Pourquoi un planning VAE est-il non négociable ? 🤔
La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) est une démarche exigeante. Elle demande du temps, de la méthode et une discipline de fer. Sans un planning solide, vous risquez de vous noyer sous la charge de travail, de manquer des échéances ou de vous décourager. Un planning n'est pas une contrainte, mais un GPS pour votre réussite.
Imaginez la VAE comme un marathon. Vous ne vous lanceriez pas sans entraînement ni stratégie, n'est-ce pas ? Le planning est votre plan d'entraînement. Il vous permet de :
Visualiser l'ensemble du parcours : de la recevabilité à la soutenance.
Allouer des ressources (temps, énergie) de manière réaliste.
Anticiper les imprévus et ajuster le tir.
Maintenir la motivation en suivant vos progrès.
Les étapes clés pour bâtir un planning VAE inébranlable
1. Comprendre le calendrier global de la VAE
Avant de plonger dans les détails, ayez une vision macro. La VAE se déroule généralement en 3 phases distinctes :
La phase de recevabilité (Livret 1) : Durée moyenne de 1 à 3 mois. Il s'agit de prouver que votre expérience correspond au diplôme visé.
La phase de rédaction du dossier (Livret 2) : C'est la plus longue, souvent 6 à 12 mois. Vous détaillez vos activités, compétences et connaissances.
La phase de préparation à la soutenance : Quelques semaines à 2 mois. Vous vous entraînez à présenter votre dossier devant le jury.
Ces chiffres sont des moyennes. Votre situation personnelle (disponibilité, complexité du diplôme) influencera fortement la durée. Soyez réaliste dès le départ.
2. Évaluer votre temps disponible (et vos contraintes) ⏳
C'est l'étape la plus critique. Ne sous-estimez jamais le temps nécessaire. Considérez votre vie professionnelle, familiale et sociale.
Prenez un calendrier annuel et bloquez les périodes où vous savez que vous serez moins disponible (vacances, périodes de forte activité professionnelle, événements familiaux importants).
Ensuite, estimez le nombre d'heures que vous pouvez consacrer à la VAE chaque semaine. Soyez honnête avec vous-même. Mieux vaut prévoir 5 heures réalisables que 15 heures intenables.
Exemple concret :
Mardi soir : 20h00-22h00 (2h)
Samedi matin : 9h00-12h00 (3h)
Total : 5 heures par semaine.
Ces créneaux doivent être sacrés. Communiquez-les à votre entourage pour qu'ils respectent ce temps dédié.
3. Découper le Livret 2 en micro-tâches
Le Livret 2 est la bête noire de nombreux candidats. Il semble colossal. La clé est de le décomposer en petites actions gérables. Plutôt que 'Rédiger le Livret 2', pensez à :
Lire attentivement le référentiel d'activités et de compétences (RAC) du diplôme visé.
Lister 3 à 5 activités significatives de votre parcours.
Pour chaque activité : décrire le contexte, les missions, les rôles, les compétences mobilisées.
Identifier les preuves associées (attestations, organigrammes, productions, etc.).
Rédiger l'introduction générale.
Rédiger la conclusion.
Relire et corriger l'orthographe/grammaire.
Chaque tâche doit être suffisamment petite pour être accomplie en une ou deux sessions de travail. C'est le principe du 'Small Wins' : chaque petite victoire alimente votre motivation.
4. Fixer des jalons et des échéances réalistes
Une fois vos micro-tâches listées, attribuez-leur des dates butoirs. Ne visez pas la perfection du premier coup. L'objectif est d'avancer.
Exemple de jalons pour le Livret 2 :
Mois 1 : Sélection des 3 activités principales et ébauche de description.
Mois 2 : Rédaction détaillée de l'activité 1 (contexte, missions, compétences).
Mois 3 : Rédaction détaillée de l'activité 2.
Mois 4 : Rédaction détaillée de l'activité 3.
Mois 5 : Rédaction des preuves et annexes.
Mois 6 : Relecture générale, corrections et finalisation.
Ces jalons vous donnent des objectifs clairs et vous aident à mesurer votre progression. Si vous avez un accompagnateur VAE, partagez ce planning avec lui. Son regard extérieur sera précieux.
5. Intégrer les sessions d'accompagnement 🤝
Si vous bénéficiez d'un accompagnement, ces sessions sont des points d'ancrage essentiels dans votre planning. Elles vous permettent de :
Valider l'avancement de votre travail.
Obtenir des retours constructifs.
Redéfinir le cap si nécessaire.
Maintenir un niveau de motivation élevé.
Prévoyez toujours du temps avant chaque session pour préparer les éléments à présenter, et du temps après pour intégrer les retours et ajuster votre travail.
Outils et astuces pour un planning VAE efficace 🛠️
Les outils de planification
Agenda physique ou numérique (Google Calendar, Outlook Calendar) : Pour bloquer vos créneaux de travail VAE.
Tableur (Excel, Google Sheets) : Idéal pour lister les tâches, les durées estimées et les dates butoirs. Vous pouvez même ajouter une colonne 'Statut' (À faire, En cours, Fait).
Outils de gestion de projet simples (Trello, Asana, Notion) : Si vous aimez la visualisation sous forme de tableaux Kanban. Chaque colonne représente une étape (À faire, En cours, À relire, Fait).
Diagramme de Gantt : Pour les plus visuels, il permet de représenter l'avancement des tâches dans le temps. Des outils comme 'GanttProject' sont gratuits.
Conseils pour maintenir le cap
Révisez votre planning régulièrement : Chaque mois, prenez 30 minutes pour revoir votre avancement et ajuster les échéances si nécessaire. La flexibilité est clé.
Prévoyez des buffers : Ajoutez toujours 10-20% de temps supplémentaire à vos estimations. Les imprévus arrivent toujours.
Mini-pauses et récompenses : Après chaque session de travail productive, offrez-vous une petite pause. Et après chaque jalon atteint, une petite récompense (café, balade, lecture).
Créez un environnement propice : Un espace de travail calme, rangé, où vous ne serez pas dérangé. C'est essentiel pour la concentration.
Soyez bienveillant avec vous-même : Il y aura des jours sans. C'est normal. L'important est de ne pas abandonner et de reprendre le fil le plus vite possible.
Les erreurs de planification à éviter absolument 🚫
1. Le syndrome de l'optimisme béat
C'est l'erreur la plus courante. Vous estimez pouvoir rédiger une activité en 2 heures, alors qu'il en faudra plutôt 5 ou 6. Multipliez vos estimations initiales par 1,5, voire 2, pour être plus réaliste. La VAE demande une introspection profonde et une rédaction précise, cela prend du temps.
2. Négliger les phases de relecture et de correction
La relecture n'est pas un luxe, c'est une nécessité. Prévoyez de relire votre travail à tête reposée, idéalement 24-48h après l'avoir rédigé. Faites-le relire par un proche ou votre accompagnateur. Les fautes d'orthographe ou les incohérences peuvent nuire à la crédibilité de votre dossier.
3. Oublier les imprévus
Maladie, urgence familiale, surcharge de travail… la vie est pleine d'aléas. Si votre planning est trop rigide, le moindre accroc peut vous démotiver. Laissez des marges de manœuvre, des 'zones tampons' dans votre emploi du temps.
4. Travailler en solitaire
La VAE est un cheminement personnel, mais pas solitaire. L'accompagnement est là pour vous guider. Ne restez pas bloqué, sollicitez votre accompagnateur. Partagez votre planning avec lui, demandez-lui des conseils sur la répartition des tâches.
5. Se fixer des objectifs irréalistes
Vouloir boucler le Livret 2 en un mois alors que vous travaillez à temps plein est une recette pour l'échec. Soyez réaliste sur vos capacités et votre disponibilité. Un objectif SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) est toujours préférable.
Un planning VAE bien ficelé est votre meilleur allié pour transformer votre expérience en diplôme. Prenez le temps de le construire, de le réviser et de le faire vivre. Chaque heure investie dans sa conception vous en fera gagner dix dans la réalisation de votre dossier. Vous avez l'expérience, la méthode vous donnera la reconnaissance. Lancez-vous, organisez-vous, et récoltez les fruits de votre travail acharné. Votre diplôme est à portée de main ! ✨
