reconnu et valorisable sur le marché du travail.
Accélérer votre évolution de carrière
Ouvrez des portes à de nouvelles opportunités professionnelles, postulez à des postes à responsabilités ou accédez à des échelons supérieurs au sein de votre entreprise.
Sécuriser votre parcours professionnel
Obtenez un diplôme qui atteste de vos capacités, renforçant votre employabilité et vous offrant une meilleure stabilité professionnelle face aux évolutions du marché.
Passerelles vers études supérieures
Le diplôme d'Assistant de gestion via VAE peut servir de tremplin pour poursuivre des études supérieures, notamment en licence professionnelle ou bachelor.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de gestion
Assistants administratifs expérimentés
Personnes ayant cumulé au moins un an d'expérience en gestion administrative, support de direction, ou secrétariat polyvalent, souhaitant formaliser leurs acquis.
Professionnels de la PME-PMI
Salariés ayant exercé des fonctions de gestionnaire, assistant de manager ou aide-comptable dans des structures petites ou moyennes.
Reconversion professionnelle visée
Individus issus d'autres secteurs d'activité, souhaitant se réorienter vers les métiers de l'assistanat de gestion avec une expérience significative.
Demandeurs d'emploi qualifiés
Profils ayant une expérience non diplômée en gestion, cherchant à valider leurs compétences pour améliorer leur insertion professionnelle et leur compétitivité.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant de gestion. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Gestionnaire administratif
- —Chargé de clientèle
- —Assistant comptable
- —Assistant ressources humaines
- —Contrôleur de gestion junior
- —Coordinateur administratif
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations
- —Bachelor en Gestion d'Entreprise
- —Master en Management
- —Master en Gestion de Projets
- —Master en Finance
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant de gestion. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant de gestion.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 06/10/2026
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