VAE Salariés Entreprise : Comment la mettre en place pour vos équipes ?

Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise est une démarche stratégique qui permet de valoriser les compétences acquises par vos collaborateurs tout en renforçant l'employabilité et la performance de votre organisation. C'est un levier puissant pour le développement professionnel, la fidélisation des talents et l'adaptation aux évolutions du marché. En reconnaissant officiellement l'expérience de vos équipes par un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle enregistré au RNCP, vous investissez dans leur potentiel et dans l'avenir de votre entreprise.

La Validation des Acquis de l'Expérience n'est plus seulement un droit individuel, mais un outil de gestion des carrières et des compétences qui bénéficie à toutes les parties prenantes. De l'identification des certifications pertinentes à l'accompagnement des candidats, en passant par la mobilisation des dispositifs de financement, chaque étape est cruciale pour le succès de la démarche. France VAE vous guide dans cette voie, vous offrant une expertise pointue pour optimiser vos projets VAE.

Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?

La VAE offre une multitude d'avantages, tant pour les collaborateurs qui voient leur expérience reconnue que pour les entreprises qui renforcent leur compétitivité et leur attractivité.

Pour le salarié, la VAE est une formidable opportunité de reconnaissance et de progression. Obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle équivalent à son expérience est un sésame pour :

• Sécuriser son parcours professionnel : La certification réduit les risques d'obsolescence des compétences et ouvre de nouvelles perspectives d'évolution ou de reconversion.
• Augmenter sa rémunération : Une certification peut souvent se traduire par une revalorisation salariale, reconnaissant un niveau de qualification supérieur.
• Gagner en confiance en soi : La démarche, exigeante mais gratifiante, valide les compétences et renforce l'estime de soi, propulsant le salarié vers de nouveaux défis.
• Accéder à des formations complémentaires : Le diplôme peut être un prérequis pour des parcours de formation plus avancés, ouvrant la voie à l'expertise.

C'est un véritable levier d'ascension sociale et professionnelle, permettant de concrétiser des années de pratique en un aboutissement reconnu par l'État et le marché du travail. Selon le Portail officiel France VAE, la VAE est un droit individuel, mais aussi un outil stratégique d'entreprise.

Pour l'entreprise, les bénéfices sont tout aussi tangibles :

• Renforcer les compétences internes : En officialisant les savoir-faire de ses équipes, l'entreprise s'assure d'une meilleure adéquation entre les compétences disponibles et les besoins du marché.
• Améliorer la performance et la qualité : Des salariés mieux qualifiés et plus motivés contribuent directement à une meilleure productivité et à une prestation de service ou de produit de qualité supérieure.
• Développer la marque employeur et la fidélisation : Proposer la VAE montre l'engagement de l'entreprise envers le développement de ses employés, attirant les talents et réduisant le turnover. En effet, un employé accompagné dans son projet professionnel est un employé engagé sur le long terme.
• Gérer les carrières : La VAE s'intègre parfaitement dans les parcours de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), permettant d'anticiper les besoins futurs et de former en interne.
• Répondre aux appels d'offres : Détenir des collaborateurs certifiés peut être un atout majeur pour répondre à certains marchés ou certifications de qualité spécifiques.

La VAE est donc un investissement gagnant-gagnant, où chacun tire profit d'une meilleure valorisation des compétences. Pour en savoir plus sur les parcours d'accompagnement, découvrez Pourquoi l'accompagnement VAE est-il essentiel pour la réussite de votre parcours ?.

L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?

En principe, l'employeur ne peut pas s'opposer à la démarche individuelle de VAE d'un salarié, qui est un droit inscrit dans le Code du travail, mais il dispose de certaines prérogatives concernant les modalités de réalisation sur le temps de travail.

Selon l'article L. 6422-1 du Code du travail, tout salarié justifiant d'au moins un an d'expérience en rapport avec la certification visée a le droit de demander une validation de ses acquis. Ce droit est fondamental et l'employeur ne peut pas légalement interdire à un employé d'engager une démarche de VAE de son propre chef, en dehors du temps de travail ou via son CPF.

Cependant, la situation se nuance lorsque le salarié souhaite bénéficier d'un congé VAE ou d'un financement par l'entreprise, ce qui nécessite l'accord de l'employeur. Le salarié peut demander à son employeur une autorisation d'absence pour VAE, laquelle est encadrée par la loi :

1. Demande d'autorisation d'absence : Le salarié doit adresser une demande écrite à son employeur au minimum 60 jours avant le début des actions de VAE (accompagnement et/ou passage devant le jury). Cette demande doit préciser le diplôme, titre ou certificat visé et le calendrier prévisionnel des différentes étapes. Le temps pris sur le temps de travail pour les épreuves de validation, et pour l'accompagnement éventuel n'excède pas 24 heures de temps de travail, consécutives ou non, par année civile.
2. Réponse de l'employeur : L'employeur doit répondre dans les 30 jours suivant la réception de la demande. Si l'employeur accepte, il valide les dates d'absence. S'il refuse, il doit motiver son refus, notamment en justifiant que l'absence pourrait avoir des conséquences préjudiciables à la production ou au bon fonctionnement de l'entreprise. Un report de l'absence est possible, mais ne peut excéder 9 mois.

Le droit au Congé VAE — Code du travail est un pilier de la formation professionnelle continue en France, visant à faciliter la reconnaissance des compétences acquises.

Il est important de noter qu'un refus de l'employeur concernant l'aménagement du temps de travail ou un financement n'empêche pas le salarié de poursuivre sa démarche de VAE de manière autonome, en dehors des heures de travail et avec ses propres fonds (CPF par exemple). Cependant, un accord et un soutien de l'employeur sont un atout majeur pour la réussite du projet.

La loi du 21 février 2022, dite loi Marquet, a simplifié et modernisé la VAE, notamment en renforçant le rôle de l'architecte accompagnateur de parcours (AAP) et en facilitant l'accès au dispositif. Ces évolutions visent à rendre la VAE plus accessible et efficace, tant pour les individus que pour les entreprises. France VAE s'est positionné naturellement comme un acteur clé de ces réformes.

Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?

Organiser un projet de VAE collectif en entreprise est une stratégie RH efficace pour capitaliser sur l'expérience de vos salariés, harmoniser les niveaux de qualification et répondre aux enjeux de GPEC.

La mise en place d'une démarche VAE à l'échelle de l'entreprise nécessite une planification rigoureuse et une implication des différents acteurs. Voici les étapes clés pour un projet réussi :

1. Phase 1 : Diagnostic des besoins et ingénierie de certification. Identifiez les compétences clés à certifier au sein de votre entreprise, en lien avec vos objectifs stratégiques et les évolutions de vos métiers. Quelle certifications (diplôme, titre professionnel, CQP, blocs de compétences) sont pertinentes pour vos salariés et votre activité ? S'agit-il d'harmoniser les compétences sur un poste, de préparer une évolution technologique ou d'accompagner une réorganisation ? France VAE peut vous aider à repérer les certifications du RNCP les plus adaptées.
2. Phase 2 : Communication interne et mobilisation des salariés. Informez vos équipes de la démarche, de ses objectifs et des bénéfices individuels et collectifs. Organisez des réunions d'information, des ateliers de sensibilisation pour susciter l'intérêt et accompagner les salariés dans leur projet. Il est essentiel que les salariés comprennent l'opportunité qui leur est offerte.
3. Phase 3 : Accompagnement individualisé ou collectif. Proposez un accompagnement structuré aux salariés. Cet accompagnement est crucial pour la réussite de la VAE. Il inclut l'aide à la constitution du livret 1 (dossier de recevabilité), la rédaction du livret 2 (dossier de validation des acquis d'expérience) et la préparation à l'entretien avec le jury VAE. L'architecte accompagnateur de parcours (AAP) est là pour guider chaque candidat pas à pas. Il est le pilier de la réussite et permet d'augmenter significativement le taux de succès.
4. Phase 4 : Mobilisation des financements. Identifiez les dispositifs de financement adaptés à votre entreprise et à vos salariés (plan de développement des compétences, OPCO, CPF co-construit, etc.). La gestion des aspects financiers est une étape clé pour faciliter l'accès à la VAE pour vos équipes. (Voir la section suivante pour plus de détails).
5. Phase 5 : Bilan et valorisation. Une fois les certifications obtenues, valorisez les succès en interne. Intégrez les nouvelles qualifications dans les fiches de poste, les grilles de rémunération et les parcours de carrière. Communiquez sur les réussites pour inspirer d'autres salariés et optimiser le retour sur investissement de la démarche.

Un projet VAE collectif demande un investissement en temps et en ressources, mais les retombées en termes de compétences, de motivation et de compétitivité sont considérables pour l'entreprise.

Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?

Pour faciliter l'accès à la VAE pour ses salariés, une entreprise peut mobiliser diverses sources de financement, qu'elles soient internes au plan de développement des compétences ou externes via des dispositifs nationaux.

Le financement de la VAE peut couvrir plusieurs postes de dépenses : les frais d'inscription à la certification, l'accompagnement du candidat, et éventuellement, la rémunération pendant les heures d'absence pour la VAE.

1. Le plan de développement des compétences (ancien plan de formation) : Les actions de VAE peuvent être inscrites par l'employeur dans ce plan. L'entreprise prend en charge les coûts d'accompagnement et d'examen. Les salariés bénéficient alors d'une rémunération maintenue pendant leur absence pour VAE.
2. Les Opérateurs de Compétences (OPCO) : Chaque entreprise cotise à un OPCO et peut solliciter ces organismes pour le financement de la VAE de ses salariés. Les modalités de prise en charge varient selon l'OPCO auquel l'entreprise est rattachée (par branche professionnelle) et la taille de l'entreprise. Les OPCO peuvent financer les frais pédagogiques, les frais d'accompagnement et les frais liés à la session d'examen. Explorez les possibilités de financement sur le site du OPCO — Financement entreprise.
3. Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Chaque salarié dispose d'un CPF crédité en euros, qu'il peut mobiliser pour financer sa VAE. C'est une démarche individuelle, mais l'entreprise peut l'encourager voire l'abonder. Dans le cadre d'un accord d'entreprise, ou d'une mobilisation en co-construction (CPF + employeur), les fonds peuvent être combinés pour un financement optimal.
4. Le Pro-A (Reconversion ou promotion par alternance) : Ce dispositif permet aux salariés en CDI, dont la qualification est inférieure à un niveau donné, d'accéder à une certification professionnelle par la VAE ou la formation, en alternance. Le Pro-A peut prendre en charge les frais de formation ou de certification, ainsi que les rémunérations pendant les périodes d'alternance.
5. Le dispositif VAE Nouvelle Génération (France VAE) : La plateforme Portail officiel France VAE centralise le parcours VAE et propose un accompagnement renforcé avec des architectes accompagnateurs de parcours. Une partie des frais d'accompagnement est prise en charge par l'État pour les primo-accédants à la VAE, rendant le dispositif plus accessible aux entreprises.

La clé réside souvent dans la combinaison de plusieurs dispositifs pour optimiser le financement et alléger le reste à charge pour l'entreprise et le salarié. Il est conseillé de se rapprocher de son OPCO pour obtenir des informations précises sur les aides disponibles et les démarches à suivre.

Par exemple, une grande entreprise pourrait utiliser son plan de développement des compétences pour couvrir l'accompagnement, tandis qu'une PME pourrait s'appuyer davantage sur les fonds de son OPCO et le CPF de ses salariés. Chaque situation mérite une analyse personnalisée pour choisir la meilleure stratégie de financement.

Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise est plus qu'une simple opportunité ; c'est une stratégie gagnante pour le développement des compétences et la performance durable de votre organisation.

En valorisant l'expérience de vos collaborateurs par une certification reconnue, vous investissez dans leur potentiel et renforcez l'attractivité de votre entreprise. Que ce soit pour une démarche individuelle ou un projet collectif, la VAE s'inscrit comme un levier puissant de développement RH.

Pour concrétiser vos projets de VAE et bénéficier d'un accompagnement expert, France VAE est votre partenaire privilégié. Nous mettons à votre disposition notre savoir-faire pour guider vos salariés vers la réussite de leur certification. Découvrez comment nous pouvons vous aider à transformer l'expérience de vos équipes en diplômes et à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Visitez notre site dès maintenant pour initier vos démarches : France VAE.