L'essentiel
La VAE du Chef de projet en ingénierie documentaire permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 7 (Bac+5) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP35660. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+5
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Chef de projet en ingénierie documentaire
4 blocs composent le référentiel RNCP35660. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Pilotage de projets de gestion de l'information
Conception des dispositifs de structuration de l'information
Conception d’un système de veille informationnelle et documentaire
Conception d’un système de Gestion électronique des documents (GED), Records management et archivage
Certification officielle
Code RNCP : RNCP35660 · Échéance :
Le diplôme de Chef de projet en ingénierie documentaire requiert une maîtrise approfondie de la compétence clé intitulée "Reconnaissance Expertise Ingénierie Documentaire". Cette compétence est essentielle pour garantir une gestion efficace des documents, des connaissances et des informations au sein des organisations. Valoriser cette expertise est fondamental pour démontrer votre capacité à mener des projets complexes et à optimiser les processus documentaires.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en contexte de leur expérience. Beaucoup se concentrent sur les tâches réalisées sans articuler clairement comment ces expériences s'inscrivent dans la spécificité de l'ingénierie documentaire. Il est crucial de relier vos réalisations aux enjeux stratégiques de la gestion documentaire pour convaincre le jury de votre aptitude à occuper un rôle de chef de projet.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Ingénierie Documentaire
Officialise et valide vos compétences de pointe en gestion de l'information, ouvrant des portes vers des rôles stratégiques et une visibilité accrue.
Accélération Carrière et Salaire
Facilite l'accès à des postes de direction dans l'ingénierie documentaire, avec un impact direct sur votre rémunération et vos responsabilités.
Accès Nouvelles Opportunités Sectorielles
Permet de pivoter ou d'accéder à des secteurs variés (banque, santé, juridique, tech) nécessitant une expertise en organisation et sécurité des données.
Passerelles Diplômantes Futures
Établit une base solide pour d'autres certifications professionnelles ou diplômes supérieurs en management de l'information ou transformation numérique.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Chef de projet en ingénierie documentaire
Chefs de Projets Expérimentés
Professionnels ayant géré des projets documentaires, de digitalisation, d'archivage ou de GED avec au moins un an d'expérience.
Gestionnaires de l'Information
Archivistes, documentalistes, bibliothécaires dotés de responsabilités en conception ou optimisation de systèmes d'information.
Consultants en Systèmes d'Information
Consultants internes ou externes impliqués dans l'audit, le conseil et la mise en œuvre de solutions documentaires complexes.
Experts Transformation Numérique
Professionnels ayant participé à des projets de transformation digitale, de dématérialisation ou de gestion des connaissances en entreprise.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Chef de projet en ingénierie documentaire. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 7 — master / de bac+5 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Chef de projet en ingénierie documentaire
- —Responsable de la gestion documentaire
- —Consultant en management de l'information
- —Coordinateur de projet documentaire
- —Directeur de projet documentaire
- —Architecte de l'information
- —Gestionnaire de contenu numérique
Poursuite de parcours
- —Master en Sciences de l'Information et des Bibliothèques
- —Master en Management de l'Information et de la Documentation
- —Master en Ingénierie des Médias pour l'Éducation
- —Master en Ingénierie du Document Numérique et des Archives
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Chef de projet en ingénierie documentaire. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Chef de projet en ingénierie documentaire.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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