L'essentiel
La VAE du Médiathécaire documentaliste permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP38617. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Médiathécaire documentaliste
3 blocs composent le référentiel RNCP38617. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Rechercher des sources documentaires et informationnelle et diffuser des résultats
- —Analyser une demande documentaire ou informationnelle en conduisant un questionnement quintilien (QQQOQCP*) pour en dégager cibles et contraintes opératoires en s’appuyant sur la connaissance des publics et l’environnement documentaire
- —Conduire une démar
Valoriser des ressources documentaires et informationnelles diversifiées
- —Formaliser un plan de développement des collections (y compris des outils de suivi) à partir de la charte documentaire en s’appuyant sur la connaissance du paysage documentaire environnant et de la population à desservir afin de répondre aux besoins de…
Contribuer à la gestion d'une structure documentaire et au développement de projets culturels et éducatifs auprès de tous publics
- —Optimiser le fonctionnement d’une structure documentaire en respectant les procédures administratives, le cadre budgétaire et les dispositifs réglementaires afin de proposer un service efficient aux différents publics
- —Rédiger des synthèses et supports in
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38617 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme de Médiathécaire documentaliste est la capacité à "organiser et gérer l'information". Ce savoir-faire est essentiel dans un environnement où l'information est omniprésente et doit être facilement accessible. En tant que candidat, vous devez démontrer non seulement vos connaissances théoriques, mais aussi votre aptitude à appliquer ces compétences dans des situations concrètes.
Un piège fréquent que rencontrent les candidats est de sous-estimer l'importance de la mise en pratique de leurs compétences. Les jurys recherchent des exemples précis tirés de votre expérience professionnelle qui illustrent comment vous avez effectivement organisé et géré l'information. Évitez de vous concentrer uniquement sur des descriptions théoriques ou académiques, car cela peut nuire à votre évaluation.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Professionnelle
Validez officiellement vos compétences acquises sur le terrain, renforçant votre légitimité et crédibilité dans le secteur de l'information et de la documentation. Gain de reconnaissance par les pairs et employeurs.
Accélérer Évolution Carrière
Ouvrez des portes à de nouvelles opportunités d'emploi, de promotion ou de responsabilités managériales dans les bibliothèques, médiathèques ou centres de documentation, sans reprise d'études classique.
Sécuriser Emploi et Compétitivité
Affirmez votre statut de professionnel qualifié sur le marché du travail. Le diplôme renforce votre employabilité face aux exigences des postes de médiathécaire documentaliste.
Poursuite Études et Passerelles
Facilite l'accès à des formations supérieures certifiantes ou spécialisées si vous envisagez une évolution vers des fonctions plus complexes (conservation, numérique, management de projets culturels).
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Médiathécaire documentaliste
Professionnels Média, Culture, Doc
Personnes ayant travaillé en bibliothèque, médiathèque, centre d'archives ou de documentation, musées, ou services culturels, sans diplôme spécifique du secteur.
Bénévoles Associatifs Confirmés
Bénévoles ayant des responsabilités équivalentes à celles d'un médiathécaire (gestion de fonds, animation, accueil), avec une expérience significative.
Employés Reconversion Professionnelle
Individus détenant déjà une expérience dans des fonctions liées à l'information, la gestion de contenus, la numérisation ou la médiation culturelle, souhaitant formaliser leurs acquis.
Assistants Documentalistes Expérimentés
Professionnels en poste d'assistant ou aide-documentaliste, souhaitant valider l'ensemble de leurs compétences pour accéder à des postes de documentaliste autonome ou à responsabilités.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Médiathécaire documentaliste. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant documentaliste
- —Médiathécaire
- —Chargé de gestion documentaire
- —Documentaliste multimédia
- —Responsable de médiathèque
- —Coordinateur de projet documentaire
- —Gestionnaire de base de données documentaires
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Métiers du livre : documentation et bibliothèques
- —Master Information, Documentation
- —Master Métiers du livre et de l'édition
- —Master Sciences de l'information et des bibliothèques
- —Master Gestion de l'information et du document en entreprise
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Médiathécaire documentaliste. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Médiathécaire documentaliste.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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