L'essentiel
La VAE du CQP Coordinateur de vie scolaire permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 5 blocs du référentiel RNCP38797. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 5
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du CQP Coordinateur de vie scolaire
5 blocs composent le référentiel RNCP38797. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Assurer l’accueil éducatif des élèves et apprenants et de leurs familles
- —Organiser la prise en charge des élèves et apprenants, individuellement et collectivement, en vérifiant que les conditions d’accueil matérielles (sécurité, accessibilité PMR, hygiène, etc.) respectent les normes, en instaurant un dialogue régulier avec…
Coordonner l’organisation d’un service de vie scolaire
- —Structurer le service de vie scolaire en identifiant les moyens matériels et ressources humaines nécessaires à son bon fonctionnement, en répartissant la charge de travail entre les membres de l’équipe en fonction des plannings de travail de chacun et…
Conduire des projets d’animation ou d’activités éducatives
- —Réaliser un diagnostic des besoins d’animation de l’établissement en interrogeant les élèves et apprenants, les acteurs impliqués dans leur vie scolaire (personnels de vie scolaire, enseignants, intervenants externes) et la hiérarchie, en réalisant une…
Assurer l’intégration et l’accompagnement d’une équipe de vie scolaire
- —Établir un parcours d’intégration adapté à chaque nouveau membre de l’équipe de vie scolaire, en caractérisant son profil, en déterminant ses besoins spécifiques, en le présentant aux autres membres de l’équipe et de l’établissement et en le…
Gérer des situations de harcèlement et les situations à risques en milieu scolaire et protéger les publics fragiles
- —Détecter une situation à risque (harcèlement, maltraitance, addiction, etc.) en repérant les signes de souffrance ou de mal être de l’élève ou l’apprenant, et en étant vigilant au comportement de son entourage (famille, camarades, institutions, etc.)…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38797 · Échéance :
Une des compétences clés du référentiel officiel pour le CQP Coordinateur de vie scolaire est la "Reconnaissance Expertise Vie Scolaire". Cette compétence souligne l'importance d'une compréhension approfondie des dynamiques éducatives et de la gestion de la vie scolaire. Pour réussir votre VAE, vous devez démontrer comment vos expériences professionnelles et personnelles vous ont permis de développer cette expertise, en mettant en avant des exemples concrets et pertinents.
Le piège principal auquel sont confrontés les candidats pour ce diplôme est souvent la tendance à sous-estimer l'importance de la contextualisation de leurs expériences. Il est crucial de ne pas se contenter d’énoncer des faits ou des tâches accomplies, mais d'expliquer en quoi ces expériences font de vous un coordinateur efficace. La capacité à lier vos compétences à des situations spécifiques vécues dans le milieu scolaire est essentielle pour convaincre le jury.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Vie Scolaire
Formalisez vos compétences terrain par un diplôme reconnu, attestant de votre savoir-faire en coordination et gestion de la vie scolaire auprès des établissements et futurs employeurs.
Accélérer Carrière Éducation
Sécuriser Emploi Secteur Scolaire
Renforcez votre employabilité et stabilité professionnelle dans le secteur éducatif, en démontrant une qualification officielle demandée par les structures scolaires publiques et privées.
Passerelles Formations Supérieures
Facilitez l'accès à des formations supérieures (Licences, Masters en sciences de l'éducation) ou à d'autres certifications, grâce à la reconnaissance de vos acquis professionnels.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE CQP Coordinateur de vie scolaire
Assistants d'éducation expérimentés
Personnels avec 3+ ans d'expérience en encadrement, gestion quotidienne et accompagnement des élèves, souhaitant officialiser leur rôle de coordination.
Coordinateur vie scolaire non diplômé
Professionnels occupant déjà un poste de coordinateur sans validation formelle, désirant sécuriser leur position et potentiel d'évolution par un titre reconnu.
Surveillants généraux d'internat
Adultes en charge de la vie collective et de l'encadrement nocturne, cherchant à valider leurs compétences transversales en organisation et gestion de groupe.
Animateurs périscolaires qualifiés
Professionnels de l'animation avec expérience significative auprès des jeunes en contexte scolaire, voulant s'orienter vers la coordination de vie scolaire.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du CQP Coordinateur de vie scolaire. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Coordinateur de vie scolaire
- —Conseiller principal d'éducation
- —Gestionnaire de projets éducatifs
- —Responsable de structure éducative
- —Coordinateur pédagogique
- —Chef de service éducatif
- —Animateur socio-éducatif
Poursuite de parcours
- —Master MEEF Mention Encadrement éducatif
- —Master Sciences de l'éducation
- —Master Management et administration des entreprises
- —Master Gestion des établissements scolaires
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le CQP Coordinateur de vie scolaire. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du CQP Coordinateur de vie scolaire.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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