L'essentiel
La VAE du Assistant chef de projet événementiel permet d'obtenir ce diplôme de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP41731. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du Assistant chef de projet événementiel
4 blocs composent le référentiel RNCP41731. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
Développement d'un réseau professionnel
- —Suivre les tendances?du marché de l’évènementiel pour contribuer à maintenir sa structure en prise avec les attentes potentielles du marché Identifier les clients potentiels sur son périmètre d’activités pour initier la démarche commerciale du chef de…
Organisation de l'événement
- —A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une checklist opérationnelle pour bâtir la trame du rétro-planning jusqu’au jour de l’évènement Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires…
Suivi de l'événement
- —S’assurer de la bonne mise en œuvre des phases de réalisation de l’évènement relevant de son périmètre pour limiter les imprévus et contribuer à la réussite Participer au débriefing de l’organisation de l’évènement pour tirer un bilan objectif du…
Communication autour de l'événement
- —Réalisation des supports de communication pour assurer la visibilité de l’événement
- —Création et animation des communautés virtuelles pour développer les relations avec ses publics
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41731 · Échéance :
L'une des compétences clés du référentiel officiel pour le diplôme d'Assistant chef de projets événementiel est la "Reconnaissance Expertise Événementielle". Cette compétence implique la capacité à concevoir, organiser et gérer des événements tout en répondant aux attentes des clients et en respectant les contraintes budgétaires. Elle est essentielle pour démontrer votre aptitude à évoluer dans un secteur où la créativité et l'organisation sont primordiales.
Un piège fréquent pour les candidats à ce diplôme est de sous-estimer l'importance de la mise en pratique de leurs expériences. Beaucoup se concentrent sur la théorie ou sur des réalisations peu concrètes, négligeant de relier leurs expériences directes à la gestion efficace d'événements. Il est crucial de présenter des cas tangibles où vous avez réellement mis en œuvre des compétences liées à la gestion de projets événementiels.
Ce que cette VAE vous apporte
Reconnaissance Expertise Événementielle
Formaliser et valider des années d'expérience en organisation d'événements, valorisant vos compétences acquises sur le terrain auprès d'employeurs et clients potentiels.
Accélérer Carrière & Évolution
Ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles, accéder à des postes à responsabilités ou des projets plus ambitieux dans le secteur événementiel, sans reprendre d'études longues.
Sécuriser Emploi & Compétences
Renforcer votre employabilité et votre légitimité dans un marché concurrentiel. Le diplôme atteste officiellement de vos aptitudes, facilitant la reconversion ou la recherche d'emploi.
Passerelles Formations Supérieures
Permettre d'accéder à des formations de niveau supérieur (Licence, Master) dans la gestion de projets ou la communication événementielle, pour une spécialisation ou un approfondissement.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE Assistant chef de projet événementiel
Chargés de projets juniors
Professionnels ayant 1 à 3 ans d'expérience dans l'organisation d'événements (privés, corporate, culturels) souhaitant structurer leurs acquis pour une évolution.
Coordinateur ou Assistant
Toute personne ayant coordonné ou assisté à la gestion de plusieurs événements et désirant valider ce savoir-faire pour consolider sa position ou monter en grade.
Profils en Reconversion
Individus issus de secteurs connexes (communication, marketing, hôtellerie) ayant participé à des projets événementiels et visant une reconnaissance officielle dans ce domaine.
Indépendants, Auto-entrepreneurs
Professionnels du spectacle, traiteurs, animateurs, fleuristes, ayant géré des projets d'envergure et souhaitant valoriser leurs compétences en gestion événementielle.
Prérequis
Justifier d'au moins un an d'expérience professionnelle — salariée, non salariée ou bénévole, continue ou non — en lien avec le référentiel du Assistant chef de projet événementiel. Aucun niveau d'études minimum n'est exigé. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant chef de projet événementiel
- —Coordinateur d'événements
- —Chargé de projets événementiels junior
- —Chef de projet événementiel
- —Responsable de communication événementielle
- —Organisateur d'événements
- —Gestionnaire de conférences
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Organisation et Gestion des Événements
- —Bachelor Événementiel
- —Master Communication Événementielle
- —Master Management des Événements et des Loisirs
- —Master Stratégie et Conduite de l’Événement
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle (salariée, non salariée ou bénévole) en lien avec le Assistant chef de projets événementiel. L'expérience peut être continue ou discontinue.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 6 et 12 mois selon votre disponibilité et la complexité du dossier. Il comprend : la recevabilité (Livret 1), la rédaction du dossier de preuves (Livret 2) et le passage devant le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise vos compétences existantes acquises en situation de travail — vous ne suivez pas de cours magistraux. Vous constituez un dossier de preuves démontrant que vous maîtrisez déjà les compétences du Assistant chef de projets événementiel.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Nos conseillers VAE vous accompagnent à chaque étape : évaluation gratuite de votre éligibilité, aide à la structuration et rédaction du Livret 2, préparation à l'entretien jury. Tout est réalisé à distance en visioconférence.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
Si le jury accorde une validation partielle, il précise les blocs de compétences manquants. Vous pouvez les compléter ultérieurement (formation complémentaire, expérience supplémentaire) sans repasser l'ensemble du parcours.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 05/10/2026
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