L'essentiel
La VAE du CQP Assistant administration de biens immobiliers permet d'obtenir ce diplôme d'État de niveau 5 (Bac+2) sans retourner en formation : vous démontrez devant un jury que votre expérience couvre les 4 blocs du référentiel RNCP41799. Un an d'activité en lien avec le diplôme suffit pour être recevable, et le parcours dure de 6 à 10 mois.
- Niveau
- Bac+2
- Blocs à valider
- 4
- Durée
- 6 à 10 mois
Les blocs de compétences du CQP Assistant administration de biens immobiliers
4 blocs composent le référentiel RNCP41799. Votre dossier doit démontrer la maîtrise de chacun d'eux à partir de situations de travail réelles.
RNCP41799BC01 — Assurer la relation client dans l'administration de biens immobiliers
- —Accueil professionnel des interlocuteurs avec techniques de communication adaptées Qualification des demandes par écoute active et reformulation Orientation vers les services compétents Actualisation des connaissances réglementaires…
RNCP41799BC02 — Assurer la gestion administrative et organisationnelle des copropriétés
- —Organisation des assemblées générales de copropriété Suivi administratif et documentaire post-assemblée générale Gestion et archivage des documents de copropriétés Application de la réglementation copropriété
RNCP41799BC03 — Assurer le suivi administratif de la gestion locative
- —Établissement des baux de location conformes Suivi des baux et obligations des parties prenantes Suivi du quittancement et rapport de gérance Gestion administrative des relations locatives
RNCP41799BC04 — Coordonner l'entretien, les travaux et la gestion des sinistres dans le cadre de l'administration de biens immobiliers
- —Suivi des travaux d'entretien et de maintenance Gestion administrative des sinistres Coordination des interventions techniques Relation avec les prestataires et artisans
Certification officielle
Code RNCP : RNCP41799 · Échéance :
Pour réussir votre VAE CQP Assistant administration de biens immobiliers, mettez l'accent sur vos compétences en relation client multicanalité et votre maîtrise de la réglementation immobilière. Le jury valorise particulièrement les candidats sachant gérer les situations conflictuelles et démontrant une connaissance actualisée des évolutions législatives.
Évitez l'écueil de présenter uniquement des tâches d'exécution. Montrez votre capacité d'analyse, votre autonomie dans le traitement des demandes complexes et votre rôle de conseil auprès des clients. Documentez précisément vos interventions en assemblées générales et votre contribution à l'amélioration des processus.
Ce que cette VAE vous apporte
Expertise relation client immobilier
Valorisez votre savoir-faire en accueil et traitement des demandes locataires, copropriétaires et bailleurs avec les techniques de communication professionnelle du secteur immobilier.
Gestion administrative copropriétés
Certifiez vos compétences en organisation d'assemblées générales, suivi documentaire et gestion des copropriétés selon la réglementation en vigueur.
Suivi locatif professionnel
Officialisez votre maîtrise de l'établissement des baux, du quittancement, des rapports de gérance et du suivi des obligations locatives.
Coordination travaux et sinistres
Reconnaissez votre expertise en coordination des travaux d'entretien, maintenance et gestion des sinistres dans l'administration de biens immobiliers.
Votre parcours étape par étape
- 01
Dossier de faisabilité et recevabilité — (Livret 1)
- —Entretien individuel pour valider la cohérence entre votre parcours et le référentiel
- —Constitution du dossier de faisabilité (Livret 1) et envoi au certificateur
- 02
Lancement du parcours et cadrage
- —Présentation du parcours VAE, des ressources et du référentiel
- —Identification des situations de travail pertinentes pour chaque bloc
- 03
Rédaction du dossier de validation — (Livret 2)
- —Rendez-vous individuels en visioconférence
- —Situations de travail, preuves et analyse, bloc par bloc
- 04
Soutenance Blanche - Entraînement à l'oral
- —Simulation d'oral et retour sur votre soutenance
- —Conseils personnalisés pour améliorer votre posture et vos réponses
- 05
Double contrôle qualité du dossier
- —Relecture complète de votre dossier de validation par votre accompagnateur
- —Vérification par un second accompagnateur VAE pour garantir la conformité
- —Corrections finales et validation avant envoi au certificateur
- 06
Passage du jury
- —Passage devant le jury de certification
- —Validation totale, partielle ou nulle
Durée constatée : 6 à 10 mois selon votre disponibilité. Entrée et sortie permanentes.
À qui s'adresse la VAE CQP Assistant administration de biens immobiliers
Assistants en gestion locative
Professionnels gérant les relations locataires-bailleurs, les baux et le quittancement souhaitant officialiser leur expertise.
Employés en copropriété
Salariés organisant les assemblées générales, gérant les documents de copropriété et assurant le suivi administratif.
Assistants d'agences immobilières
Collaborateurs en charge de l'accueil client, du traitement des demandes et du suivi administratif des biens.
Coordinateurs travaux immobilier
Professionnels coordonnant l'entretien, les travaux et la gestion des sinistres dans l'administration de biens.
Prérequis
Vous devez justifier d'au moins 1 an d'expérience professionnelle dans l'administration de biens immobiliers, la gestion locative ou la copropriété. Cette expérience peut être acquise en agence immobilière, cabinet d'administration de biens ou société immobilière. Les activités bénévoles et stages longues durées sont également pris en compte. Les autres diplômes de niveau 5 — bts / titre pro accessibles en VAE suivent la même règle.
Les métiers concernés par ce diplôme
Si vous exercez l'un de ces métiers, votre expérience couvre déjà une partie du référentiel. Voir aussi toutes les fiches métiers.
Après le diplôme : débouchés et passerelles
Postes accessibles
- —Assistant de gestion locative
- —Gestionnaire de copropriété junior
- —Assistant en administration de biens
- —Conseiller en immobilier résidentiel
- —Chargé de clientèle en immobilier
- —Assistant syndic de copropriété
- —Gestionnaire de patrimoine immobilier junior
Poursuite de parcours
- —Licence Professionnelle Métiers de l'immobilier : gestion et développement de patrimoine immobilier
- —Licence Professionnelle Métiers de l'immobilier : transaction et commercialisation de biens immobiliers
- —Master Management de l'immobilier
- —Master Droit de l'immobilier
- —Master Sciences de l'habitat
Modalités pratiques
Modalités d'accès
Rendez-vous d'information préalable gratuit et confidentiel en visioconférence, puis convention précisant tarif, calendrier et durée.
Délais d'accès
11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel, tout au long de l'année.
Évaluation
Test de positionnement en entrée, points d'étape sur le Livret 2, simulation d'oral avant le jury.
Méthodes mobilisées
Plateforme e-learning, ressources sur le référentiel RNCP, rendez-vous individuels en visioconférence.
Accessibilité
Parcours ouvert aux personnes en situation de handicap. Conditions détaillées dans la rubrique Accessibilité
Étude personnalisée
Entretien de 45 minutes et analyse de votre CV pour confirmer la faisabilité avant l'inscription au Livret 1.
Financer votre accompagnement
Compte Personnel de Formation (CPF)
ÉligibleUtilisez vos droits CPF pour financer tout ou partie de votre accompagnement VAE. Démarches simplifiées via Mon Compte Formation.
Accéder à Mon Compte Formation →Aide Individuelle à la Formation (AIF)
Demandeurs d'emploi : Pôle Emploi peut financer votre VAE dans le cadre de votre projet de retour à l'emploi ou de reconversion.
Comparer tous les dispositifs →Plan de développement des compétences
Salariés : votre employeur peut financer votre VAE dans le cadre du plan de formation de l'entreprise.
Comparer tous les dispositifs →Financement personnel
Possibilité de payer en plusieurs fois. Nos conseillers vous accompagnent dans le montage de votre dossier.
Simuler mon financement →Délai de 11 jours ouvrés après l'accord du financeur. Immédiat en financement personnel.
Pourquoi passer par VAE by imi
Diplôme reconnu par l'État
Obtenez un diplôme officiel inscrit au RNCP, reconnu par tous les employeurs en France.
100 % à distance
Accompagnement intégral en visioconférence depuis chez vous, sans contrainte géographique.
Finançable via le CPF
Ce parcours est éligible au Compte Personnel de Formation — zéro avance de frais possible.
Accompagnement personnalisé
Un conseiller VAE dédié vous guide de l'évaluation d'éligibilité jusqu'au passage devant le jury.
Entrée permanente
Démarrez votre parcours quand vous le souhaitez, tout au long de l'année.
Organisme certifié Qualiopi
Gage de qualité reconnu par l'État — exigé pour tout financement public ou mutualisé.
Questions fréquentes
Quelle expérience professionnelle faut-il pour cette VAE ?▾
Il faut justifier d'au moins 1 an d'expérience dans l'administration de biens immobiliers, que ce soit en gestion locative, copropriété ou relation client immobilier. Cette expérience peut être acquise en agence, cabinet d'administration ou société immobilière.
Combien de temps dure un parcours VAE ?▾
Un parcours VAE dure généralement entre 8 et 12 mois, de la recevabilité jusqu'au jury. Cette durée inclut la constitution du dossier, l'accompagnement personnalisé et la préparation à l'entretien avec le jury.
Quelle est la différence entre la VAE et une formation classique ?▾
La VAE valorise directement votre expérience professionnelle en administration de biens sans suivre de cours. Vous constituez un dossier prouvant vos compétences acquises sur le terrain, contrairement à une formation qui nécessite un apprentissage théorique et pratique.
Comment se déroule l'accompagnement VAE by imi ?▾
Notre accompagnement personnalisé comprend des entretiens individuels, l'aide à la rédaction du dossier, des ateliers méthodologiques et la préparation à l'entretien jury. Un consultant expert vous guide tout au long de votre parcours VAE.
Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?▾
En cas de validation partielle, vous obtenez définitivement les blocs de compétences validés. Vous avez 5 ans pour compléter les blocs manquants par une nouvelle VAE, une formation ou l'expérience professionnelle complémentaire.
D'autres questions ? Consultez notre FAQ complète.
Consulter la FAQ complète →Dernière mise à jour : 17/09/2026
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