L'essentiel
La VAE du CQP Clerc gestionnaire permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP39771. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du CQP Clerc gestionnaire
3 blocs composent le référentiel RNCP39771. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assurer le bon fonctionnement et le développement de l’activité de l’office d’un commissaire de justice
- —Organiser l’activité d’un service en répartissant les missions entre les différents collaborateurs afin d’optimiser la productivité de l’office
- —Accompagner les collaborateurs en se rendant disponible et en faisant preuve de soutien et de péda
Conduire le recouvrement amiable, les procédures civiles d'exécution, judiciaires et extrajudiciaires de l’office de commissaire de justice
- —Analyser la situation économique et juridique du dossier affecté par le commissaire de justice, en étudiant les éléments collectés et en intégrant les situations d’incapacité et de handicap des parties afin d’identifier la procédure…
Organiser l’inventaire et les ventes judiciaires aux enchères publiques avec le commissaire de justice
- —Analyser les éléments juridiques du dossier en vérifiant la décision de justice et la procédure à mettre en place pour vérifier la légalité de la vente
- —Sous le contrôle du commissaire de justice, organiser la prise de contact avec le justicia
Certification officielle
Code RNCP : RNCP39771 · Échéance :
Une des compétences clés du référentiel officiel pour le CQP Clerc gestionnaire est la "gestion administrative des dossiers juridiques". Cette compétence est cruciale car elle démontre votre capacité à traiter des documents légaux et à assurer le suivi administratif nécessaire dans le domaine de la justice. La maîtrise de cette compétence est indispensable pour valider votre expérience et faire reconnaître vos acquis.
Le principal piège que rencontrent souvent les candidats au CQP Clerc gestionnaire réside dans la sous-estimation de la complexité des dossiers administratifs. Beaucoup pensent pouvoir présenter des expériences de manière trop générale, sans mettre en avant les spécificités liées à la gestion des affaires juridiques. Cela peut entraîner une évaluation défavorable de la part du jury, qui recherche des exemples précis et concrets de votre pratique professionnelle.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance officielle des compétences acquises
La VAE certifie votre expertise du clerc gestionnaire par un diplôme reconnu, valorisant votre parcours professionnel et renforçant votre légitimité dans le secteur.
Accélérer votre carrière professionnelle
Le CQP Clerc gestionnaire ouvre des portes vers des postes à responsabilités accrues, des évolutions salariales et une meilleure employabilité dans les domaines juridiques et administratifs.
Sécuriser votre parcours professionnel
L'obtention de ce diplôme valide formellement vos savoir-faire, renforçant votre position sur le marché du travail et offrant une sécurité en cas de reconversion ou d'évolution.
Accès à la formation supérieure
Le CQP Clerc gestionnaire via la VAE peut servir de tremplin pour l'accès à des formations de niveau supérieur, ouvrant la voie à l'obtention d'autres diplômes ou certifications.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE CQP Clerc gestionnaire
Assistants juridiques / Secrétaires
Professionnels exerçant depuis au moins 1 an des fonctions d'assistanat juridique, secrétariat, ou gestion de dossiers au sein d'offices notariaux ou d'études d'huissiers.
Gestionnaires de dossiers expérimentés
Toute personne ayant une expérience significative dans la gestion administrative et juridique de dossiers complexes, sans le diplôme correspondant.
Employés de clercs, notaires, huissiers
Collaborateurs des offices ministériels (notaires, huissiers de justice) souhaitant valider leurs compétences de gestionnaire acquises sur le terrain.
Reconversion / Évolution professionnelle
Individus dotés d'une expérience pertinente dans l'administration, le droit ou la gestion, cherchant à se reconvertir ou à évoluer vers des postes de clerc gestionnaire.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du CQP Clerc gestionnaire. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant juridique
- —Clerc de notaire junior
- —Gestionnaire de dossiers juridiques
- —Assistant de service juridique
- —Rédacteur d'actes simples
- —Technicien d'opérations immobilières
- —Secrétaire juridique
Poursuite de parcours
- —DUT Carrières Juridiques
- —Licence Pro Métiers du Notariat
- —Licence Pro Activités Juridiques : Assistant Juridique
- —Licence Droit
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le CQP Clerc gestionnaire. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du CQP Clerc gestionnaire.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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