L'essentiel
La VAE du Assistant administratif commercial et comptable permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 4 (Bac) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 6 blocs du référentiel RNCP42012. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac
- Blocs à valider
- 6
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant administratif commercial et comptable
6 blocs composent le référentiel RNCP42012. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP42012BC01 — Agir en responsabilité au sein d'une organisation professionnelle
- —Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s'adapter et prendre des initiatives
- —Travailler en équipe et en réseau ainsi qu'en autonomie et responsabilité au service d'un projet
- —Analyser ses actions en situation professionnelle, s'autoévaluer pour améliorer sa pratique
- —Respecter les principes d'éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale
RNCP42012BC02 — S'exprimer et communiquer à l'oral, à l'écrit, et dans au moins une langue étrangère
- —Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l'usage de la langue
- —Prendre la parole en contexte professionnel en respectant les codes et usages
- —Communiquer dans une langue étrangère
- —Traiter les courriers et mails, rédiger des courriers et documents divers
RNCP42012BC03 — Contribuer à la gestion administrative d'une structure
- —Assurer l'accueil physique et téléphonique de clients ou d'usagers en adaptant sa communication au public et à la clientèle
- —Rédaction et classement de documents
- —Traitement administratif de dossiers
- —Se servir des outils numériques en lien avec un champ professionnel
RNCP42012BC04 — Participer au suivi administratif de l'activité commerciale
- —Suivi administratif de l'activité commerciale
- —Constituer des dossiers clients et fournisseurs
- —Traiter les commandes et les factures
- —Assurer le suivi des relations commerciales dans le respect des procédures établies
RNCP42012BC05 — Participer à la gestion comptable de la structure
- —Réalisation d'opérations comptables de base
- —Saisie et traitement des données comptables élémentaires
- —Participation au suivi des comptes clients et fournisseurs
- —Contribution à l'établissement des documents comptables courants
RNCP42012BC06 — Contribuer à la gestion administrative du personnel
- —Participation à la gestion administrative du personnel
- —Traitement des dossiers du personnel
- —Suivi des procédures administratives liées aux ressources humaines
- —Contribution à la tenue des registres obligatoires
Certification officielle
Code RNCP : RNCP42012 · Échéance :
Pour réussir cette VAE, mettez l'accent sur la polyvalence de votre expérience en démontrant concrètement comment vous articulez les aspects administratifs, commerciaux et comptables dans votre quotidien professionnel. Le jury valorise particulièrement les candidats capables d'illustrer leur adaptabilité et leur prise d'initiative dans des contextes variés.
Évitez l'écueil de présenter vos activités de manière cloisonnée. Cette certification reconnaît justement la capacité à gérer simultanément différents aspects de la vie d'une entreprise. Décrivez des situations concrètes où vous avez dû jongler entre l'accueil client, le suivi de dossiers et les tâches comptables.
Ce que cette VAE vous apporte
Polyvalence administrative reconnue
Validez officiellement vos compétences transversales en administration, commerce et comptabilité pour évoluer professionnellement dans tous secteurs d'activité.
Qualification niveau 4 certifiée
Obtenez un titre universitaire reconnu par l'État qui valorise votre expérience et ouvre de nouvelles perspectives de carrière.
Compétences numériques attestées
Faites reconnaître votre maîtrise des outils numériques professionnels et des logiciels de gestion administrative et comptable.
Communication professionnelle validée
Certifiez vos aptitudes en accueil, rédaction professionnelle et communication, compétences essentielles dans le monde du travail actuel.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant administratif commercial et comptable
Assistants administratifs expérimentés
Professionnels de l'administration souhaitant faire reconnaître officiellement leurs compétences polyvalentes et évoluer vers des postes à responsabilités.
Secrétaires polyvalents
Secrétaires ayant développé des compétences en comptabilité et commerce, désireux d'obtenir une qualification reconnue pour sécuriser leur parcours professionnel.
Employés de PME
Salariés de petites structures ayant acquis une expérience transversale en administration, gestion commerciale et comptabilité de base.
Professionnels en reconversion
Personnes souhaitant valider leurs compétences administratives pour faciliter leur transition vers les métiers du tertiaire administratif.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle ou bénévole en lien avec les activités administratives, commerciales ou comptables. Cette expérience peut inclure l'accueil, la gestion de dossiers, le suivi commercial ou les opérations comptables de base. Les autres diplômes de niveau 4 — bac pro / de accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant administratif
- —Assistant comptable
- —Gestionnaire de paie
- —Secrétaire commercial
- —Technicien administratif
- —Assistant de gestion PME-PMI
- —Chargé d'accueil
- —Agent administratif
Poursuite de parcours
- —BTS Comptabilité et Gestion
- —DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- —Licence Professionnelle Gestion des Organisations
- —Licence Professionnelle Management des Activités Commerciales
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il vous faut au minimum 1 an d'expérience en lien avec l'administration, le commerce ou la comptabilité. Cette expérience peut inclure l'accueil, la gestion de dossiers, la saisie comptable ou le suivi commercial, que ce soit en entreprise, association ou collectivité.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Le parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, de la constitution du dossier de recevabilité jusqu'au passage devant le jury. Cette durée varie selon votre rythme de travail et la complexité de votre dossier.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
Contrairement à une formation classique, la VAE valorise directement votre expérience professionnelle acquise. Vous n'assistez pas à des cours mais rédigez un dossier démontrant vos compétences administratives, commerciales et comptables déjà maîtrisées sur le terrain.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé comprend des entretiens individuels, des ateliers méthodologiques, une aide à la rédaction du dossier et une préparation à l'entretien avec le jury. Nos experts vous guident à chaque étape pour maximiser vos chances de réussite.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez les blocs de compétences validés par le jury. Vous avez ensuite 5 ans pour compléter les blocs manquants par une nouvelle VAE, une formation ou l'expérience professionnelle complémentaire.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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