Mettre en place la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pour les salariés en entreprise est une démarche stratégique qui demande à la fois une bonne compréhension des dispositifs et une organisation rigoureuse. Cela implique d'identifier les besoins, d'informer les équipes, de mobiliser les financements et d'accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours. Pour une entreprise, cela représente un investissement dans le développement des compétences de ses ressources humaines, tout en favorisant la reconnaissance des parcours professionnels. Notre expertise à France VAE est de guider les entreprises et leurs salariés dans cette démarche enrichissante.
La VAE n'est pas seulement un droit individuel ; elle est aussi un levier puissant pour la gestion des compétences et l'attractivité des organisations. Elle permet aux entreprises de formaliser les savoir-faire de leurs salariés, de renforcer leur employabilité et d'adapter leurs qualifications aux évolutions du marché. Pour les salariés en entreprise, c'est l'opportunité d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), sans avoir à retourner sur les bancs de l'école. En 2022, la loi a d'ailleurs renforcé l'accès à ce dispositif, en rendant notamment l'accompagnement quasi obligatoire, simplifiant ainsi le parcours pour tous les candidats.
Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?
La VAE offre une multitude d'avantages pour l'entreprise et ses collaborateurs, allant de la reconnaissance des compétences au renforcement de la compétitivité et de la dynamique interne.
Pour l'entreprise, la VAE est un véritable outil de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Elle permet de cartographier et de valoriser les compétences internes, parfois informelles, qui sont essentielles à son fonctionnement. En certifiant ses salariés, l'entreprise sécurise ses savoir-faire, renforce sa culture d'entreprise et améliore sa marque employeur. C'est aussi un moyen de répondre à des exigences réglementaires ou de marchés qui nécessitent un certain niveau de qualification de la part du personnel. Une entreprise dont les salariés sont diplômés gagne en crédibilité et peut se positionner sur de nouveaux marchés. De plus, la VAE favorise la mobilité interne et la mise en place de plans de carrière personnalisés, réduisant ainsi le turn-over et les coûts liés au recrutement. Selon une étude récente, les entreprises qui investissent dans la formation et la certification de leurs employés observent une augmentation de la productivité de 10 à 15%.
Pour le salarié, la VAE est une reconnaissance officielle de son expertise, acquise souvent au fil de nombreuses années de pratique. C'est une démarche gratifiante qui booste la confiance en soi, ouvre des perspectives d'évolution professionnelle (promotion, changement de poste, augmentation salariale) et facilite la sécurisation de l'emploi. Elle permet d'obtenir un diplôme ou un titre professionnel essentiel pour valider des savoirs-faire spécifiques, par exemple, un TP - Géomètre topographe d'entreprise du bâtiment et des travaux publics pour un technicien expérimenté ou un BAC PRO - Conduite et gestion de l'entreprise agricole pour une personne ayant une solide expérience dans l'agriculture. Le fait d'être soutenu par son employeur dans cette démarche est également un signe fort de confiance et d'investissement, renforçant le sentiment d'appartenance et la motivation. Nombreux sont les salariés qui, grâce à leur VAE, ont pu accéder à des postes à responsabilités ou concrétiser un projet de reconversion, sans repasser par des études longues.
« La VAE est un droit individuel et une opportunité collective. Elle permet aux salariés de sécuriser leur parcours professionnel et aux entreprises de valoriser leurs talents internes. »
L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?
Non, l'employeur ne peut pas refuser au salarié son droit à la VAE, étant donné que c'est un droit individuel garanti par le Code du travail. Cependant, il est important de distinguer le droit à la VAE du droit à l'absence pendant le temps de travail pour réaliser cette VAE.
Le droit à bénéficier d'une VAE est inscrit dans la loi. Tout salarié, quelle que soit la nature de son contrat (CDI, CDD, intérim, etc.), ayant au moins un an d'expérience en rapport direct avec la certification visée, peut entreprendre une VAE de sa propre initiative. L'entreprise ne peut pas empêcher un salarié de déposer un dossier de recevabilité auprès de l'organisme certificateur, ni de mener son parcours en dehors de ses heures de travail. C'est une démarche personnelle.
Là où l'employeur a un mot à dire, c'est concernant le congé pour VAE. Le Code du travail prévoit la possibilité pour le salarié de demander un congé VAE pouvant aller jusqu'à 24 heures de temps de travail, rémunérées, pour les validations de certifications inscrites au RNCP. Ce congé peut être utilisé pour préparer le livret 2 ou participer au jury. L'employeur doit être informé au moins 60 jours avant le début des actions de VAE. Il dispose alors de 30 jours pour répondre.
Alors, l'employeur peut-il refuser ce congé ? Oui, mais sous certaines conditions. Le refus doit être motivé et faire suite à des arguments liés aux nécessités de service (absence simultanée de salariés, période de forte activité). Il peut également proposer un report du congé VAE. Cependant, il ne peut refuser indéfiniment. Si un employeur s'oppose à plusieurs reprises à la demande, le salarié peut saisir les services de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS). Dans tous les cas, il est fortement recommandé d'établir un dialogue constructif entre le salarié et l'employeur pour trouver des solutions adaptées aux contraintes de chacun. À France VAE, nous assistons fréquemment les salariés dans leurs démarches pour clarifier ces droits et faciliter les échanges avec leur employeur.
Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?
Organiser un projet de VAE collective en entreprise, c'est-à-dire accompagner plusieurs salariés simultanément vers une certification, nécessite une planification méthodique et une communication efficace en interne.
La première étape consiste à identifier les besoins et les certifications cibles. Quels sont les postes clés qui nécessiteraient une validation de compétences ? Y a-t-il des métiers en tension ou des compétences émergentes à certifier ? Un diagnostic précis des besoins de l'entreprise et des aspirations des salariés est essentiel. Il peut s'agir de valider un niveau d'études supérieur, comme un MASTER - Innovation, Entreprise et Société (fiche nationale) pour des cadres expérimentés, ou des compétences techniques spécifiques via un titre professionnel.
Ensuite, il est crucial de sensibiliser et d'informer les salariés. Des réunions d'information, des entretiens individuels ou des supports clairs peuvent présenter la VAE, ses bénéfices et le processus. L'entreprise doit rassurer ses employés sur la faisabilité du parcours et le soutien qui leur sera apporté. Un accompagnement en amont est déterminant pour motiver les troupes et lever les appréhensions. La loi de 2022 a d'ailleurs renforcé la nécessité d'un architecte accompagnateur de parcours (AAP) pour guider les candidats.
Vient ensuite la phase de mise en œuvre, qui comprend plusieurs actions clés :
- Phase de recevabilité : Aide à la constitution du livret 1 pour vérifier que l'expérience du salarié correspond bien à la certification visée. C'est une étape cruciale pour s'assurer que le projet est bien fondé.
- Accompagnement à la rédaction du livret 2 : C'est la partie la plus substantielle du travail. L'entreprise peut contractualiser un organisme d'accompagnement externe, comme France VAE avec ses partenaires, ou désigner des tuteurs internes formés. Cet accompagnement est essentiel pour aider le candidat à formaliser ses expériences et les mettre en regard du référentiel de compétences de la certification. Découvrez des conseils pratiques sur Comment rédiger efficacement le livret 1 et le livret 2 de la VAE ?.
- Préparation au jury VAE : L'accompagnement inclut souvent une préparation à l'entretien avec le jury. C'est une étape décisive où le candidat doit présenter et défendre son dossier. Notre article sur Comment se préparer efficacement au passage oral devant le jury VAE ? peut vous offrir des pistes utiles.
Enfin, le suivi et la valorisation des succès sont importants. Célébrer les validations obtenues renforce l'image de l'entreprise et encourage d'autres salariés à s'engager. C'est un cycle vertueux qui contribue à une culture d'entreprise axée sur le développement des compétences.
Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?
Plusieurs dispositifs de financement existent pour l'entreprise souhaitant soutenir la VAE de ses salariés, allant des fonds mutualisés aux fonds propres, en passant par des aides spécifiques.
Le principal levier de financement est l'OPCO (Opérateur de Compétences) auquel l'entreprise cotise. Chaque OPCO a ses propres règles de prise en charge, mais ils peuvent généralement financer les frais d'accompagnement VAE, mais aussi la rémunération du salarié pendant son congé VAE, si celui-ci est pris sur le temps de travail. Il est essentiel de prendre contact avec votre OPCO pour connaître les modalités précises et les plafonds de financement. Le site du ministère du Travail détaille le rôle des OPCO — Financement entreprise.
Le Plan de Développement des Compétences de l'entreprise peut également être mobilisé. Si l'employeur souhaite inscrire la VAE dans une démarche GPEC, il peut prendre en charge tout ou partie des coûts. Cela inclut les frais d'accompagnement, les examens, et éventuellement le maintien de la rémunération. C'est une démarche volontaire de l'entreprise pour développer les compétences de ses équipes.
Pour le salarié, le Compte Personnel de Formation (CPF) est une ressource individuelle qui peut être utilisée pour financer tout ou partie de sa VAE. Il peut choisir de l'utiliser seul ou de le co-construire avec son employeur dans le cadre d'un « projet de transition professionnelle » si le projet est particulièrement structurant ou mène à une reconversion. La loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » de 2018 et la loi Marquet de 2022 ont simplifié l'accès au CPF pour la VAE, en le positionnant comme un levier important.
Enfin, des aides spécifiques peuvent exister au niveau régional ou national. Il est toujours judicieux de se renseigner auprès des collectivités territoriales ou de Pôle Emploi (désormais France Travail) si le salarié est en période d'intercontrat ou de transition. France VAE est également une source d'information et d'accompagnement pour vous aider à y voir plus clair dans les dispositifs mobilisables et à construire votre plan de financement.
En combinant ces différentes sources, l'entreprise peut construire un plan de financement solide, minimisant son investissement direct tout en maximisant les bénéfices pour ses salariés et pour elle-même. La clé réside dans une bonne connaissance des règles et une démarche proactive.
La VAE pour les salariés en entreprise est bien plus qu'une simple procédure administrative ; elle est un investissement stratégique dans le capital humain, un levier de compétitivité et un vecteur d'épanouissement professionnel. En tant qu'expert de la VAE, France VAE est votre partenaire privilégié pour vous accompagner à chaque étape de ce processus, qu'il s'agisse d'un projet individuel ou collectif. Nous vous offrons les outils, l'expertise et le réseau nécessaires pour transformer l'expérience en certification et propulser votre entreprise vers de nouveaux horizons de performance. N'attendez plus pour valoriser les talents de vos équipes et faire de la VAE une force motrice pour votre organisation. Visitez notre site France VAE pour obtenir un accompagnement personnalisé et construire ensemble votre projet VAE.
