L'essentiel
La VAE du Chef de projets évènementiels permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP38023. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Chef de projets évènementiels
3 blocs composent le référentiel RNCP38023. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Elaborer la recommandation évènementielle
- —Recueillir les attentes et objectifs du commanditaire (public ou privé) en utilisant la méthode du Quintilien ou des 5W en prenant en compte le public en situation de handicap pour synthétiser les besoins et attentes au sein d’un brief afin de le…
Préparer le projet évènementiel
- —Planifier les différentes étapes et activités associées à l’évènement en réalisant un retro planning à l’aide d'un GANTT pour définir les différentes échéances et jalons permettant de mettre en place les différentes stratégies d’exécution répondant aux…
Réaliser et mesurer les impacts de l’évènement
- —Accueillir le public en suivant le protocole adapté à la situation du visiteur (notoriété, situation de handicap, participants, visiteurs…) en rédigeant un protocole d’accueil pour éviter les incidents et impairs préjudiciables au bon déroulé de…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP38023 · Échéance :
Une compétence clé du référentiel officiel pour le diplôme de Chef de projets évènementiels est la "Reconnaissance Expertise Événementielle Confirmée". Cette compétence implique une maîtrise approfondie de la conception, de la planification et de l'exécution d'événements, ainsi qu'une capacité à gérer des équipes et des budgets. La reconnaissance de cette expertise est essentielle pour démontrer votre aptitude à évoluer dans un secteur en constante évolution.
Le principal piège que rencontrent souvent les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en pratique de leur expérience. Beaucoup se concentrent sur leur théorie et leurs connaissances académiques, oubliant que le jury recherche des exemples concrets de leur capacité à gérer des projets événementiels. Il est crucial de relier vos expériences passées aux compétences requises, en illustrant comment vous avez fait face à des défis spécifiques.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Événementielle Confirmée
Officialisez vos compétences acquises sur le terrain. Validez votre savoir-faire en gestion de projets événementiels, augmentez votre crédibilité professionnelle et sécurisez votre parcours.
Accélération de Carrière et Promotion
Ouvrez des portes vers des postes à responsabilités accrues. Ce diplôme facilite votre évolution vers des fonctions de direction ou de chef de service événementiel, avec une meilleure rémunération.
Validation et Mobilité Professionnelle
Harmonisez vos compétences avec les standards du marché. Facilitez votre mobilité inter-structures, accédez à de nouveaux secteurs d'activité (tourisme, luxe, culture) et gagnez en polyvalence.
Passerelle vers Études Supérieures
Obtenez un diplôme reconnu sans reprendre des études à temps plein. Créez des possibilités pour des formations complémentaires de niveau supérieur (Master, MBA) et des spécialisations.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Chef de projets évènementiels
Chargés de Projets Événementiels
Professionnels ayant plusieurs années d'expérience dans l'organisation d'événements (entreprises, associations, agences) souhaitant officialiser leur expertise.
Coordinateur Événementiel Expérimenté
Individus avec un rôle clé dans la coordination logistique et créative d'événements, désirant valider leurs compétences pour évoluer vers un poste de manager.
Anciens Salariés du Secteur
Personnes ayant quitté le secteur mais prouvant une expérience significative en gestion de projets événementiels, souhaitant un retour qualifié sur le marché du travail.
Entrepreneurs et Indépendants
Fondateurs d'agence événementielle ou freelances avec un portefeuille de projets, cherchant une reconnaissance académique pour renforcer leur positionnement et crédibilité.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Chef de projets évènementiels. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Chef de projet événementiel junior
- —Coordinateur d'événements
- —Responsable de communication événementielle
- —Manager de projets événementiels
- —Directeur de projets événementiels
- —Chargé de projets événementiels
- —Organisateur d'événements
Poursuite de parcours
- —Master en Management de Projets Culturels
- —Master en Communication Événementielle
- —Master en Stratégie et Ingénierie des Affaires Internationales
- —Master en Management et Administration des Entreprises (MAE)
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Chef de projets évènementiels. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Chef de projets évènementiels.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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