L'essentiel
La VAE du Responsable de dispositifs de formation permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 6 blocs du référentiel RNCP38789. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 6
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Responsable de dispositifs de formation
6 blocs composent le référentiel RNCP38789. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assurer le montage et le suivi pédagogiques, administratifs et financiers d’une action ou d’un dispositif de formation
- —Informer et conseiller des candidats sur la mise en œuvre et le financement de leurs parcours de formation, afin de répondre à leurs projets professionnels en optimisant les moyens disponibles Concevoir et organiser les processus de recrutement des…
Manager les équipes intervenant dans une action ou un dispositif de formation
- —Recruter des formateurs ou intervenants afin d'animer des séquences ou des modules de formation, en tenant compte des besoins en compétences Organiser l’accueil et l’intégration de nouveaux formateurs arrivant dans l’équipe, afin de faciliter leur…
Analyser des besoins et proposer une offre de formation adaptée
- —Identifier des besoins en développement de compétences auprès d’acteurs d’un territoire ou d’un secteur professionnel, afin de formuler des offres de formation, en réalisant des analyses documentaires, des enquêtes ou des entretiens individuels ou…
Concevoir et évaluer un dispositif de formation inclusif, éventuellement multimodal et certifiant
- —Evaluer l’opportunité et la faisabilité d’un projet de certification, afin de le soumettre à la direction de l’organisme, en analysant les données de l’environnement et le système de certification existant Planifier les actions à mettre en œuvre afin de…
Conseiller et appuyer la direction d’un organisme de formation dans la définition et la mise en œuvre de sa politique
- —Collaborer à la définition des axes de travail stratégiques de l’organisme de formation, afin d'alimenter sa politique de développement, en émettant des propositions relevant de son champ de compétences Proposer des adaptations de l’offre de formation…
Animer la réflexion pédagogique au sein d’un organisme de formation
- —Communiquer aux personnels de l’organisme de formation des informations issues de la veille portant sur les évolutions socio-économiques, sociétales, pédagogiques et réglementaires dans le champ de la formation professionnelle et d’intervention de…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38789 · Échéance :
Une compétence clé du référentiel officiel pour le diplôme de Responsable de dispositifs de formation est l'Ingénierie Pédagogique. Cette compétence implique la capacité à concevoir, mettre en œuvre et évaluer des dispositifs de formation adaptés aux besoins des apprenants et aux exigences du marché. Il est crucial de démontrer votre expertise dans cette domaine pour convaincre le jury de votre aptitude à occuper un rôle de responsable.
Un piège fréquent rencontré par les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de l'analyse des besoins en formation. Beaucoup se concentrent sur leurs expériences passées sans articuler clairement comment celles-ci répondent aux enjeux spécifiques de l'ingénierie pédagogique. Pour éviter cela, il est essentiel de bien préparer vos réflexions et vos exemples en lien direct avec les compétences requises.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Ingénierie Pédagogique
Officialise vos compétences en conception et pilotage de dispositifs de formation, ouvrant des portes vers des postes à responsabilités et consolidant votre légitimité professionnelle.
Accélérer Carrière et Mobilité
Facilite l'accès à des postes de management de la formation, de coordination pédagogique ou de consultant, favorisant une évolution rapide et une diversification de vos missions.
Valorisation Salariale et Statut
Permet une revalorisation de votre rémunération et une amélioration de votre statut au sein de votre organisation, reconnaissant la complexité et l'impact de vos actions.
Validation Expérience sans Formation Longue
Obtenez un diplôme reconnu par l'État sans reprendre un cursus théorique, capitalisant directement sur vos années d'expérience et valorisant votre parcours professionnel.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Responsable de dispositifs de formation
Experts Formation en Entreprise
Responsables RH, chargés de formation, ingénieurs pédagogiques justifiant d'une expérience significative en élaboration et gestion de plans de formation.
Consultants Pédagogiques Indépendants
Professionnels ayant conçu et déployé des dispositifs de formation pour diverses structures, souhaitant officialiser leur expertise et renforcer leur crédibilité sur le marché.
Formateurs Confirmés Évolutifs
Formateurs expérimentés ambitionnant des postes de coordination, de responsable de centre de formation ou de direction de projets pédagogiques.
Dirigeants de Petites Structures
Managers ou dirigeants de TPE/PME/Associations gérant des projets de formation interne ou externe, souhaitant structurer et valider leurs pratiques.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Responsable de dispositifs de formation. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Responsable de formation
- —Chef de projet formation
- —Coordinateur pédagogique
- —Formateur consultant
- —Conseiller en formation
- —Directeur des ressources humaines
- —Gestionnaire de carrières
Poursuite de parcours
- —Master Management et Ingénierie des Services à l'Environnement
- —Master Management de la Formation et du Développement des Compétences
- —Master Sciences de l'Éducation
- —Master Gestion des Ressources Humaines
- —Master Administration des Entreprises (MAE)
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Responsable de dispositifs de formation. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Responsable de dispositifs de formation.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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