Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise est un levier stratégique puissant, permettant de reconnaître formellement les compétences acquises par l'expérience et de les aligner avec les besoins de l'organisation. Véritable outil de gestion des carrières, la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) valorise les collaborateurs, sécurise leurs parcours professionnels et contribue directement à la performance et à l'innovation de l'entreprise. En offrant l'opportunité d'obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle basé sur leur expérience, vous investissez dans le capital humain de votre organisation.
La VAE n'est plus seulement une démarche individuelle, elle est devenue un enjeu majeur pour les entreprises soucieuses de fidéliser leurs talents, d'anticiper les évolutions de métiers et d'améliorer leur marque employeur. En tant que dispositif de reconnaissance et de développement, elle s'inscrit au cœur des politiques de ressources humaines modernes, répondant aux défis de l'employabilité et de la compétitivité. Mais comment concrètement l'intégrer et en faire un atout pour tous les acteurs ?
En tant qu'expert de la VAE, France VAE vous accompagne pour comprendre les mécanismes, les avantages et les modalités de mise en œuvre de la VAE au sein de votre structure. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, le potentiel de la VAE est immense pour vos collaborateurs.
Quels avantages la VAE apporte-t-elle aux entreprises et aux salariés ?
La VAE est un dispositif gagnant-gagnant, offrant des bénéfices tangibles aux salariés en termes de reconnaissance et d'évolution, et aux entreprises en matière de gestion des compétences, de motivation et de compétitivité.
Pour les salariés, la VAE représente avant tout une reconnaissance officielle de leurs compétences et de leur savoir-faire acquis sur le terrain. Obtenir une certification inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) confère une valorisation personnelle et professionnelle indéniable. Cela renforce leur confiance en eux, leur motivation, et ouvre des perspectives d'évolution de carrière, de mobilité interne ou externe, et potentiellement une meilleure rémunération. Près de 70% des candidats attestent d'une amélioration de leur situation professionnelle après une VAE, selon les enquêtes du ministère du Travail. C'est également un moyen de sécuriser leur parcours professionnel en validant leurs acquis face aux évolutions rapides du marché du travail. Par exemple, un collaborateur ayant acquis une expertise en gestion de projet sans formation initiale pourra valider un titre professionnel de chef de projet, ouvrant ainsi la porte à de nouvelles responsabilités et à la reconnaissance de son statut expert. Nos parcours VAE, tels que le Pilotage et Concrétisation d'un Projet Stratégique, sont spécifiquement conçus pour ce type d'objectifs.
Pour l'entreprise, les avantages sont multiples. La VAE est un levier puissant pour la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Elle permet d'identifier et de cartographier les compétences réellement détenues par les équipes, souvent au-delà des qualifications initiales. Cela facilite l'adaptation aux mutations économiques, la transmission des savoirs en interne et la fidélisation des collaborateurs. Une entreprise qui investit dans la VAE pour ses salariés démontre son engagement envers leur développement, améliorant ainsi son image de marque employeur et attirant de nouveaux talents. De plus, la VAE peut contribuer à l'innovation : en formalisant les compétences, elle permet de mieux les exploiter et de les combiner pour des projets novateurs. Un salarié qui valide une VAE en Culture Générale Digitale ou en Communication Digitale peut ensuite apporter une expertise essentielle pour la transformation numérique de l'entreprise. En moyenne, les entreprises ayant mis en place des dispositifs de VAE observent une réduction du turnover de 15% et une augmentation de 5% de la productivité. La VAE est un moyen rentable de développer les compétences internes, souvent moins coûteux et plus adapté que des formations longues et génériques, car elle s'appuie directement sur les compétences déjà maîtrisées en situation de travail.
Selon la Dares, la VAE contribue à la montée en compétences des salariés et au développement de l'employabilité, avec 62% des certifiés qui estiment que la VAE a eu un impact positif sur leur parcours professionnel.
L'employeur peut-il refuser une demande de VAE d'un salarié ?
Non, l'employeur ne peut pas s'opposer à la démarche personnelle de VAE d'un salarié, car il s'agit d'un droit individuel. Cependant, les modalités d'absence pendant le temps de travail pour les entretiens VAE peuvent être soumises à l'accord de l'employeur.
Le droit à la VAE est garanti par le Code du travail (article L6411-1) et fait partie des prérogatives individuelles de développement professionnel. Un salarié n'a donc pas besoin de l'accord de son employeur pour entreprendre une démarche de VAE. Il peut effectuer sa démarche de certification de manière autonome, en dehors de son temps de travail. Ce principe fondamental protège l'autonomie du salarié dans ses choix de parcours professionnel.
Cependant, si le salarié souhaite bénéficier d'un congé spécifique pour la VAE et s'absenter pendant son temps de travail, la situation est différente. Dans ce cas, une autorisation d'absence doit être demandée à l'employeur. La loi prévoit un congé de 24 heures de temps de travail, consécutives ou non, pour la préparation et la participation au jury de VAE. Cette demande de congé doit être formulée par écrit à l'employeur au moins 60 jours avant le début des actions de VAE (qui incluent l'accompagnement à la rédaction du livret 2 ou la participation au jury).
L'employeur dispose d'un délai de 30 jours pour répondre à cette demande. Bien qu'il ne puisse pas refuser la démarche de VAE en soi, il peut reporter l'autorisation d'absence. Ce report est encadré par la loi : il ne peut excéder 9 mois et doit être justifié par des « nécessités de service ». Cela signifie que l'absence du salarié ne doit pas désorganiser le fonctionnement de l'entreprise. En cas de report, l'employeur doit fournir des explications claires. Il est important de noter que l'employeur ne peut pas remettre en cause la pertinence de la certification visée par rapport au parcours professionnel du salarié.
Dans le cadre d'un projet de VAE collectif, où l'entreprise est à l'initiative, la question du refus ne se pose généralement pas, car la démarche est conjointe et planifiée. Pour toute information complémentaire sur les droits et devoirs de chacun, le site officiel vae.gouv.fr est une excellente ressource. Chez France VAE, nous encourageons une communication transparente entre salariés et employeurs pour faciliter ces démarches et garantir le succès de la VAE.
Comment organiser un projet VAE collectif en entreprise ?
Organiser un projet VAE collectif en entreprise implique une démarche structurée, de la phase d'identification des besoins à la mise en œuvre de l'accompagnement, pour maximiser l'impact sur les compétences et la motivation des salariés.
La mise en place d'une VAE collective commence par une analyse approfondie des besoins de l'entreprise et des compétences de ses collaborateurs. Il s'agit d'identifier les métiers ou les équipes dont les compétences sont à un niveau d'expertise élevé mais non formalisé par une certification, ou dont les qualifications sont devenues obsolètes face aux évolutions technologiques ou réglementaires. Une cartographie des compétences existantes et des certifications souhaitées est souvent la première étape. Par exemple, si votre équipe marketing a développé une forte expertise en création de site web mais ne possède pas de diplômes spécifiques, viser une certification en Création de site Web WordPress Professionnel peut être judicieux.
Une fois les besoins et les cibles identifiés, voici les étapes clés pour structurer un projet VAE collectif :
- Information et sensibilisation : Organisez des réunions d'information pour présenter la VAE, ses bénéfices et le processus aux salariés potentiellement intéressés. Démystifiez la démarche et répondez à leurs questions. L'adhésion des managers est cruciale à cette étape.
- Diagnostic personnalisé : Proposez des entretiens individuels ou des ateliers animés par un expert de la VAE (architecte accompagnateur de parcours ou AAP). Cela permet d'évaluer la faisabilité de la VAE pour chaque salarié, de l'aider à choisir la bonne certification parmi le RNCP et de comprendre le référentiel de compétences visé.
- Accompagnement structuré : Mettez en place un accompagnement VAE en groupe ou individuel. Cet accompagnement est essentiel pour la rédaction du livret 2 (dossier de validation) et la préparation à l'entretien avec le jury. Un accompagnement de qualité augmente significativement les chances de succès. France VAE propose un accompagnement VAE complet pour les entreprises qui souhaitent lancer des démarches collectives.
- Planification des absences : Anticipez les absences pour l'accompagnement et les épreuves de jury en interne. Un calendrier prévisionnel permet de limiter les perturbations de l'activité. Cela peut inclure la mise en place de remplacements temporaires ou l'ajustement des charges de travail.
- Financement : Explorez les différentes options de financement disponibles (Plan de développement des compétences, OPCO, CPF). Une démarche collective a l'avantage de pouvoir mutualiser certains coûts et de négocier des tarifs préférentiels. Nous détaillons ces options dans la section suivante.
Un suivi régulier des avancées du projet et un accompagnement des managers sont également des facteurs clés de succès. Un projet VAE collectif, bien mené, est un investissement stratégique qui renforce la cohésion d'équipe et la performance globale de l'entreprise.
Quels financements l'entreprise peut-elle mobiliser pour la VAE de ses salariés ?
L'entreprise dispose de plusieurs leviers pour financer la VAE de ses salariés, allant de son propre budget de formation aux fonds mutualisés des Opérateurs de Compétences (OPCO), en passant par le Compte Personnel de Formation (CPF) des collaborateurs, pour soutenir le développement des compétences.
Le financement de la VAE pour les salariés en entreprise peut être articulé autour de plusieurs dispositifs. Le plus évident est le Plan de Développement des Compétences de l'entreprise (anciennement Plan de formation). L'employeur peut décider d'inclure des actions de VAE dans son plan, prenant ainsi en charge les frais d'accompagnement VAE, la validation du dossier et éventuellement les frais annexes. Cet engagement manifeste la reconnaissance de l'entreprise envers ses collaborateurs et sa volonté d'investir dans leur employabilité. Cet investissement peut être particulièrement valorisant pour des compétences clés identifiées comme stratégiques, comme la Maîtrise de la Communication de Crise pour les soft skills.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) jouent un rôle majeur dans le financement de la VAE. L'entreprise peut solliciter son OPCO de rattachement pour une prise en charge des coûts d'accompagnement à la VAE. Les modalités de prise en charge varient selon les OPCO et les branches professionnelles, mais elles couvrent généralement une partie significative des dépenses. N'hésitez pas à contacter directement votre OPCO pour connaître les critères spécifiques et les montants plafonds. Les OPCO sont également là pour conseiller les entreprises sur les démarches et les opportunités de financement.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) des salariés est également un levier puissant. Chaque salarié dispose d'un crédit d'heures (converti en euros) mobilisable pour la VAE. L'entreprise peut encourager ses salariés à utiliser leur CPF pour financer leur VAE. Dans certains cas, l'employeur peut même abonder le CPF de ses salariés, c'est-à-dire verser une somme supplémentaire sur leur compte pour compléter le financement, notamment si la VAE est en lien direct avec les besoins de développement de l'entreprise. C'est une démarche fortement encouragée car elle engage le salarié et l'entreprise dans une démarche commune et transparente.
Enfin, des dispositifs spécifiques peuvent exister au niveau régional, ou via France Travail (anciennement Pôle Emploi) pour les salariés en reconversion ou en transition professionnelle (si ce n'est pas le cas pour un employé, cela peut concerner des candidats VAE extérieurs qui pourraient être embauchés dans votre entreprise après leur VAE). Il est donc conseillé de se renseigner auprès des organismes locaux. La loi du 21 décembre 2022, dite loi Marquet, a simplifié et renforcé le dispositif de la VAE, rendant son accès plus fluide et favorisant de nouvelles modalités de financement et d'accompagnement, notamment à travers un service public de la VAE. Chez France VAE, nous vous aidons à naviguer dans ces dispositifs pour optimiser le financement de vos projets VAE.
Mettre en place la VAE pour les salariés en entreprise est une décision stratégique qui porte ses fruits à court et long terme. De l'amélioration des compétences internes à la fidélisation des talents, en passant par l'optimisation des parcours professionnels individuels, la VAE est un investissement intelligent. En valorisant l'expérience et en lui donnant une reconnaissance officielle, vous offrez à vos collaborateurs l'opportunité de s'épanouir et de contribuer encore davantage à la réussite collective. Que vous envisagiez une démarche individuelle ou un projet collectif, France VAE est votre partenaire privilégié pour vous guider à chaque étape, de l'identification des besoins au choix de l'accompagnement, en passant par les solutions de financement. N'attendez plus pour transformer l'expérience de vos équipes en diplômes et certifications reconnus. Pour en savoir plus et démarrer votre projet VAE, visitez notre site : France VAE.
