Comment mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise ?

La mise en place de la VAE pour les salariés en entreprise implique une démarche structurée, allant de l'information des collaborateurs à la mobilisation des financements, en passant par un accompagnement adapté pour valider leurs acquis professionnels. C'est une stratégie gagnant-gagnant, transformant l'expérience en diplôme ou certification, tout en renforçant les compétences internes de l'organisation. En tant qu'expert de la VAE, France Compétences observe une croissance constante de l'intérêt des entreprises pour ce dispositif, perçu comme un levier puissant de développement des carrières et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Intégrer la Validation des Acquis de l'Expérience au cœur de votre stratégie RH, c'est offrir à vos équipes la reconnaissance officielle de leur savoir-faire, tout en répondant aux exigences d'un marché du travail en constante évolution. Le législateur a d'ailleurs renforcé la VAE par la loi du 21 décembre 2022 portant mesures d'urgence relatives au fonctionnement du marché du travail en vue du plein emploi, simplifiant et rendant le parcours plus lisible.

Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?

La VAE procure des bénéfices significatifs tant pour les entreprises, qui renforcent leurs compétences et leur attractivité, que pour les salariés, qui voient leur parcours professionnel sécurisé et valorisé par une reconnaissance officielle. Pour les entreprises, c’est une véritable opportunité de sécuriser les parcours professionnels de leurs employés, d'améliorer la productivité et de fidéliser les talents. En valorisant l'expérience de leurs collaborateurs via une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), les entreprises investissent dans le capital humain, réduisent les coûts de recrutement pour des compétences qu'elles possèdent déjà en interne et boostent la motivation et l'engagement de leurs équipes. C'est un outil essentiel de la GPEC.

Pour les salariés, la VAE est une démarche transformatrice. Elle leur permet d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle sans passer par une formation classique, mais en faisant reconnaître leurs années d'expérience. Ce n'est pas seulement une reconnaissance personnelle ; c'est un atout pour leur employabilité, leur évolution de carrière, et souvent une revalorisation salariale. Selon une étude récente, 70% des salariés ayant obtenu une certification via la VAE observent une évolution positive de leur situation professionnelle endéans les 3 ans. Cela peut être une promotion, une nouvelle mission, ou même la reconversion vers un nouveau métier au sein de la même entreprise. La loi du 21 décembre 2022, modifiant le Code du travail, a d'ailleurs simplifié l'accès à la VAE, rendant le dispositif plus attrayant pour les salariés et les entreprises à la fois.

« La VAE est un levier majeur de la gestion des compétences en entreprise, favorisant l'employabilité des salariés et la performance des organisations. C'est la passerelle entre l'expérience et la reconnaissance officielle. »

La plateforme France VAE vous accompagne dans la compréhension de ces enjeux et la mise en œuvre concrète de votre projet. Les bénéfices se mesurent à plusieurs niveaux :

• Pour l'entreprise :
  • Amélioration de la productivité par la validation et le développement des compétences clés.
  • Renforcement de la marque employeur et fidélisation des talents.
  • Optimisation des processus de recrutement et de mobilité interne.
  • Réponse aux obligations réglementaires en matière de formation et d'employabilité.
• Pour le salarié :
  • Reconnaissance officielle de ses compétences et de son expérience.
  • Facilitation de l'évolution professionnelle et accès à de nouvelles responsabilités.
  • Accroissement de l'employabilité sur le marché du travail.
  • Confiance en soi accrue et plus grande motivation au travail.

L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?

Oui, si la VAE a lieu pendant le temps de travail, l'employeur peut refuser ou reporter la demande. Cependant, il doit justifier ce refus par des motifs liés à la bonne marche de l'entreprise et ne peut pas s'y opposer si la VAE est réalisée en dehors du temps de travail. La VAE est un droit individuel pour le salarié, qui peut entreprendre la démarche de sa propre initiative, y compris en dehors de son temps de travail.

Le Code du travail encadre très précisément la VAE. Un salarié souhaitant bénéficier d'un congé VAE doit adresser une demande écrite à son employeur au moins 60 jours avant le début des actions de VAE. Cette demande doit préciser le diplôme, le titre ou le certificat visé, ainsi que les dates et la durée de l'absence sollicitée. L'employeur dispose alors de 30 jours pour répondre. En cas de refus ou de report, celui-ci doit être motivé par des impératifs liés au service (par exemple, absence simultanée d'autres salariés, période de forte activité). Le report ne peut excéder 9 mois. Il est important de souligner que l'employeur ne peut pas s'opposer à la démarche de VAE en soi, mais uniquement aux modalités de son déroulement sur le temps de travail. Connaître vos droits est essentiel : le site service-public.fr détaille les dispositions relatives au congé VAE.

Un refus non justifié ou un report excessif peut être contesté par le salarié. Il est donc dans l'intérêt de l'entreprise de dialoguer avec le salarié pour trouver un aménagement. De plus, de nombreuses entreprises mettent en place des accords avec les représentants du personnel pour faciliter l'accès à la VAE, reconnaissant son intérêt stratégique. Une collaboration proactive entre l'employeur et l'employé permet souvent de dépasser les obstacles initiaux. La loi Marquet de 2022 a mis l'accent sur l'accessibilité de la VAE, rendant le droit encore plus fort pour tous les travailleurs, dont les salariés. S'informer et anticiper les demandes est la meilleure approche. Par exemple, proposer un architecte accompagnateur de parcours (AAP) peut rassurer l'employeur sur le bon déroulement de la VAE et minimiser l'impact sur l'activité.

Conseils pour l'employeur face à une demande de VAE :

• Dialoguez ouvertement avec le salarié pour comprendre ses motivations et le diplôme visé.
• Évaluez l'impact potentiel sur l'organisation et explorez des solutions d'aménagement (temps partiel, réorganisation temporaire).
• Proposez un accompagnement pour optimiser les chances de succès et faciliter le processus.
• Informez-vous sur les dispositifs de financement et de soutien disponibles pour l'entreprise.

Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?

Organiser un projet VAE collectif en entreprise permet de mutualiser les efforts et de répondre à des enjeux stratégiques de développement des compétences, en ciblant des groupes de salariés partageant des besoins de certification similaires. C'est une démarche pro-active pour l'entreprise. Plutôt qu'une approche individuelle et isolée, la VAE collective est une initiative stratégique RH qui vise à reconnaître les compétences d'un groupe de salariés, souvent autour d'un même métier ou d'une même filière. Cela peut s'inscrire dans le cadre d'un plan de formation, d'une démarche de gestion des carrières ou d'un besoin de valorisation d'une expertise interne. Le portail officiel France VAE offre des ressources précieuses pour structurer ces projets.

La réussite d'un tel projet repose sur plusieurs piliers. Premièrement, une phase d'audit et d'ingénierie est indispensable pour identifier les compétences détenues au sein de l'entreprise et les certifications du RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) qui y correspondent. Il faut ensuite sensibiliser les salariés aux opportunités de la VAE et les accompagner dans le choix de la certification. Un accompagnement VAE de groupe peut être mis en place, facilitant le partage d'expériences et le soutien mutuel entre les candidats. Des ateliers collectifs pour la rédaction du livret 2 (dossier de preuves des acquis) sont par exemple très efficaces. Les architectes accompagnateurs de parcours (AAP), comme ceux référencés par France VAE, jouent un rôle clé dans cette coordination.

Le processus se déroule généralement en plusieurs étapes :

1. Identification des besoins : Définir les objectifs de l'entreprise (ex: monter en compétence, fidéliser, répondre à des exigences réglementaires) et les certifications ciblées.
2. Information et sensibilisation des salariés : Présenter la VAE et ses avantages, organiser des réunions d'information pour les groupes intéressés.
3. Pré-sélection et constitution des dossiers : Aider les salariés à constituer leur dossier de recevabilité (ou parfois appelé livret 1) et à choisir le bon diplôme. Un article détaillé sur ce sujet est disponible ici : Comment rédiger efficacement le livret 1 et le livret 2 de la VAE ?.
4. Accompagnement et préparation au jury : Mettre en place un accompagnement personnalisé et/ou collectif pour la rédaction du livret 2 et la préparation à l'entretien avec le jury VAE. Un guide est disponible pour cela : Jury VAE : Comment se préparer efficacement au passage oral ?.
5. Suivi et bilan : Mesurer les résultats, valoriser les succès et évaluer l'impact sur l'entreprise et les carrières des salariés. La VAE collective maximise les chances de succès car elle crée une dynamique de groupe positive.

Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?

Plusieurs dispositifs de financement existent pour prendre en charge les coûts liés à la VAE des salariés en entreprise, incluant les fonds de la formation professionnelle, les OPCO, et des budgets internes, allégeant ainsi la charge financière pour les structures. L'investissement dans la VAE est reconnu comme un levier stratégique de développement des compétences, et de nombreuses aides sont mises à disposition pour inciter les entreprises à s'engager dans cette voie.

Le principal levier de financement est le Plan de Développement des Compétences de l'entreprise. Les actions de VAE peuvent y être intégrées et bénéficier des fonds mutualisés de la formation professionnelle, gérés par les Opérateurs de Compétences (OPCO). Chaque OPCO est lié à un secteur d'activité et dispose de fonds spécifiques pour accompagner les entreprises dans le financement de la VAE. Il est crucial de se rapprocher de votre OPCO pour connaître les modalités précises de prise en charge et les plafonds applicables. Plus d'informations sur les OPCO sont disponibles sur le site du Ministère du Travail : https://travail-emploi.gouv.fr/ministere/acteurs/partenaires/opco.

Outre les OPCO, d'autres solutions s'offrent aux entreprises :

Le Compte Personnel de Formation (CPF) des salariés :

• Bien que personnel, le CPF peut être mobilisé par le salarié pour financer son parcours VAE. L'entreprise peut abonder le CPF de ses salariés pour faciliter la démarche, créant ainsi un partenariat gagnant-gagnant. Cette démarche est particulièrement facilitée depuis la réforme de 2019 qui a rendu le dispositif plus souple.

Le FNE-Formation :

• Dans certains contextes de difficulté économique ou de forte mutation (crise sanitaire, transition écologique), cet organisme d'État peut prendre en charge une partie des coûts de formation, dont la VAE, pour maintenir l'employabilité des salariés.

Les fonds propres de l'entreprise :

• L'entreprise peut faire le choix d'investir directement sur ses fonds propres, notamment pour des projets VAE collectifs ou pour des certifications stratégiques.

En moyenne, le coût moyen d'un accompagnement VAE est d'environ 1500 à 3000 euros, un investissement minime par rapport aux bénéfices à long terme. France VAE s'engage à vous orienter vers les meilleures solutions de financement adaptées à votre situation et à celle de vos salariés. N'hésitez pas à solliciter nos experts pour une étude personnalisée de votre projet.

Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise n'est pas seulement une possibilité, c'est une nécessité dans le paysage économique actuel. En valorisant les compétences de vos équipes et en les aidant à obtenir une certification reconnue, vous investissez dans leur avenir et dans la compétitivité de votre organisation. C'est une démarche vertueuse qui favorise l'engagement, l'employabilité et la performance globale. Ne laissez pas l'expérience non reconnue être un frein pour vos collaborateurs. Accompagnez-les vers la reconnaissance officielle de leur savoir-faire. Vous souhaitez explorer comment la VAE peut transformer votre entreprise et vos salariés ? Visitez notre site France VAE afin de découvrir nos solutions d'accompagnement et d'obtenir un conseil personnalisé. Ensemble, construisons les parcours de reconnaissance des compétences qui feront la différence.