L'essentiel
La VAE du CQP Gestionnaire administration des ventes permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP41891. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du CQP Gestionnaire administration des ventes
4 blocs composent le référentiel RNCP41891. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP41891BC01 — Assurer la préparation administrative et commerciale des ventes et des évènements commerciaux en vins et spiritueux
- —Accueil et renseignement des prospects, clients et fournisseurs
- —Préparation des salons professionnels et dégustations clients
- —Collaboration avec les services internes
- —Alimentation des bases de données commerciales internes et externes
RNCP41891BC02 — Traiter les commandes et les demandes clients en vins et spiritueux
- —Vérification des conditions de réalisation des commandes
- —Contrôle de conformité aux procédures internes et réglementations
- —Gestion de la solvabilité et des exclusivités clients
- —Suivi et sécurisation du cycle de commande
RNCP41891BC03 — Organiser et suivre les expéditions des vins et spiritueux
- —Organisation des expéditions selon les exigences clients et délais
- —Coordination des flux logistiques
- —Préservation de la conformité et intégrité des produits
- —Anticipation des besoins pour garantir la continuité de service
RNCP41891BC04 — Contrôler les documents administratifs et la conformité règlementaire nationale et/ou internationale des vins et spiritueux
- —Assurance de la conformité documentaire et réglementaire
- —Gestion des spécificités export
- —Contrôle des documents administratifs obligatoires
- —Veille réglementaire sectorielle
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41891 · Échéance :
Pour réussir cette VAE, mettez l'accent sur votre connaissance des spécificités du secteur vins et spiritueux : réglementations, contraintes logistiques, saisonnalité. Le jury attend une démonstration concrète de votre capacité à gérer la complexité administrative de ce secteur. Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches génériques d'assistance commerciale. Valorisez plutôt vos expériences de gestion de litiges clients, de coordination avec les services douaniers pour l'export, ou de préparation d'événements sectoriels. Documentez précisément vos interventions sur la conformité réglementaire et la traçabilité des produits. Le jury cherche à identifier votre autonomie dans la résolution de problèmes complexes et votre contribution à la performance commerciale. Préparez des exemples concrets montrant votre impact sur la satisfaction client et l'optimisation des processus. Votre dossier doit refléter une vision globale du cycle commercial, pas seulement des tâches d'exécution.
Ce que cette VAE vous apporte
Expertise secteur spécialisé
Maîtrisez les spécificités du secteur vins et spiritueux avec ses réglementations particulières et ses exigences qualité.
Gestion cycle commercial
Pilotez l'intégralité du processus de vente depuis la prospection jusqu'à la livraison et le suivi client.
Coordination multi-services
Assurez la liaison efficace entre les équipes commerciales, logistiques et comptables pour optimiser les performances.
Conformité réglementaire
Garantissez le respect des normes nationales et internationales spécifiques aux produits alcoolisés et à leur commercialisation.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE CQP Gestionnaire administration des ventes
Assistants commerciaux expérimentés
Professionnels de l'assistance commerciale souhaitant faire reconnaître leur expertise et évoluer vers des postes de gestionnaire ADV.
Gestionnaires ADV en poste
Gestionnaires administration des ventes déjà en fonction cherchant à officialiser leurs compétences par une certification reconnue.
Professionnels secteur vins
Collaborateurs du secteur vins et spiritueux ayant développé une expertise en gestion commerciale et administrative des ventes.
Reconversion vers commercial
Professionnels d'autres secteurs souhaitant se reconvertir dans l'administration des ventes avec une spécialisation sectorielle.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 3 années d'expérience professionnelle en lien avec la gestion administrative des ventes, l'administration commerciale ou l'assistance commerciale. Cette expérience peut avoir été acquise dans le secteur des vins et spiritueux ou dans d'autres secteurs commerciaux avec des activités similaires. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant administration des ventes
- —Gestionnaire de commandes
- —Chargé de clientèle
- —Responsable administration des ventes
- —Coordinateur des ventes
- —Technicien support vente
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Commerce et Distribution
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations
- —Bachelor en Management et Gestion des Entreprises
- —Master en Management Stratégique
- —Master en Administration des Affaires (MBA)
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il vous faut au minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative des ventes, assistance commerciale ou administration des ventes. Cette expérience peut être acquise dans le secteur vins et spiritueux ou dans d'autres secteurs avec des activités similaires de gestion commerciale.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, incluant la constitution du dossier, l'accompagnement personnalisé et la présentation devant le jury. La durée varie selon votre rythme de travail et la complexité de votre expérience à valoriser.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE reconnaît votre expérience professionnelle existante dans la gestion ADV et le secteur vins et spiritueux, sans nécessiter de retour en formation. Vous validez directement vos compétences acquises sur le terrain, contrairement à une formation classique qui transmet de nouvelles connaissances.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé comprend des entretiens individuels, l'aide à la rédaction du dossier de validation, la préparation à l'entretien avec le jury et un suivi régulier. Nos experts vous guident dans la valorisation de votre expérience spécifique au secteur.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés par le jury (parmi les 4 blocs RNCP du diplôme). Vous disposez de 5 ans pour valider les blocs manquants par une nouvelle VAE, une formation complémentaire ou l'expérience professionnelle.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
Diplômes proches du CQP Gestionnaire administration des ventes
Autres diplômes du même niveau accessibles en VAE.
Niveau 5 — BTS / Titre Pro
Gestionnaire d'unité commerciale
Voir la fiche →Niveau 5 — BTS / Titre Pro
Négociateur conseiller immobilier, option vente en viager, option vente en VEFA
Voir la fiche →Niveau 5 — BTS / Titre Pro
CQP Préventeur santé-sécurité au travail et environnement
Voir la fiche →Niveau 5 — BTS / Titre Pro
