L'essentiel
La VAE du Chargé de projets évènementiels permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 6 (Bac+3) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 3 blocs du référentiel RNCP41995. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+3
- Blocs à valider
- 3
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Chargé de projets évènementiels
3 blocs composent le référentiel RNCP41995. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Analyser une demande et concevoir un projet événementiel créatif et innovant
- —Organiser une veille sur les tendances du secteur de l’événementiel, en sélectionnant les ressources documentaires à consulter et les manifestations professionnelles auxquelles participer, afin de collecter des informations permettant d’identifier la…
Piloter l’organisation et la mise en œuvre du projet événementiel sur les plans technique, logistique et budgétaire
- —Identifier les moyens techniques et humains nécessaires à l’accomplissement du projet événementiel, en tenant compte des actions à conduire et des compétences nécessaires à leur mise en œuvre et en respectant les exigences qualité, les délais impartis…
Coordonner les interactions avec les différentes parties prenantes du projet événementiel
- —Définir le rôle des différentes parties prenantes du projet événementiel, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l’inclusion…
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41995 · Échéance :
Pour le diplôme de Chargé de projets évènementiels, une compétence clé du référentiel officiel est la capacité à valider l’expertise opérationnelle. Cette compétence est essentielle, car elle témoigne de votre aptitude à gérer des projets complexes dans le domaine de l'événementiel, en s'appuyant sur des expériences concrètes et pertinentes. Le jury attend de vous que vous puissiez démontrer votre maîtrise des différentes phases de la gestion d'événements, de la conception à l'évaluation post-événement.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la présentation de leurs expériences. Beaucoup se concentrent uniquement sur les tâches effectuées sans établir un lien clair entre ces expériences et les compétences requises par le référentiel. Il est crucial de se préparer à articuler comment chacune de vos expériences a contribué à développer vos compétences en gestion de projets évènementiels, afin de convaincre le jury de votre légitimité et de votre savoir-faire.
Ce que cette VAE vous apporte
Valider l’expertise opérationnelle
Formalise et atteste de vos compétences en gestion de projets événementiels, valorisant des années d'expérience terrain sans formation initiale équivalente. Renforce votre crédibilité professionnelle.
Accélérer l'évolution de carrière
Ouvre les portes à des postes à responsabilités ou de management dans le secteur événementiel (chef de projet senior, responsable d'agence). Négociation salariale facilitée.
Reconnaissance sectorielle officielle
Confère un statut reconnu par les professionnels et les institutions. Facilite l'accès aux réseaux professionnels et aux appels d'offres nécessitant un diplôme formel.
Sécuriser la trajectoire professionnelle
Apporte une reconnaissance légale à votre parcours, sécurisant votre emploi face aux évolutions du marché et permettant des passerelles vers d'autres filières ou l'entrepreneuriat.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Chargé de projets évènementiels
Professionnels de l'événementiel expérimentés
Personnes avec au moins 3 ans d'expérience dans l'organisation d'événements, sans diplôme équivalent, cherchant une reconnaissance officielle de leurs compétences.
Chefs de projets juniors/assistants
Salariés évoluant vers des postes à responsabilités ou souhaitant structurer leurs acquis pour une progression rapide.
Indépendants et entrepreneurs
Consultants, free-lances ou dirigeants d'agences événementielles désireux de légitimer leur savoir-faire et renforcer leur offre.
Reconnaissance intersectorielle
Professionnels en reconversion ou issus de secteurs connexes (communication, marketing, tourisme) ayant une expérience significative dans la gestion de projets.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Chargé de projets évènementiels. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 6 — licence / de bac+3 accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Chargé de projets événementiels
- —Coordinateur d'événements
- —Chef de projet événementiel junior
- —Responsable de communication événementielle
- —Gestionnaire de conférences
- —Organisateur de salons professionnels
- —Chef de projet événementiel senior
- —Directeur d'événements
Poursuite de parcours
- —Master en Management et Stratégie d'Entreprise
- —Master en Communication et Médias
- —Master en Management de Projets Culturels
- —Master en Marketing et Communication
- —Master en Management Événementiel
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Chargé de projets évènementiels. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Chargé de projets évènementiels.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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