Le Jury VAE : Qui sont-ils et pourquoi sont-ils là ? 🤔
La soutenance VAE est une étape cruciale. Face à vous, un jury dont la composition peut sembler mystérieuse. Comprendre qui sont ces personnes et quel est leur rôle est fondamental pour aborder cette épreuve avec sérénité et efficacité. Il ne s'agit pas d'un examen classique, mais d'une validation de vos compétences acquises par l'expérience.
La composition standard d'un jury VAE
Le jury VAE est généralement pluridisciplinaire et vise à garantir une évaluation juste et complète de vos acquis. Sa composition varie légèrement selon le diplôme visé (universitaire, professionnel, etc.) et l'organisme certificateur, mais on retrouve des profils types :
Des enseignants ou formateurs du diplôme visé : Ce sont les experts académiques. Ils connaissent parfaitement les référentiels de compétences du diplôme et évaluent si votre expérience correspond aux attendus théoriques et pratiques.
Des professionnels du secteur d'activité : Souvent issus du monde de l'entreprise ou d'organisations pertinentes, ils apportent la perspective du terrain. Ils jugent la pertinence opérationnelle de vos compétences et leur applicabilité concrète.
Un représentant de l'organisme certificateur : Il assure le bon déroulement de la procédure et le respect des règles administratives et pédagogiques de la VAE. C'est le garant de l'équité du processus.
Il est courant que le jury soit composé de 3 à 5 membres. Un jury de 3 est fréquent pour des diplômes de niveau Bac+2/3, tandis que des diplômes de niveau Master (Bac+5) peuvent mobiliser 4 ou 5 membres.
Le rôle précis de chaque membre : Au-delà des titres
Chaque membre du jury a un rôle spécifique, même si leurs interrogations peuvent se croiser. Anticiper leurs angles d'attaque vous donnera un avantage certain.
L'expert académique (enseignant/formateur) : Son objectif est de vérifier la bonne adéquation entre votre expérience et le référentiel de compétences du diplôme. Il posera des questions sur les concepts, les méthodologies, la théorie sous-jacente à vos pratiques. Attendez-vous à des questions du type : « Comment votre expérience illustre-t-elle le concept de X ? » ou « Quelles sont les différentes approches théoriques de Y, et laquelle avez-vous appliquée ? »
Le professionnel du secteur : Il s'intéresse à la pertinence opérationnelle et à la maîtrise des situations concrètes. Il cherchera à savoir si vous êtes capable d'analyser, de prendre des décisions et de résoudre des problèmes dans votre domaine. Ses questions seront orientées vers l'action et le « comment » : « Face à telle situation, quelle a été votre démarche ? », « Quels indicateurs utilisez-vous pour mesurer l'efficacité de vos actions ? » ou « Comment gérez-vous les imprévus dans ce type de projet ? »
Le représentant de l'organisme certificateur : Il peut poser des questions plus générales sur votre parcours, vos motivations, votre projet professionnel post-VAE. Il s'assure que vous avez bien compris les enjeux du diplôme et que votre démarche est cohérente. Par exemple : « Pourquoi ce diplôme en particulier ? », « Comment cette VAE s'inscrit-elle dans votre plan de carrière ? »
Préparer votre soutenance : Anticiper les attentes du jury 🎯
Votre préparation ne se limite pas à la rédaction du livret 2. C'est aussi une préparation mentale et stratégique pour l'échange avec le jury.
Maîtriser le référentiel de compétences
C'est la bible du jury. Chaque compétence attendue du diplôme doit être associée à une ou plusieurs de vos expériences. Ne vous contentez pas de le lire, décortiquez-le. Pour chaque compétence, demandez-vous :
Quelle situation professionnelle de mon parcours l'illustre le mieux ?
Quelles sont les connaissances théoriques sous-jacentes ?
Comment ai-je appliqué cette compétence ? Quels outils, quelles méthodes ?
Quels ont été les résultats ou les impacts de mon action ?
Structurer votre présentation orale
La présentation initiale (souvent 10-15 minutes) est votre première occasion de marquer des points. Elle ne doit pas être une simple relecture du livret 2. C'est une synthèse dynamique, une mise en avant des points clés.
Introduction : Présentez-vous, votre parcours et vos motivations pour la VAE. Soyez concis et engageant.
Les compétences clés : Sélectionnez 3 à 4 compétences majeures du référentiel que vous maîtrisez particulièrement bien et que vous pouvez illustrer avec des exemples concrets et percutants. Ne survolez pas tout le livret.
Exemples concrets : Pour chaque compétence, décrivez une situation professionnelle spécifique (contexte, votre rôle, actions menées, résultats, difficultés rencontrées et comment vous les avez surmontées). Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat).
Projection : Terminez par votre projet post-VAE. Comment ce diplôme va-t-il soutenir votre évolution professionnelle ou personnelle ?
Répéter et s'entraîner
Entraînez-vous à présenter devant un miroir, un ami, ou mieux, un professionnel de l'accompagnement VAE. Demandez-leur de vous poser des questions difficiles. Filmez-vous pour identifier vos tics de langage ou de posture. Le stress peut altérer la fluidité de votre discours.
Les erreurs fréquentes à éviter face au jury 🚫
Même avec une bonne préparation, certaines erreurs peuvent compromettre votre succès. Soyez vigilant !
La généralisation excessive : Le jury attend des exemples concrets et contextualisés. Évitez les phrases comme « Je gérais tous les projets » sans détailler un projet spécifique, votre rôle, les défis, et les résultats mesurables.
Le manque de recul : Le jury évalue votre capacité à analyser votre pratique, pas seulement à la décrire. Pourquoi avez-vous agi de cette manière ? Quelles alternatives avez-vous envisagées ? Qu'avez-vous appris de cette expérience ? C'est le « pourquoi » et le « comment » supérieur qui fait la différence.
La récitation du livret 2 : Le jury a lu votre livret. Il attend un échange, pas une répétition. Utilisez la soutenance pour approfondir certains points, apporter des précisions, et démontrer votre aisance à l'oral.
Le manque de lien avec le diplôme : Chaque réponse doit, de près ou de loin, se raccrocher aux compétences du référentiel. Si une question vous semble éloignée, essayez de la recentrer subtilement en disant « Cette situation m'a permis de développer la compétence X, essentielle pour le diplôme... »
La défiance ou l'arrogance : Le jury est là pour vous évaluer, mais aussi pour vous accompagner dans cette démarche. Adoptez une posture humble, ouverte aux questions, et professionnelle. Admettre un point faible ou une limite dans une compétence, tout en proposant des pistes d'amélioration, est souvent perçu positivement.
Après la soutenance : Les scénarios possibles
Le jury peut rendre plusieurs types de décisions :
Validation totale : Félicitations ! Votre expérience couvre l'intégralité du référentiel de compétences.
Validation partielle : C'est un scénario fréquent. Le jury estime qu'il vous manque quelques compétences. Il vous proposera des prescriptions pour les acquérir (formation complémentaire, stage, rédaction d'un mémoire, etc.). C'est une seconde chance, ne le prenez pas comme un échec.
Refus de validation : Rare, ce cas survient lorsque l'expérience présentée est trop éloignée du diplôme visé ou que la démonstration des compétences est insuffisante. Il est alors crucial de comprendre les motifs précis du refus pour envisager une autre démarche.
Quelle que soit l'issue, le jury vous fournira un compte-rendu détaillé. Lisez-le attentivement et utilisez-le pour progresser. La VAE est un cheminement, pas une destination unique. Chaque étape, même celles qui peuvent sembler moins favorables, est une opportunité d'apprentissage.
La VAE est une reconnaissance de votre valeur professionnelle et personnelle. En comprenant les attentes du jury, en préparant minutieusement votre discours et en adoptant une posture ouverte et réfléchie, vous maximiserez vos chances de succès. Chaque membre du jury est là pour évaluer votre capacité à assumer les responsabilités associées au diplôme, non pour vous piéger. Donnez-leur toutes les clés pour comprendre l'étendue de vos compétences et la pertinence de votre parcours. Votre détermination et la clarté de vos propos seront vos meilleurs atouts pour décrocher la validation tant attendue. Alors, respirez, préparez-vous avec rigueur, et montrez-leur ce dont vous êtes capable !
