L'essentiel
La VAE du Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE permet d'obtenir ce diplôme de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP38506. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
3 blocs composent le référentiel RNCP38506. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
- —Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise
- —Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents
Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME
- —Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice
- —Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant le
Aider au quotidien administratif de l’entreprise
- —Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou services compétents
- —Élaborer des documents de communication destinés
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38506 · Échéance :
L’un des axes majeurs du diplôme d'Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE est la compétence "Reconnaissance Expertise Administrative et Comptable". Cette compétence est essentielle pour valider la capacité du candidat à gérer les opérations comptables et administratives d'une petite ou moyenne entreprise. Une maîtrise solide de cette compétence est cruciale pour démontrer son aptitude à contribuer efficacement au fonctionnement quotidien d'une PME/TPE.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme réside dans le manque de précision dans la présentation de leurs expériences. Beaucoup ont du mal à relier leurs compétences aux exigences spécifiques du référentiel, notamment en ce qui concerne la gestion des documents administratifs et comptables. Il est donc primordial de bien analyser chaque expérience en lien avec les compétences attendues, afin de ne pas sous-estimer ses acquis.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Administrative et Comptable
Officialisez vos compétences en gestion administrative, commerciale et comptable, ouvrant la voie à des promotions internes et une crédibilité accrue auprès des employeurs et partenaires.
Accélérer Évolution Carrière PME/TPE
Validez vos acquis pour accéder à des postes à responsabilités ou des fonctions d'encadrement, reconnaissant votre polyvalence essentielle dans les petites structures.
Sécuriser Emploi et Employabilité
Renforcez votre attractivité sur le marché du travail en attestant d'une qualification officielle, facilitant la reconversion ou la mobilité professionnelle dans divers secteurs.
Optimiser Gestion Quotidienne Entreprise
Prouvez votre maîtrise des processus administratifs et financiers, permettant d'optimiser l'organisation et la rentabilité des PME/TPE.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE
Assistants Administratifs Expérimentés
Pour les secrétaires, assistants de gestion, ou aides-comptables justifiant d'une expérience significative en TPE/PME.
Professionnels Reconversion Administrative
Individus en reconversion ayant exercé des fonctions connexes avec des responsabilités administratives ou comptables.
Collaborateurs Polyvalents PME/TPE
Salariés de petites entreprises assumant diverses tâches administratives, comptables et commerciales sans diplôme formel.
Dirigeants Petites Structures
Micro-entrepreneurs ou gérants qui souhaitent valider leurs compétences en gestion pour améliorer la crédibilité de leur entreprise.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant comptable
- —Gestionnaire de paie
- —Assistant administratif
- —Secrétaire comptable
- —Aide-comptable
- —Technicien administratif
- —Assistant de gestion PME-PMI
Poursuite de parcours
- —BTS Comptabilité et Gestion
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence professionnelle Gestion des organisations
- —Licence professionnelle Comptabilité et paie
- —Bachelor en Gestion et Finance
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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