L'essentiel
La VAE du Gestionnaire de l'information numérique permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP36153. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Gestionnaire de l'information numérique
4 blocs composent le référentiel RNCP36153. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP36153BC01 — Produire une veille informationnelle
- —Analyser la demande du commanditaire • Identifier et évaluer les sources multiples • Mettre sous surveillance avec logiciels adaptés • Utiliser l'IA pour collecter et traiter les données • Analyser sous l'angle stratégique • Produire synthèses et préconisations • Réaliser livrables adaptés (infographies, newsletters, data…
RNCP36153BC02 — Créer un portail d'information sur le web
- —Concevoir portail adapté aux besoins organisationnels • Structurer les contenus • Mettre en œuvre fonctionnalités CMS avancées • Produire contenus web optimisés • Structurer au format XML • Utiliser technologies web de données pour refonte…
RNCP36153BC03 — Créer un espace de travail collaboratif documentaire
- —Identifier étapes cycle de vie documentaire • Concevoir espaces collaboratifs • Structurer workflows documentaires • Optimiser partage et gestion collective des connaissances • Animer communautés d'utilisateurs
RNCP36153BC04 — Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets
- —Piloter projets documentaires • Promouvoir services d'information • Respecter contraintes juridiques • Gérer ressources et budgets • Évaluer performance et impact • Développer partenariats stratégiques
Certification officielle
Code RNCP : RNCP36153 · Échéance :
Pour réussir cette VAE, concentrez-vous sur la dimension stratégique de vos missions. Le jury valorise particulièrement les candidats qui démontrent leur capacité à analyser les besoins informationnels et à proposer des solutions adaptées. Évitez de vous limiter aux aspects techniques : montrez comment vos actions ont impacté la prise de décision ou l'efficacité organisationnelle.
Le piège principal consiste à sous-estimer l'importance de la veille stratégique. Même si vous n'avez pas le titre de 'veilleur', analysez vos activités de recherche, surveillance de sources ou synthèse d'informations. Ces compétences transversales sont souvent présentes dans de nombreux métiers.
Ce que cette VAE vous apporte
Veille informationnelle stratégique
Maîtrisez les outils d'IA et les méthodologies de veille pour collecter, analyser et synthétiser l'information stratégique au service de la prise de décision.
Création portails web
Concevez et développez des portails d'information adaptés aux besoins organisationnels en utilisant les CMS et technologies web avancées.
Espaces collaboratifs documentaires
Structurez et animez des environnements de travail collaboratif pour optimiser le partage et la gestion collective des connaissances.
Gestion entités documentaires
Pilotez des projets documentaires et promouvez les services d'information en respectant les contraintes juridiques et organisationnelles.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Gestionnaire de l'information numérique
Documentalistes et bibliothécaires
Professionnels de l'information souhaitant faire reconnaître leur expertise en gestion numérique et outils collaboratifs.
Chargés de veille
Spécialistes de la surveillance informationnelle désirant officialiser leurs compétences en analyse stratégique et outils d'IA.
Gestionnaires de contenus web
Responsables de portails intranet, sites web ou bases de données cherchant une reconnaissance de niveau 6.
Knowledge managers
Professionnels de la gestion des connaissances voulant valider leur expertise en espaces collaboratifs et projets documentaires.
Prérequis
Cette VAE s'adresse aux professionnels justifiant d'au moins 1 an d'expérience en lien avec la gestion de l'information, la documentation, la veille ou les systèmes d'information. Les activités de recherche documentaire, gestion de bases de données, animation de portails web ou veille concurrentielle sont particulièrement valorisées. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Responsable de la gestion documentaire
- —Chef de projet numérique
- —Archiviste numérique
- —Gestionnaire de contenu web
- —Analyste de données
- —Consultant en management de l'information
- —Coordinateur de projets numériques
Poursuite de parcours
- —Master Information-Documentation
- —Master Archives
- —Master Gestion de l'information et du document en entreprise
- —Master Intelligence économique
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience en gestion de l'information, documentation, veille ou systèmes d'information. Les activités de recherche documentaire, gestion de bases de données ou animation de portails web sont particulièrement valorisées.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, incluant la constitution du dossier, l'accompagnement personnalisé et la présentation devant le jury. La durée varie selon votre rythme de travail et la complexité de votre expérience.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise votre expérience professionnelle en gestion de l'information sans suivre de cours. Vous démontrez que vous maîtrisez déjà les compétences en veille, portails web et documentation, contrairement à une formation qui vous les enseigne.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé comprend des entretiens individuels, l'aide à la rédaction du dossier, des ateliers méthodologiques et la préparation à l'oral. Nos consultants experts vous guident à chaque étape pour maximiser vos chances de réussite.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez définitivement les blocs de compétences validés (veille, portails web, espaces collaboratifs ou gestion documentaire). Vous disposez de 5 ans pour compléter les blocs manquants par formation ou nouvelle VAE.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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