VAE pour les salariés en entreprise : Comment la mettre en place ?

Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise est une stratégie gagnante, permettant de valoriser les compétences acquises par l'expérience et de renforcer l'employabilité des collaborateurs. Ce dispositif offre une reconnaissance officielle des savoir-faire par l'obtention d'un diplôme, titre professionnel ou certificat inscrit au RNCP. Pour l'entreprise, c'est aussi un outil puissant de gestion des carrières, de motivation et de fidélisation, souvent sous-estimé.

La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) n'est pas qu'une démarche individuelle ; elle s'intègre parfaitement dans les stratégies RH des entreprises soucieuses de développer leur capital humain. Elle permet de concrétiser par une certification les compétences développées sur le terrain, parfois de nombreuses années durant, ouvrant ainsi de nouvelles perspectives professionnelles pour les équipes et dynamisant la performance globale de l'organisation. En 2022, la loi Marché du travail est venue simplifier et moderniser le dispositif, le rendant encore plus accessible et efficace.

Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?

La VAE est un investissement stratégique, offrant des bénéfices tangibles tant pour les salariés que pour l'entreprise, en reconnaissant formellement les compétences acquises sur le terrain. Elle consolide la carrière des collaborateurs et renforce la compétitivité de l'organisation.

Pour les salariés, la VAE est un puissant levier d'évolution professionnelle, de reconnaissance et de confiance en soi. Elle permet d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification, qu'il s'agisse d'une validation totale ou partielle, basé sur l'expérience (salariée, non salariée, bénévole ou volontaire) d'au moins un an en rapport direct avec la certification visée. Cela ouvre la porte à de nouvelles responsabilités, à des promotions internes ou à une reconversion réussie. Imaginez un collaborateur qui, après 15 ans d'expérience dans la logistique, obtient un BTS gestion des transports et de la logistique associée grâce à la VAE, alors qu'il n'avait pas le diplôme initial. C'est une augmentation de salaire potentielle, une légitimité accrue et une nouvelle dynamique de carrière. Selon les statistiques, un candidat à la VAE voit en moyenne son salaire augmenter de 5% après l'obtention de sa certification. C'est aussi un moyen de sécuriser son parcours professionnel dans un marché du travail en constante évolution.

Du côté de l'entreprise, les avantages sont multiples. La VAE est un outil de gestion des ressources humaines performant pour :

• Valoriser et fidéliser les collaborateurs : La reconnaissance des compétences par la certification augmente l'engagement et réduit le turnover. Les salariés se sentent investis et appréciés.
• Développer les compétences internes : Identifier les acquis via le référentiel de compétences de la certification permet de mieux cerner les forces de l'entreprise et d'identifier les besoins en formation complémentaire pour combler d'éventuels écarts.
• Renforcer l'image employeur : Une entreprise qui investit dans la reconnaissance de ses salariés est perçue comme attentive au bien-être et au développement de ses équipes, ce qui attire les talents.
• Optimiser la politique de recrutement et de mobilité interne : La VAE permet de cartographier précisément les compétences disponibles et d'anticiper les besoins futurs, facilitant ainsi la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Selon le portail officiel France VAE, la VAE est un droit pour tous les actifs, sans condition d’âge, de niveau d’études ou de statut. C'est donc un levier puissant pour la mobilité professionnelle et le développement des compétences au sein des organisations.

De plus, une VAE réussie peut servir d'exemple inspirant pour d'autres salariés, créant une dynamique positive autour de la formation et de la reconnaissance. Elle s'inscrit pleinement dans une démarche de performance globale et de développement durable des compétences au sein de l'organisation. L'accompagnement proposé par des experts comme France VAE garantit une démarche optimale pour l'entreprise et ses collaborateurs.

L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?

Un employeur ne peut pas s'opposer à la décision d'un salarié d'engager une démarche de VAE, car il s'agit d'un droit individuel. Cependant, l'organisation de la démarche sur le temps de travail peut nécessiter l'accord de l'employeur.

La VAE est reconnue comme un droit individuel pour tout actif, en vertu du Code du travail. Un salarié n'a donc pas besoin de l'autorisation de son employeur pour déposer un dossier de recevabilité (livret 1) ou pour se présenter devant le jury. La démarche peut être effectuée de manière totalement autonome par le salarié sur son temps personnel.

Cependant, la question se pose différemment si le salarié souhaite réaliser sa VAE sur son temps de travail ou avec le soutien financier de l'entreprise. Dans ce cas, une concertation est nécessaire. Le congé VAE, par exemple, permet de mobiliser jusqu'à 24 heures de temps de travail pour les besoins de la démarche (accompagnement VAE ou jury). Pour bénéficier de ce congé, le salarié doit en faire la demande à son employeur au moins 60 jours avant le début des actions, en précisant la certification visée, la durée du congé et les dates. L'employeur dispose alors de 30 jours pour y répondre. Il ne peut refuser le congé, mais peut le reporter jusqu'à 6 mois si l'absence du salarié risque d'avoir des conséquences préjudiciables à la production ou au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette disposition est encadrée par l'article R. 6422-2 du Code du travail, détaillant les modalités du Congé VAE.

Si l'employeur est sollicité pour un financement (via le plan de développement des compétences de l'entreprise par exemple), il est libre d'accepter ou non, en fonction de sa politique RH, des besoins de l'entreprise et des budgets disponibles. Il est tout de même largement conseillé aux entreprises de soutenir leurs salariés dans ces démarches. Non seulement cela renforce le lien employeur-salarié, mais comme mentionné précédemment, cela représente un avantage stratégique pour l'organisation.

Une communication transparente entre le salarié et l'employeur est donc essentielle. D'ailleurs, de plus en plus d'entreprises intègrent la VAE dans leur politique de gestion des carrières, proposant un accompagnement VAE ou des financements spécifiques. C'est une marque de confiance et d'investissement dans le potentiel de leurs équipes. L'architecte accompagnateur de parcours (AAP), notamment dans le cadre de France VAE, peut jouer un rôle de facilitateur dans ce dialogue, en expliquant les bénéfices pour les deux parties.

Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?

Organiser un projet VAE collectif en entreprise implique une préparation stratégique, une identification précise des besoins et un accompagnement structuré pour maximiser les chances de succès pour l'ensemble des salariés concernés. C'est une démarche qui va au-delà de la simple gestion individuelle.

Un projet VAE collectif est particulièrement pertinent lors de transformations organisationnelles, du besoin de certifier des compétences clés pour un service, ou dans le cadre d'une GPEC. Voici les étapes clés pour structurer une telle démarche :

1. Étape 1 : Définir les objectifs stratégiques. Pourquoi lancer un projet VAE collectif ? S'agit-il de professionnaliser une équipe, reconnaître l'expertise d'une nouvelle génération de managers, ou préparer une évolution technologique ? Les objectifs doivent être clairs et alignés avec la stratégie de l'entreprise.
2. Étape 2 : Identifier les certifications et les publics cibles. En collaboration avec les responsables de services et les équipes RH, répertoriez les certifications (diplômes, titres professionnels, CQP) pertinentes au RNCP et les salariés dont l'expérience correspond aux référentiels de compétences. Un audit des compétences peut être nécessaire.
3. Étape 3 : Informer et sensibiliser les salariés. Organisez des réunions d'information pour présenter la VAE, ses avantages, le processus et les accompagnements. Démystifiez la démarche et rassurez les futurs candidats sur le soutien de l'entreprise. Mettez en avant les retours d'expérience positifs. Par exemple, comme le montre notre article « La VAE est-elle un levier efficace pour réussir sa reconversion professionnelle ? », la VAE ouvre de réelles perspectives.
4. Étape 4 : Mettre en place un accompagnement VAE. C'est la clé du succès. Un organisme spécialisé vous guidera, vous et vos salariés, à chaque étape : de la constitution du livret 1 (recevabilité) à la préparation du livret 2 et l'entraînement à l'entretien avec le jury. Des experts comme France VAE peuvent vous proposer un architecte accompagnateur de parcours (AAP) dédié pour structurer et suivre l'ensemble du projet collectif. Cela inclut le conseil sur le choix de la certification, la méthodologie de description des expériences et la préparation des entretiens.
5. Étape 5 : Gérer le financement. Étudiez les différentes options de financement (internes, OPCO, CPF). Prévoyez des dispositifs pour que les salariés puissent dédier du temps à leur VAE – congé VAE ou aménagement de l'emploi du temps.
6. Étape 6 : Suivi et bilan. Mettez en place un suivi régulier avec les candidats et l'organisme d'accompagnement. Célébrez les succès et analysez les retombées pour l'entreprise. Un taux de réussite élevé est un excellent message interne et externe. Par exemple, après un parcours VAE, 80% des personnes déclarent une amélioration dans leur pratique professionnelle.

Un projet VAE collectif ne se limite pas à la simple formalisation de compétences ; il dynamise les équipes, renforce la culture d'entreprise et contribue directement à la performance opérationnelle. C'est un véritable levier pour le développement des salariés en entreprise.

Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?

L'entreprise dispose de plusieurs leviers de financement pour soutenir la VAE de ses salariés, allégeant ainsi le coût de la démarche individuelle et reconnaissant l'apport de compétences à l'organisation. Ces dispositifs permettent de prendre en charge tout ou partie des frais liés à l'accompagnement et au passage devant le jury.

Plusieurs options de financement peuvent être explorées par l'entreprise pour faciliter l'accès de ses salariés à la VAE :

• Le plan de développement des compétences de l'entreprise : C'est le dispositif le plus direct. L'employeur peut inscrire la VAE dans son plan de formation annuel, prenant ainsi en charge la totalité des frais d'accompagnement et, le cas échéant, la rémunération pendant les heures de travail dédiées à la VAE. C'est une décision interne à l'entreprise, reflétant sa volonté d'investir dans le développement de ses salariés.
• Les Opérateurs de Compétences (OPCO) : Ce sont des organismes agréés par l'État qui collectent les contributions des entreprises au titre de la formation professionnelle. Chaque branche professionnelle dispose d'un OPCO dédié. Ils peuvent financer l'accompagnement VAE pour les salariés des entreprises adhérentes. Les conditions et montants peuvent varier selon les OPCO et les branches professionnelles. Il est essentiel de se rapprocher de l'OPCO dont dépend votre entreprise pour connaître les modalités spécifiques de prise en charge.
• Le Compte Personnel de Formation (CPF) : Le CPF appartient au salarié, et il peut décider de l'utiliser pour sa VAE. Cependant, l'employeur peut abonder le CPF de ses salariés pour compléter un projet de VAE qui s'inscrit dans les objectifs de l'entreprise. C'est une démarche volontaire de l'entreprise qui montre son engagement.
• Le dispositif Pro-A (Reconversion ou promotion par alternance) : Ce dispositif permet aux salariés d'acquérir une certification dans le cadre d'une reconversion ou d'une promotion sociale et professionnelle. La VAE peut être intégrée à un parcours Pro-A, offrant un cadre de financement avantageux pour l'entreprise et le salarié, notamment via le financement par les OPCO.

Pour mobiliser ces financements, il est conseillé à l'entreprise de travailler en étroite collaboration avec un organisme d'accompagnement VAE tel que France VAE. Nos experts peuvent aider à monter les dossiers de demande de financement, à choisir les certifications adaptées et à optimiser la démarche pour l'entreprise et ses salariés. En moyenne, le coût d'un accompagnement VAE varie de 1 000 à 2 000 euros, mais cette somme est souvent prise en charge grâce aux dispositifs mentionnés.

Le financement de la VAE par l'entreprise est une décision stratégique qui témoigne de l'engagement de l'employeur envers le développement de son capital humain et la reconnaissance des compétences acquises par ses salariés sur le terrain. C'est un investissement dont le retour est significatif à long terme.

Mettre en place la VAE pour vos salariés en entreprise est bien plus qu'une simple démarche administrative ; c'est un investissement dans l'humain, un levier de croissance et de performance pour votre organisation. En valorisant l'expérience de vos collaborateurs, vous renforcez leur engagement, développez un vivier de compétences internes et projetez une image d'employeur soucieux du développement de ses équipes. Que ce soit pour une démarche individuelle ou un projet collectif, la VAE est une solution agile et stratégique.

N'attendez plus pour transformer l'expérience de vos salariés en certifications reconnues. L'équipe de France VAE est à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner à chaque étape de cette démarche. Contactez-nous dès aujourd'hui pour construire un projet VAE sur mesure pour votre entreprise et vos salariés. Découvrez tous nos parcours et services sur vae-by-imi.fr.